Het korte antwoord
Alleen als die persoon voor de opdracht bevoegd accountant is. Een boekhoudrapport is niet vanzelf een accountantsverklaring.
Grondslag: art. 41 Wet op het accountantsberoep; art. 2:393 en 2:396 BW
Wanneer mag iemand zich accountant noemen?
De functienaam boekhouder zegt niet of iemand als accountant is ingeschreven. Sommige boekhouders zijn tevens accountant; andere niet. Controleer daarom wie de verklaring afgeeft en welk type verklaring wordt bedoeld. Een samenstellingsverklaring en een controleverklaring stellen verschillende eisen aan opdracht en bevoegdheid. Vraag om de naam van de verantwoordelijke professional.
De NBA beheert het accountantsregister. Art. 41 van de Wet op het accountantsberoep beschermt de accountantstitels en de benaming accountant. Een administratiekantoor kan goed jaarwerk leveren zonder dat iedere medewerker accountant is, maar mag geen onjuiste indruk over die status wekken. Controleer de persoon die ondertekent in plaats van alleen de handelsnaam van het kantoor. Een logo, branchelidmaatschap of softwarecertificaat is geen vervanging voor een accountantsregistratie. Vraag bij een controleopdracht bovendien of het kantoor de vereiste bevoegdheid en, waar van toepassing, vergunning heeft voor het soort controle dat u nodig heeft.
Wat kan een boekhouder wel verzorgen?
Een boekhouder kan in veel situaties helpen bij administratie en het opstellen van jaarcijfers. Dat maakt een begeleidende brief nog geen samenstellingsverklaring van een accountant onder NBA Standaard 4410. Evenmin geeft een samenstellingsverklaring de zekerheid van een controleverklaring. De bestaande uitleg over verklaringen behandelt dit verschil uitgebreider. Voor uw keuze is vooral belangrijk wat de ontvanger verlangt. Vraag een bank of subsidieverstrekker de eis schriftelijk te formuleren. Dan kan uw huidige adviseur aangeven of hij het gevraagde product zelf kan leveren of met een accountant moet samenwerken.
Bij een gewone micro- of kleine BV kan ondersteuning door een deskundige boekhouder passend zijn wanneer geen specifieke accountantsverklaring wordt gevraagd. De wettelijke vrijstelling van controle moet wel correct zijn beoordeeld; art. 2:393 en 2:396 BW zijn daarbij relevant. Bij middelgrote of grote ondernemingen en bijzondere situaties kunnen andere eisen gelden. Kies dus niet uitsluitend op titel of prijs. Kijk ook naar ervaring met uw dossier, bereikbaarheid, onderbouwing en de kwaliteit van het werkproces. Een eenvoudige BV heeft andere ondersteuning nodig dan een groep met ingewikkelde deelnemingen en financieringen.
Welke verklaring vraagt de ontvanger?
Leg vast wat u ontvangt: een opgesteld rapport, een specifieke verklaring of alleen boekhoudkundige ondersteuning. Vermijd contractteksten die alles samenvatten als 'accountantsrapport' zonder verdere uitleg. Spreek bij samenwerking tussen boekhouder en accountant af wie de brongegevens aansluit, wie vragen beantwoordt en wie correcties verwerkt. Dat voorkomt dubbele werkzaamheden en extra kosten. Als uw financier een accountantsverklaring verlangt, wacht dan niet tot het rapport klaar is om bevoegdheid te controleren. Een tijdige afstemming maakt duidelijk welke professional nodig is, terwijl u voorbereidende werkzaamheden waar mogelijk bij uw vertrouwde boekhouder kunt laten.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is elke boekhouder een ingeschreven accountant?
Nee. Controleer de AA- of RA-inschrijving in het accountantsregister.
Kan een boekhouder jaarcijfers voorbereiden?
Ja. De beschermde accountantstitel is daarvoor niet steeds vereist.
Is een samenstellingsverklaring een controleverklaring?
Nee. Het zijn verschillende producten met een andere mate van zekerheid.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →