Zelf uw jaarrekening maken: mag het, moet u het willen en wanneer niet?
De wet verbiedt het nergens, maar dat maakt het nog geen goed idee voor elke BV. Dit artikel helpt u beslissen: mag het, past het bij uw situatie en wat heeft u ervoor nodig?
Het korte antwoord
Ja, het mag. De wet verplicht alleen middelgrote en grote rechtspersonen tot een accountantscontrole; het opstellen zelf is altijd een taak van het bestuur. Zelf doen past bij een micro- of kleine BV met een bijgewerkte boekhouding en een eenvoudige structuur. Het past niet bij controleplicht, een groep, twijfel over de continuïteit of een financier die een verklaring eist.
Bijgewerkt op 26 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke basis | art. 2:210 lid 1 BW (het bestuur maakt op), art. 2:393 lid 1 BW (controle), art. 2:395a lid 6 BW en art. 2:396 lid 7 BW (vrijstelling micro en klein) |
| Mag zonder accountant | Micro (activa ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers) en klein (activa ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, < 50 werknemers); twee van de drie vereisten volstaan |
| Accountant verplicht | Middelgroot en groot: wettelijke controle door een RA of een daartoe bevoegde AA |
| Blijft altijd bij het bestuur | Juistheid van de jaarrekening, ondertekening en tijdige deponering |
Mag het: wat de wet wel en niet eist
De wet legt het opmaken van de jaarrekening bij het bestuur (art. 2:210 lid 1 BW). Nergens staat dat een accountant of boekhouder haar moet samenstellen. Wat de wet wel regelt, is de controle achteraf: een middelgrote of grote rechtspersoon geeft opdracht tot onderzoek van de jaarrekening aan een registeraccountant of een Accountant-Administratieconsulent met de vereiste aantekening (art. 2:393 lid 1 BW). Voor micro en klein is die bepaling uitgeschakeld (art. 2:395a lid 6 BW en art. 2:396 lid 7 BW).
Een zelfgemaakte jaarrekening is dus juridisch niet minder dan een jaarrekening van een kantoor. De wet stelt eisen aan de inhoud, niet aan de maker. Daar staat tegenover dat er bij een micro- of kleine BV ook niemand is die uw werk beoordeelt: wat u vaststelt en deponeert, staat.
Moet u het willen: wanneer zelf doen past
Zelf opstellen werkt goed als de jaarrekening vooral een ordening is van cijfers die al kloppen. Dat is het geval als de volgende punten voor u gelden:
- De boekhouding is het hele jaar bijgehouden en de bank sluit aan op de afschriften.
- De BV heeft geen dochters, of alleen een eenvoudige holdingverhouding die u begrijpt.
- Er zijn weinig schattingen: geen onderhanden projecten, geen ingewikkelde voorzieningen, geen herwaarderingen.
- U kent het verschil tussen de commerciële en de fiscale jaarrekening.
- Er is geen partij die een verklaring van een accountant verlangt.
Het voordeel is dan niet alleen geld. Wie de eigen jaarrekening opstelt, weet waarom het eigen vermogen is veranderd en wat er openbaar wordt. Hoe u het aanpakt, staat stap voor stap in de handleiding jaarrekening BV zelf maken. Een vergelijking van de routes vindt u bij zelf maken of uitbesteden.
Wanneer u het beter niet zelf doet
| Situatie | Waarom hulp nodig is |
|---|---|
| De BV is middelgroot of groot | Wettelijke controle; zonder accountantsverklaring kan de jaarrekening in beginsel niet worden vastgesteld (art. 2:393 lid 7 BW) |
| Bank, verhuurder of subsidiegever vraagt een verklaring | Een samenstellings- of controleverklaring kan alleen een accountant afgeven; zie samenstellingsverklaring |
| Er is een groep met consolidatieplicht | Eliminaties en groepsgrondslagen vragen ervaring; zie consolidatie |
| Het eigen vermogen is negatief of de financiering is onzeker | De continuïteitsveronderstelling moet worden beoordeeld en toegelicht (art. 2:384 lid 3 BW) |
| Overname, fusie, herwaardering of geactiveerde ontwikkelingskosten | Waardering en wettelijke reserves zijn foutgevoelig |
| Geschil met aandeelhouders of met de Belastingdienst | De jaarrekening wordt bewijsstuk; onafhankelijkheid telt dan |
Een tussenweg bestaat ook: zelf opstellen en een accountant of adviseur de concepten laten lezen. Zie zelfgemaakte jaarrekening laten nakijken.
Wat u nodig heeft
- Cijfers: een sluitende saldibalans per balansdatum en die van het jaar ervoor, plus de vastgestelde jaarrekening van vorig jaar.
- Kennis: de wettelijke indeling van balans en winst-en-verliesrekening, de waarderingsgrondslagen en de vermeldingen die bij uw grootteklasse horen.
- Documenten: statuten, leningovereenkomsten, huur- en leasecontracten en gestelde zekerheden.
- Een hulpmiddel: een spreadsheet, het portaal van de KvK of jaarrekeningsoftware.
- Toegang tot de KvK: eHerkenning op minimaal niveau EH2, een account met machtiging of de toegangscode van de rechtspersoon.
Let op het verschil tussen de hulpmiddelen. Het portaal Zelf Deponeren Jaarrekening van de KvK laat micro- en kleine ondernemingen de publicatiestukken invullen en deponeren. Het maakt geen interne jaarrekening met winst-en-verliesrekening uit uw boekhouding. Een spreadsheet kan dat wel, maar dan bouwt u alle controles zelf; zie de jaarrekening in Excel maken.
Drie BV's, drie uitkomsten
De cijfers gelden voor twee opeenvolgende balansdata en zijn fictief.
| BV A (adviesbureau) | BV B (installateur) | BV C (groothandel) | |
|---|---|---|---|
| Activa | € 180.000 | € 1.400.000 | € 8.200.000 |
| Netto-omzet | € 420.000 | € 3.100.000 | € 16.500.000 |
| Werknemers | 2 | 18 | 41 |
| Klasse | Micro | Klein | Middelgroot |
| Bijzonderheid | Geen bankkrediet | Bank eist jaarlijks een samenstellingsverklaring | Twee grenzen voor klein overschreden |
| Uitkomst | Zelf opstellen en deponeren kan | Zelf voorbereiden kan; de verklaring vraagt een accountant | Wettelijke controle; u bereidt het dossier voor |
BV C heeft minder dan vijftig werknemers en is toch middelgroot: twee van de drie grenzen zijn genoeg. BV B laat zien dat de wet niet de enige bron van verplichtingen is. Een kredietovereenkomst kan meer vragen dan Titel 9.
Wat mag per grootteklasse
| Onderdeel | Micro | Klein | Middelgroot | Groot |
|---|---|---|---|---|
| Zelf opstellen toegestaan | Ja | Ja | Ja, maar de controle volgt | Ja, maar de controle volgt |
| Wettelijke controle | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Wat u zelf deponeert | Beperkte balans | Beperkte balans en toelichting | Jaarstukken met de bestanden van de accountant | Jaarstukken met de bestanden van de accountant |
| Wat kan in het KvK-portaal | Opstellen en deponeren | Opstellen en deponeren | Vastgestelde bestanden uploaden | Vastgestelde bestanden uploaden |
Het risico dat u overneemt
Wie zelf opstelt, draagt de gevolgen van fouten zonder tussenpersoon. Drie punten wegen het zwaarst. Te laat deponeren is een economisch delict (art. 1 onder 4° WED). Gaat de BV failliet en is niet of te laat gedeponeerd, dan staat vast dat het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld en wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is (art. 2:248 lid 2 BW). En wat eenmaal is gedeponeerd, blijft openbaar: een correctie komt ernaast te staan, zie een gedeponeerde jaarrekening corrigeren.
Zelf opstellen met Jaarrekening.io
Jaarrekening.io is bedoeld voor wie zelf opstelt en toch niet alles zelf wil bouwen. U leest een XAF-auditfile of een saldibalans in, de software leidt de grootteklasse af en zet de cijfers in de wettelijke indeling. U betaalt eenmalig per boekjaar naar grootteklasse: micro € 250 en klein € 500, exclusief btw. De software controleert geen jaarrekening zoals een accountant dat doet en dient niets in bij de KvK.
Bronnen
- Art. 2:210 BW: het bestuur maakt de jaarrekening op (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:393 BW: wettelijke controle en gevolgen voor de vaststelling (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:395a BW: micro: afdeling 9 (controle) niet van toepassing (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:396 BW: klein: art. 2:393 lid 1 niet van toepassing (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:248 BW: bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement (wetten.overheid.nl)
- Wet op de economische delicten, art. 1 onder 4°, art. 2 lid 4 en art. 6 (wetten.overheid.nl)
- KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening
- KVK: Uiterste datum deponeren jaarrekening
Veelgestelde vragen
Is een zelfgemaakte jaarrekening genoeg voor de aangifte vennootschapsbelasting?
Zij is het vertrekpunt, niet de aangifte zelf. De aangifte volgt fiscale regels en is een eigen berekening naast de jaarrekening. De wet stelt geen eisen aan wie de jaarrekening opstelt, wel aan de administratie erachter: die bewaart het bestuur zeven jaar (art. 2:10 lid 3 BW).
Kan ik de jaarrekening volledig in het portaal van de KvK maken?
Alleen de publicatiestukken. Het portaal is er om de openbaar te maken balans, en bij klein de toelichting, in te vullen en te deponeren. De interne jaarrekening met winst-en-verliesrekening, die de algemene vergadering vaststelt, maakt u elders.
Heb ik een samenstellingsverklaring nodig?
Niet volgens de wet. Zo'n verklaring wordt gevraagd door banken en andere financiers. Vraagt uw bank erom, dan heeft u een accountant nodig, ook als u de cijfers zelf voorbereidt.
Wat als ik na het deponeren een fout ontdek?
Schiet de jaarrekening ernstig tekort in het vereiste inzicht, dan bericht het bestuur de aandeelhouders en deponeert het een mededeling bij het handelsregister (art. 2:362 lid 6 BW). Een andere materiële fout herstelt u in het eigen vermogen aan het begin van het boekjaar, met aangepaste vergelijkende cijfers en de verschillen in de toelichting (RJk A3.305 en A3.308; art. 2:363 lid 5 BW). Een niet-materiële fout verwerkt u in de winst-en-verliesrekening van de eerstvolgende jaarrekening (RJk A3.306).
Kan ik dit jaar zelf opstellen en volgend jaar weer uitbesteden?
Ja. De wet bindt u niet aan een werkwijze. Houd wel de indeling en de grondslagen gelijk, want afwijken van het voorgaande jaar mag alleen om gegronde redenen en moet worden toegelicht (art. 2:363 lid 4 en 2:384 lid 6 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten