Het korte antwoord
Ja, een administratiekantoor of zelfstandig boekhouder mag de jaarrekening van een cliënt opstellen en namens die cliënt deponeren. De wet schrijft niet voor wie opstelt; het bestuur is verantwoordelijk. Wat niet mag: zich accountant noemen en een samenstellingsverklaring van de accountant afgeven. De titel accountant is beschermd (art. 41 Wab).
Wat een administratiekantoor wel en niet mag
| Werkzaamheid | Mag een administratiekantoor dit? | Grondslag |
|---|---|---|
| Jaarrekening opstellen voor micro en klein | Ja. Het bestuur maakt op en ondertekent. | Voor de BV art. 2:210 BW |
| Namens de cliënt deponeren | Ja, met een machtiging van de cliënt: via het KvK-portaal Zelf Deponeren Jaarrekening of met SBR-software. | KvK |
| Samenstellingsverklaring van de accountant (Standaard 4410) | Nee, alleen een accountant (RA of AA). | Standaard 4410 |
| De naam 'accountantskantoor' voeren | Nee, ook samenstellingen met 'accountant' zijn beschermd. | art. 41 Wab, NBA |
| Wettelijke controle bij middelgroot en groot | Nee, alleen een RA, een AA met de aantekening in het register of een wettelijke auditor. | art. 2:393 lid 1 BW |
Medewerkers die onder de directe verantwoordelijkheid van een accountant werken, mogen aanduidingen als assistent-accountant gebruiken. Dat volgt ook uit art. 41 Wab.
Welke verklaring past dan bij de jaarrekening?
Een administratiekantoor heeft drie mogelijkheden:
- Geen verklaring. Voor micro en klein is dat wettelijk toegestaan; de jaarrekening is de jaarrekening van het bestuur.
- Een verklaring volgens het model van de eigen brancheorganisatie. NOAB-leden werken met eigen modellen, waarin ook naar Standaard 4410 wordt verwezen. Zo'n verklaring is geen verklaring van een accountant; vermeld dat helder tegenover de cliënt en de bank.
- Samenwerking met een accountant, die de samenstellingsopdracht onder eigen verantwoordelijkheid uitvoert en de verklaring afgeeft.
Vraagt een bank uitdrukkelijk om een samenstellingsverklaring van een accountant, dan is alleen de derde route passend.
De zelfstandig boekhouder met een handvol BV's
Veel zelfstandige boekhouders verzorgen de administratie van eenmanszaken en een paar BV's. Voor de eenmanszaak, vof en maatschap is er in de regel geen jaarrekening volgens Titel 9 BW2 en geen deponering; de jaarcijfers dienen de aangifte inkomstenbelasting. Voor de BV geldt Titel 9 wel, met deponeringsplicht.
Daar zit de winst van jaarrekeningsoftware: bij de BV's. In Jaarrekening.io volgt de jaarrekeningroute Titel 9 BW2 voor de BV, de NV, de coöperatie en de onderlinge waarborgmaatschappij, en voor stichtingen en verenigingen die onder art. 2:360 lid 3 BW vallen. Voor eenmanszaken zijn de boekhouding en de belastingen in hetzelfde platform bedoeld.
Wat Jaarrekening.io een administratiekantoor biedt
- Inlezen van een XAF-auditfile of saldibalans uit het pakket van de cliënt, met RGS-toewijzing.
- De grootteklasse uit de cijfers, met de vrijstellingen die daaruit volgen.
- Concepten voor de toelichting, met bedragen uit vaste rekenregels.
- Een publicatieversie per grootteklasse, en voor micro een XBRL-bestand als validatiekandidaat dat u laat controleren met SBR-software of door een accountant.
- Sjablonen voor opdrachtbevestigingen voor administratieve dienstverlening (overeenkomst van opdracht, art. 7:400 BW) en voor fiscale aangiften. Het sjabloon voor een samenstellingsopdracht is uitdrukkelijk alleen voor accountants.
- Een vaste prijs per jaarrekening: € 250 voor micro en € 750 voor klein, excl. btw.
Het platform dient niets in bij de KvK of de Belastingdienst. Deponeren doet u via het KvK-portaal of met SBR-software; aangiften gaan via Digipoort met aangiftesoftware of een intermediair, of via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Veelgestelde vragen
Mag een boekhouder een jaarrekening voor een BV maken?
Ja. De wet schrijft niet voor wie de jaarrekening opstelt. Het bestuur van de BV maakt haar op, ondertekent haar en blijft verantwoordelijk (art. 2:210 BW).
Mag een administratiekantoor een samenstellingsverklaring afgeven?
Niet als verklaring van een accountant onder Standaard 4410. Leden van een brancheorganisatie zoals de NOAB werken met eigen modellen, maar die hebben niet de status van een accountantsverklaring.
Mag ik mijn administratiekantoor 'accountantskantoor' noemen?
Niet zonder accountant die in het register van de NBA staat. Het woord accountant is ook in samenstellingen zoals accountantskantoor beschermd (art. 41 Wab).
Kan ik als boekhouder voor mijn klanten deponeren?
Ja, met een machtiging van de klant. Deponeert u één of enkele jaarrekeningen per jaar, dan noemt de KvK het portaal Zelf Deponeren Jaarrekening geschikt; bij grotere aantallen is SBR-software via Digipoort sneller, met een PKIoverheid-certificaat voor eigen aanlevering.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →