Het korte antwoord
Ja, met een passende opdracht. Bepaal of u advies, samenstellen, beoordelen of controle nodig heeft: die leveren verschillende resultaten op.
Grondslag: art. 2:362 en 2:393 BW; NBA Standaard 4410
Welke opdracht bedoelt u met nakijken?
U kunt een zelf opgestelde jaarrekening aan een accountant voorleggen. Het woord 'nakijken' is alleen te vaag voor een goede opdracht. Wilt u fouten in enkele posten bespreken, een samenstellingsverklaring ontvangen of zekerheid voor een financier? Spreek dat doel vooraf af, zodat de werkzaamheden en kosten daarop kunnen worden afgestemd.
Lever niet uitsluitend de pdf aan. Voeg de saldibalans, correctieboekingen, vorige jaarrekening en onderbouwingen van belangrijke posten toe. Denk aan leningen, afschrijvingen, belastingberekening en waardering van vorderingen. Een accountant kan een bedrag in het rapport niet goed beoordelen zonder te weten waar het vandaan komt. Markeer ook de posten waarover u zelf twijfelt en leg uit welke keuzes u heeft gemaakt. Dat maakt een gerichte opdracht mogelijk. Het kantoor bepaalt vervolgens of het de opdracht kan aanvaarden en welke aanvullende informatie nodig is voor het afgesproken werk.
Welke brongegevens heeft de accountant nodig?
De NBA onderscheidt verschillende accountantsproducten. Een samenstellingsopdracht is geen assurance-opdracht en geeft dus geen controleoordeel over de jaarrekening. Een beoordelings- of controleopdracht heeft een ander doel en andere werkzaamheden. Voor een wettelijke controle is art. 2:393 BW relevant; een korte adviescontrole kan die niet vervangen. Gebruik daarom geen formulering als 'goedgekeurd door de accountant' wanneer alleen een paar aansluitingen zijn besproken. Vraag welk document u na afloop ontvangt en wat een bank of aandeelhouder daar wel en niet uit mag afleiden.
Zelf voorbereiden kan werk besparen, maar alleen als de voorbereiding bruikbaar en herleidbaar is. Een rapport met onduidelijke handmatige overschrijvingen kan juist meer onderzoek vragen. Bespreek daarom vóórdat u alles uitwerkt de gewenste structuur en bestanden. Laat een voorbeeld zien en vraag welke controles u zelfstandig kunt uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld banksaldi aansluiten en documenten ordenen, terwijl de accountant complexe waarderingsvragen behandelt. Verwacht niet dat een accountant tegen een klein bedrag zonder eigen werkzaamheden een verklaring toevoegt. De verklaring moet aansluiten op een daadwerkelijk uitgevoerde en gedocumenteerde opdracht.
Welke verklaring krijgt u uiteindelijk?
Leg de reikwijdte vast in de opdrachtbevestiging en vraag om een prijs of begroting met voorwaarden. Benoem wie voorgestelde correcties verwerkt, wie de eindversie vastzet en wie de deponering verzorgt. Het bestuur blijft verantwoordelijk voor de jaarrekening en de verstrekte informatie. Lees daarom ook de aangepaste versie zelf en vraag uitleg over wezenlijke wijzigingen. Als het doel een financieringsaanvraag is, stem het verlangde accountantsproduct eerst met de financier af. Zo koopt u precies de ondersteuning die nodig is en voorkomt u dat een goedkope 'check' achteraf niet voldoet aan de verwachtingen van de ontvanger.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is een samenstellingsverklaring een controleoordeel?
Nee. Samenstellen geeft geen assurance over de cijfers.
Kan een accountant alleen de pdf beoordelen?
Hij kan ook saldibalans, correcties en bewijsstukken nodig hebben, afhankelijk van de opdracht.
Wie blijft verantwoordelijk voor de jaarrekening?
Het bestuur blijft verantwoordelijk voor de inhoud en formele afronding.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →