Jaarrekening zelf maken of uitbesteden?
Zelf maken kan bij micro en klein: daar eist de wet geen accountant. Bij middelgroot en groot is een accountantscontrole in de regel verplicht art. 2:393 lid 1 BW, maar het opstellen mag u ook dan zelf doen. U hoeft niet te kiezen tussen software en accountant: u kunt zelf opstellen en een accountant laten meekijken. Het bestuur blijft verantwoordelijk.
Het korte antwoord
Zelf maken kan bij micro en klein: daar eist de wet geen accountant. Bij middelgroot en groot is een accountantscontrole in de regel verplicht art. 2:393 lid 1 BW, maar het opstellen mag u ook dan zelf doen. U hoeft niet te kiezen tussen software en accountant: u kunt zelf opstellen en een accountant laten meekijken. Het bestuur blijft verantwoordelijk.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Wat de wet eist, per grootteklasse
De wet legt het opmaken altijd bij het bestuur, en alle bestuurders ondertekenen art. 2:210 lid 1 en 2 BW. Of daarnaast een accountant nodig is, hangt in de regel af van de grootteklasse. Een organisatie van openbaar belang heeft ook als kleine rechtspersoon een controleplicht art. 2:398 lid 7 BW, en een dochter die de groepsregeling toepast, kan ervan zijn vrijgesteld art. 2:403 lid 3 BW. Een bank of subsidieverstrekker kan daarnaast zelf een verklaring eisen.
| Klasse | Accountant verplicht? | Bestuursverslag | Openbaar |
|---|---|---|---|
| Micro | Nee, geen controleplicht art. 2:395a lid 6 BW | Nee | Beperkte balans met enkele vermeldingen |
| Klein | Nee, vrijgesteld art. 2:396 lid 7 BW | Nee | Verkorte balans en toelichting |
| Middelgroot | Ja, controle art. 2:393 lid 1 BW | Ja, verplicht art. 2:391 BW | Jaarrekening met de vereenvoudigingen van art. 2:397 BW, bestuursverslag en controleverklaring |
| Groot | Ja, controle | Ja | Volledige jaarrekening, bestuursverslag en controleverklaring |
De grenzen: micro tot € 450.000 activa, € 900.000 netto-omzet en minder dan tien werknemers; klein tot € 7,5 miljoen, € 15 miljoen en minder dan vijftig; middelgroot tot € 25 miljoen, € 50 miljoen en minder dan 250. Beslissend is of u op twee opeenvolgende balansdata binnen twee van de drie grenzen blijft art. 2:395a lid 1 BW art. 2:396 lid 1 BW art. 2:397 lid 1 BW. Uw klasse berekent u met de grootteklasse-calculator, uw controleplicht met de controleplicht-check.
Vier routes naast elkaar
| Route | U doet zelf | De ander doet | Past bij |
|---|---|---|---|
| Sjabloon of spreadsheet | Alles | Niets | Een micro-BV met weinig posten en een bestuurder die de regels kent; zie Excel of software |
| Jaarrekeningsoftware | Afsluiten, nakijken, toelichting aanvullen | Indeling, berekeningen, klassetoets, publicatieversie en een XBRL-bestand als validatiekandidaat | Micro en klein met een bijgewerkte administratie, en het dossier dat bij middelgroot en groot naar de accountant gaat |
| Boekhouder of administratiekantoor | Stukken aanleveren en vragen beantwoorden | De administratie, vaak ook jaarrekening en aangifte | Wie de boekhouding al uitbesteedt |
| Accountant | Stukken aanleveren en vragen beantwoorden | Opstellen, samenstellingsverklaring of controle | Controleplicht, een groep met deelnemingen of een bank die een verklaring eist |
Wanneer zelf maken goed werkt
- Uw rechtspersoon is micro of klein, dus er is geen controleplicht.
- De administratie is bijgewerkt: bank, debiteuren en crediteuren sluiten aan, en de belastingschuld staat erin.
- Er zijn geen posten waarover u echt twijfelt, zoals de waardering van een deelneming, een voorziening of de continuïteit.
- U kunt een balans lezen en heeft een paar avonden vóór de deadline.
Wat software doet en wat bij u blijft, is helder te scheiden. In Jaarrekening.io komen de bedragen uit vaste rekenregels; de AI stelt de toewijzing van rekeningen aan jaarrekeningposten voor en schrijft bewerkbare concepten voor toelichting en bestuursverslag. Waardering, voorzieningen, gebeurtenissen na balansdatum en de continuïteit blijven oordelen van het bestuur.
Hoe zelf maken stap voor stap gaat, staat in de handleiding jaarrekening BV zelf maken. De eerste jaarrekening in uw account is gratis, dus u kunt het op een echt boekjaar uitproberen.
Wanneer uitbesteden verstandig is
- U heeft een controleplicht: de controle zelf kunt u niet uitvoeren.
- Een bank of subsidieverstrekker eist een samenstellings- of controleverklaring.
- Het eigen vermogen is negatief of de financiering loopt af, zodat de continuïteit een oordeel vraagt.
- U wilt dividend uitkeren en de uitkeringstoets moet kloppen.
- Er zit een groep met deelnemingen achter de BV en het is onduidelijk of consolidatie nodig is.
- De administratie loopt achter en de deadline is dichtbij.
Uitbesteden betekent niet dat de verantwoordelijkheid verschuift. Ook als een kantoor de stukken maakt, maakt het bestuur de jaarrekening op en ondertekent het haar.
Jaarrekeningsoftware of accountant?
De vraag is zelden of-of. Er zijn drie gangbare combinaties:
- Software alleen. Bij micro en klein stelt u zelf op en deponeert u zelf.
- Software, met een accountant die meekijkt. U stelt op; de accountant kijkt de lastige posten na of geeft een samenstellingsverklaring af. In Jaarrekening.io nodigt u de accountant uit in de werkruimte, met een eigen rol, opmerkingen bij een sectie en goedkeuring per sectie.
- Software voor het dossier, de accountant voor de controle. Bij middelgroot en groot bereidt u de jaarrekening voor; de accountant controleert en u voegt de controleverklaring toe in de gelijknamige stap. Bij groot dient de accountant het XBRL-bestand, dat de app als validatiekandidaat maakt, in met SBR-software.
| Jaarrekeningsoftware | Accountant | |
|---|---|---|
| Prijs | Vast per boekjaar; bij Jaarrekening.io de eerste gratis | Volgens offerte, vaste prijs of tijd |
| Wie doet het werk | U | Het kantoor, met uw stukken |
| Verklaring voor derden | Geen | Samenstellingsverklaring (geen zekerheid over de cijfers) of controleverklaring (redelijke zekerheid) |
| Wettelijk verplicht | Nooit | Controle bij middelgroot en groot |
| Planning | Wanneer het u uitkomt | Volgens de agenda van het kantoor |
Wat elke route kost, rekent u na op wat kost een jaarrekening?. Hoe een accountant uw eigen jaarrekening nakijkt, leest u in zelfgemaakte jaarrekening laten nakijken.
Boekhouder of jaarrekeningsoftware?
Een boekhouder voert de dagelijkse administratie. De saldibalans aan het eind van het jaar is de grondstof voor de jaarrekening. Daarom kunt u het werk op drie manieren verdelen:
- De boekhouder maakt ook de jaarrekening. Handig als hij de administratie toch al afsluit; vraag dan wat dat extra kost.
- De boekhouder levert de saldibalans of XAF-auditfile aan, en u stelt de jaarrekening op met software. U betaalt de boekhouder voor de administratie en de software per boekjaar.
- U voert de boekhouding zelf in Jaarrekening.io. De jaarrekening neemt de saldibalans dan zonder export over. De boekhouding is een abonnement per rechtspersoon, vanaf € 125 per maand excl. btw voor micro, inclusief de periodieke btw-aangiften.
Vraag de boekhouder bij de tweede route om een saldibalans na de afsluitboekingen: afschrijvingen, overlopende posten en de vennootschapsbelasting verwerkt. Komen er RGS-codes mee, dan volgt de toewijzing aan de jaarrekeningposten uit die codes. Een boekhouder die geen accountant is, geeft geen samenstellingsverklaring af; zie kan mijn boekhouder een accountantsverklaring geven?
Keuzehulp in vier vragen
- Is uw rechtspersoon middelgroot of groot? Dan heeft u een accountant nodig voor de controle. Het opstellen kunt u zelf voorbereiden.
- Is de administratie af en aangesloten? Zo niet, dan eerst de boekhouding op orde, zelf of met een boekhouder.
- Twijfelt u over een post? Vraag een adviseur om dat ene punt, niet om het hele dossier.
- Vraagt een bank of subsidieverstrekker om een verklaring? Dan heeft u een accountant nodig voor een samenstellings- of controleverklaring.
Is het antwoord op vraag 2 ja en op de andere drie vragen nee, dan is zelf maken met software de eenvoudigste route. Een accountant is dan een keuze, geen plicht.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Mag ik de jaarrekening van mijn BV zelf maken?
Ja. De wet legt het opmaken bij het bestuur, niet bij een accountant. Bij een micro- of kleine BV is ook geen controle nodig. Bij middelgroot en groot mag u zelf opstellen, maar controleert een accountant de jaarrekening voordat de algemene vergadering haar vaststelt.
Wat is goedkoper: software of een accountant?
Software heeft een vaste prijs per boekjaar, maar u doet het werk zelf. Een accountant rekent volgens offerte en doet het werk voor u. Heeft u een controleplicht, dan betaalt u de accountant hoe dan ook voor de controle.
Kan mijn boekhouder de jaarrekening maken?
Ja, veel boekhouders en administratiekantoren maken de jaarrekening als vervolg op de administratie. Een verklaring, zoals een samenstellingsverklaring, levert hij alleen als hij zelf accountant is. U kunt de boekhouder ook alleen de saldibalans laten aanleveren en zelf opstellen.
Kan een accountant meekijken als ik de jaarrekening zelf maak?
Ja. In Jaarrekening.io nodigt u de accountant uit in uw werkruimte. Hij ziet de cijfers en teksten, plaatst opmerkingen bij een sectie en keurt per sectie goed.
Wie is verantwoordelijk als een kantoor de jaarrekening maakt?
Het bestuur. Het maakt de jaarrekening op en alle bestuurders ondertekenen haar; ontbreekt een handtekening, dan wordt de reden vermeld (art. 2:210 lid 2 BW). Dat verandert niet als een kantoor het werk doet.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten