Wat jaarrekening software voor een BV moet kunnen
Jaarrekening software voor een BV past Titel 9 BW2 toe: balans en winst-en-verliesrekening volgens de wettelijke modellen, een toelichting die past bij de grootteklasse en een publicatieversie met alleen wat u moet deponeren. Voor een BV horen daar ook het eigen vermogen met wettelijke reserves, de uitkeringstoets en de vaststelling door de aandeelhouders bij.
De meeste BV's zijn micro of klein. Zij hebben geen controleplicht en deponeren een verkorte balans met een beperkte toelichting. De volledige jaarrekening, met winst-en-verliesrekening, is voor de aandeelhouders. De software moet dus twee versies uit dezelfde cijfers maken.
Checklist voor BV-jaarrekeningsoftware
| Wat | Waarom het ertoe doet | Grondslag |
|---|---|---|
| Grootteklasse over twee jaar | Bepaalt wat u opstelt en wat u deponeert | art. 2:395a-2:397 BW |
| Eigen vermogen per onderdeel | Geplaatst kapitaal, agio, wettelijke, statutaire en overige reserves apart | art. 2:373 BW |
| Verloop van het eigen vermogen | Laat zien hoe elk onderdeel in het jaar veranderde | art. 2:378 BW |
| Uitkeringstoets | Het bestuur keurt een uitkering alleen goed als de BV daarna haar opeisbare schulden kan blijven betalen | art. 2:216 lid 2 BW |
| Opmaaktermijn | Vijf maanden na het boekjaar, met verlenging van ten hoogste vijf maanden | art. 2:210 lid 1 BW |
| Publicatieversie per klasse | Micro en klein deponeren minder dan zij opstellen | art. 2:395a BW art. 2:396 BW |
| Overige gegevens | Onder meer de statutaire regeling over de winstbestemming | art. 2:392 BW |
| Deponeren | Binnen acht dagen na vaststelling; niet op tijd vastgesteld, dan eerst de opgemaakte versie; uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar | art. 2:394 BW |
De DGA: bestuurder en aandeelhouder tegelijk
Bij veel BV's is de directeur ook de enige aandeelhouder. De wet houdt daar rekening mee. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt de ondertekening door alle bestuurders en commissarissen ook als vaststelling, mits de overige vergadergerechtigden daarmee hebben ingestemd art. 2:210 lid 5 BW. Die vaststelling geldt dan ook als kwijting. De statuten kunnen deze route uitsluiten.
Software helpt hier met een vaststellingsbesluit of ondertekeningsblad en met de datum van vaststelling, die u bij de deponering vermeldt art. 2:394 lid 1 BW. Vanaf die datum heeft u acht dagen om te deponeren. Bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar en maximale verlenging van de opmaaktermijn is dat uiterlijk 8 november (KvK).
Commerciële en fiscale jaarrekening
Een BV maakt twee soorten jaarcijfers. De commerciële jaarrekening volgt Titel 9 BW2 en gaat naar de KvK. De fiscale cijfers volgen de belastingwetgeving en vormen de basis voor de aangifte vennootschapsbelasting. Waarderingen kunnen verschillen, bijvoorbeeld bij afschrijvingen of voorzieningen.
Veel jaarrekeningsoftware maakt alleen de commerciële jaarrekening; voor de aangifte heeft u dan aparte aangiftesoftware of een adviseur nodig. Het KvK-portaal kent voor micro en klein naast commerciële ook fiscale publicatiestukken. Lees meer over fiscale en commerciële jaarrekening.
Hoe Jaarrekening.io een BV-jaarrekening opbouwt
Jaarrekening.io is gebouwd voor rechtspersonen onder Titel 9, met de BV als meest voorkomende. Na het inlezen van de saldibalans leidt het programma de grootteklasse af en stelt het balans en winst-en-verliesrekening op met vaste rekenregels. In de toelichting op de balans signaleert het de uitkeringstoets voor BV en NV.
Voor de vaststelling maakt de app een concept-vaststellingsbesluit voor het bevoegde orgaan, dat u laat ondertekenen. De publicatieversie is beperkt tot wat uw grootteklasse openbaar moet maken. Voor een micro-BV maakt de app ook een XBRL-bestand als validatiekandidaat; u laat het controleren met SBR-software of door uw accountant en deponeert zelf of via die accountant.
Een micro-BV kost € 250 en een kleine BV € 750 per jaarrekening, excl. btw. De registratie is op dit moment gesloten; aanmelden gaat via de wachtlijst.
Meer over jaarrekening software
Bijgewerkt op 5 oktober 2026. Prijzen van Jaarrekening.io zijn exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Welke software heb ik nodig voor de jaarrekening van mijn BV?
Software die Titel 9 BW2 toepast, de grootteklasse bepaalt en naast de volledige jaarrekening een publicatieversie maakt. Voor een micro- of kleine BV kan dat een boekhoudpakket met jaarwerkmodule of een online jaarrekeningprogramma zijn.
Heeft mijn BV een accountant nodig?
Alleen als de BV middelgroot of groot is; dan is een controleverklaring verplicht (art. 2:393 BW). Micro- en kleine BV's mogen de jaarrekening zelf opstellen en deponeren.
Kan ik als DGA de jaarrekening zelf vaststellen?
Ja, als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn. Dan geldt de ondertekening door alle bestuurders als vaststelling, mits de overige vergadergerechtigden instemmen (art. 2:210 lid 5 BW). De statuten kunnen dit uitsluiten.
Wat deponeert een kleine BV bij de KvK?
Een verkorte balans met een beperkte toelichting. De winst-en-verliesrekening en het bestuursverslag hoeft een kleine BV niet openbaar te maken.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →