AI & jaarrekening

Kan ChatGPT mijn jaarrekening maken?

Een chatbot schrijft vlot over jaarrekeningen, maar een jaarrekening is meer dan tekst. Wat een algemene chatbot wel en niet kan, en wanneer u iets anders nodig heeft.

Gratis starten Bekijk de kennisgids

✓ Eerste jaarrekening gratis ✓ Micro tot grote rechtspersoon ✓ Publicatieversie per grootteklasse ✓ Primaire database in de EU · verwerkersovereenkomst

Het korte antwoord

Niet zonder meer. Een chatbot als ChatGPT, Gemini, Copilot of Claude kan begrippen uitleggen en tekst verbeteren, en sommige kunnen een geüploade saldibalans doorrekenen. De indeling in posten, de grootteklasse en wat u publiceert kiest het model zelf, wetsverwijzingen kunnen verouderd zijn en een gevalideerd XBRL-bestand ontbreekt. Laat dat over aan software met vaste rekenregels of een accountant.

Bijgewerkt op 26 oktober 2026

Kerngegevens

Waar een chatbot goed in is	Begrippen uitleggen, een eigen tekst herschrijven, een vragenlijst voor de jaarafsluiting opzetten
Waar het misgaat	De indeling in posten, de grootteklasse, wetsverwijzingen, de publicatieversie en XBRL
Privacy	Een saldibalans bevat vaak persoonsgegevens; plak die niet in een chatdienst zonder zakelijke afspraken
Wie verantwoordelijk blijft	Het bestuur, ongeacht het hulpmiddel (art. 2:210 lid 1 BW, art. 2:362 lid 1 BW)

Wat een chatbot wel goed doet

Een algemene chatbot is sterk in taal. Bij de jaarrekening kunt u hem inzetten om:

een begrip te laten uitleggen, zoals een wettelijke reserve, het verschil tussen een voorziening en een schuld, of het twee-van-drie-criterium voor de grootteklasse;
een tekst die u zelf schreef zakelijker of korter te maken, bijvoorbeeld de omschrijving van de activiteiten;
een lijst op te stellen van vragen die u bij de jaarafsluiting langsloopt: lopen er garanties, zijn er huurcontracten, wat is er na balansdatum gebeurd;
een e-mail aan uw boekhouder of accountant voor te bereiden.

Zoek ook dan elke wetsverwijzing op in Boek 2 BW op wetten.overheid.nl. Een uitleg die overtuigend klinkt, kan over een ander land of een oude wetstekst gaan.

Wat er misgaat als de chatbot de jaarrekening maakt

Ook een chatbot die bestanden leest en rekent, blijft een taalmodel dat zelf keuzes maakt. Bij een jaarrekening levert dat vijf voorspelbare problemen op.

1. Hij kent uw administratie alleen uit wat u aanlevert

De chatbot werkt met wat u plakt of uploadt. Ontbreekt er iets, zoals een rekening of de cijfers van vorig jaar, dan vult een taalmodel dat niet aan uit uw administratie maar met wat in vergelijkbare teksten gebruikelijk is. Zo kan een toelichting over een pensioenvoorziening of een voorraad gaan die uw BV niet heeft.

2. U moet elke berekening en keuze narekenen

Sommige chatbots kunnen een bestand doorrekenen; OpenAI beschrijft bijvoorbeeld dat u in ChatGPT een CSV- of Excel-bestand kunt toevoegen en laten analyseren. Welke rekening op welke post hoort en welk model de winst-en-verliesrekening volgt, kiest het model dan zelf, en bij een nieuwe vraag kan die keuze anders uitvallen. Reken de uitkomst dus na. Bedragen in de toelichting moeten aansluiten op de bijbehorende posten en de onderliggende gegevens. Vergelijkende cijfers worden zo nodig aangepast om vergelijkbaar te zijn, en die aanpassing licht u toe (art. 2:363 lid 5 BW).

3. Hij noemt verouderde of verkeerde regels

Modellen leren van teksten uit het verleden. Een voorbeeld: voor boekjaren die op of na 1 januari 2024 beginnen, zijn de grensbedragen verhoogd (Staatsblad 2024, 52). De grenzen voor micro liggen nu bij een balanstotaal van € 450.000 en een netto-omzet van € 900.000; daarvoor was dat € 350.000 en € 700.000. Een chatbot die de oude bedragen noemt, plaatst u in een andere grootteklasse, met een andere publicatieplicht. Ook Duitse termen als Bilanz of Anhang, of artikelen uit een andere wet, duiken op.

4. Hij weet niet wat u openbaar maakt

Wat u bij de KvK deponeert, hangt af van de grootteklasse: een micro-onderneming alleen de beperkte balans (art. 2:395a lid 8 BW), een kleine rechtspersoon de balans en een beperkte toelichting, zonder winst-en-verliesrekening (art. 2:396 lid 8 BW). De klasse volgt uit twee van de drie criteria op twee opeenvolgende balansdata. Doet een chatbot die toets niet consequent, dan publiceert u te veel of te weinig. Te veel is niet terug te draaien: gedeponeerde stukken blijven openbaar.

5. Hij maakt geen gevalideerd XBRL-bestand

Sinds boekjaar 2025 deponeren alle grootteklassen digitaal. Micro en klein kunnen de publicatiestukken ook opstellen en deponeren in het portaal Zelf Deponeren Jaarrekening van de KvK; middelgroot en groot uploaden daar een vastgestelde jaarrekening, of dienen in met SBR-software. Een grote rechtspersoon dient een XBRL-bestand in met SBR-software; een iXBRL-bestand kan ook via het portaal (KvK, bedrijfsklasse groot). Zo'n bestand moet aan de Nederlandse Taxonomie en de regels van de KvK voldoen. Een chatbot kan iets maken dat op XBRL lijkt, maar valideert het niet tegen die regels. Zie ook kan ik zelf een XBRL-bestand programmeren?

Uw saldibalans in een chatbot plakken: de privacyvraag

Een saldibalans lijkt anoniem, maar is het vaak niet. Het salaris van de directeur-grootaandeelhouder, de rekening-courant met de DGA of de loonkosten van één werknemer gaan over een herkenbaar persoon en zijn daarmee persoonsgegevens (art. 4 punt 1 AVG). Bij een eenmanszaak gaat de hele administratie over de ondernemer zelf.

Wie zulke gegevens in een chatdienst plakt, laat ze verwerken. Bij een persoonlijk account gelden de voorwaarden die u als particulier accepteerde, ook voor de vraag of de aanbieder uw invoer voor training mag gebruiken; een verwerkersovereenkomst voor uw onderneming ontbreekt dan meestal (art. 28 lid 3 AVG). Kies voor zakelijke gegevens een dienst met zakelijke afspraken, of haal namen en herleidbare bedragen eerst weg. Meer daarover op financiële gegevens in AI en de AVG.

Wat gespecialiseerde software toevoegt

Jaarrekening.io gebruikt zelf ook taalmodellen, van Anthropic, via de commerciële API. Het verschil met een chatbot zit niet in het model, maar in wat eromheen is gebouwd:

de bedragen komen uit vaste rekenregels op uw volledige saldibalans, niet uit het model;
rekeningen met een RGS-code krijgen hun post via die code, en voor een rekening zonder code noemt de AI een post met een zekerheid, die u nakijkt;
de grootteklasse wordt getoetst aan de geldende grensbedragen, en daaruit volgt welke onderdelen u opstelt en wat in de publicatieversie komt;
een concept voor de toelichting met een bedrag dat de app niet tot de vastgelegde cijfers of uw antwoorden kan herleiden, wordt niet opgeslagen;
voor elke grootteklasse maakt de app een XBRL-bestand als validatiekandidaat, dat u vóór gebruik laat valideren met SBR-software of door uw accountant.

Deponeren doet u zelf of via uw accountant; de app dient niets in bij de KvK. De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse. Daarna betaalt u per jaarrekening, eenmalig per boekjaar: micro € 250, klein € 500, middelgroot € 2.000 of groot € 5.000, excl. btw. Andere programma's en routes staan naast elkaar in de koopgids.

Een werkwijze die wel werkt

Sluit de boekhouding af en exporteer de saldibalans of een XAF-auditfile uit uw boekhoudpakket.
Laat balans en winst-en-verliesrekening opstellen door software die volgens het Besluit modellen jaarrekening rekent, of door uw boekhouder.
Gebruik een taalmodel, in die software of los, voor de eerste versie van de tekst, met alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.
Loop elk bedrag en elke wetsverwijzing na, en vul aan wat alleen u weet: garanties, geschillen, gebeurtenissen na balansdatum.
Laat de jaarrekening ondertekenen en vaststellen; zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan is de ondertekening meteen de vaststelling (art. 2:210 lid 5 BW). Deponeer binnen acht dagen na de vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar (art. 2:394 lid 1 en 3 BW). Stelt de algemene vergadering niet op tijd vast, dan deponeert het bestuur de opgemaakte jaarrekening (art. 2:394 lid 2 BW).

Wanneer u een accountant nodig heeft

Voor een middelgrote of grote rechtspersoon schrijft de wet een controle door een bevoegde accountant voor (art. 2:393 lid 1 BW). Die taak neemt geen chatbot en geen software over. Voor micro en klein geldt die plicht niet (art. 2:395a lid 6 BW, art. 2:396 lid 7 BW), maar ook daar is een accountant verstandig bij twijfel over de continuïteit, een herstructurering, een eerste consolidatie, of als uw bank een samenstellingsverklaring vraagt. Meer bij vervangt AI de accountant?

Bronnen

Juridische mededeling: deze informatie is algemeen van aard en vervangt geen fiscaal of juridisch advies of accountantscontrole. De inhoudelijke juistheid en volledigheid van de jaarrekening blijven de verantwoordelijkheid van het bestuur.

Veelgestelde vragen

Kan ChatGPT een jaarrekening maken?

Een chatbot kan een document maken dat op een jaarrekening lijkt, en sommige kunnen een geüpload bestand doorrekenen. Betrouwbaar wordt het daarmee niet: de indeling in posten, de grootteklasse en wat u publiceert kiest het model zelf, wetsverwijzingen kunnen verouderd zijn en een gevalideerd XBRL-bestand levert hij niet. Voor uitleg en tekst is hij wel bruikbaar.

Mag ik een jaarrekening deponeren die met ChatGPT is gemaakt?

De wet verbiedt geen hulpmiddel. Wat telt, is of de jaarrekening aan Titel 9 van Boek 2 BW voldoet en of het bestuur haar heeft opgemaakt en ondertekend. Een fout van de chatbot is juridisch een fout van het bestuur.

Is het veilig om mijn saldibalans in ChatGPT te plakken?

Voor zakelijke gegevens niet zonder meer. Een saldibalans noemt vaak bedragen over één persoon, zoals de beloning van de directeur-grootaandeelhouder. Gebruik een zakelijke dienst met een verwerkersovereenkomst, of haal herleidbare gegevens eerst weg.

Welke chatbot werkt het best voor de jaarrekening?

Voor de jaarrekening zelf geen enkele, want de beperking zit niet in het model maar in wat erbij ontbreekt: vaste rekenregels voor de indeling, de toets op grootteklasse en publicatie, en een gevalideerd XBRL-bestand. Voor uitleg en tekst is de keuze van de chatbot minder belangrijk dan het nalopen: zoek elke wetsverwijzing zelf op.

Gebruikt Jaarrekening.io ChatGPT?

Nee. De app werkt met taalmodellen van Anthropic, via de commerciële API. In de jaarrekening zet zij ze in voor de toewijzing van rekeningen zonder RGS-code, concepten voor toelichting en bestuursverslag, het lezen van pdf's en de AI-toets; in de Boekhouding voor boekingsvoorstellen en het lezen van facturen. De bedragen rekent de app zelf uit.

Lees ook

Jaarrekening met AI: wat AI doet en wat niet →Financiële gegevens in AI en de AVG →Vervangt AI de accountant? →Mag ik de jaarrekening in Excel maken? →Groottecriteria →SBR en XBRL: deponeren →

Klaar voor uw jaarrekening?

Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.

Gratis starten