Établir le bilan : présentation légale, modèles et exemple détaillé
Le bilan montre ce qu'une personne morale néerlandaise possède à la date de clôture et comment cela est financé. La loi prescrit la présentation principale ; le modèle et le niveau de détail dépendent de la catégorie de taille.
La réponse courte
Le bilan présente la taille et la composition du patrimoine à la fin de l'exercice. À l'actif figurent l'actif immobilisé et circulant ; au passif, les capitaux propres, les provisions, les dettes et les produits constatés d'avance. Une BV utilise le modèle A ou B du Besluit modellen jaarrekening (décret néerlandais sur les modèles de comptes annuels) ; une petite BV peut aussi choisir le modèle C ou D.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Base légale | art. 2:362, al. 2 BW (fonction), art. 2:364 BW (présentation principale), art. 2:365 à 2:376 BW (postes) |
| Modèles | A ou B pour BV et NV ; aussi C ou D pour une petite personne morale (art. 1 Besluit modellen jaarrekening) |
| Chiffres comparatifs | Pour chaque poste, autant que possible le montant de l'exercice précédent (art. 2:363, al. 5 BW) |
| Public | Micro et petite : un bilan abrégé ; moyenne : un bilan simplifié ; grande : le bilan complet |
Ce que la loi exige du bilan
Le bilan, avec l'annexe, donne de manière fidèle, claire et constante la taille du patrimoine et sa composition en postes d'actif et de passif à la fin de l'exercice (art. 2:362, al. 2 BW). C'est un instantané ; ce qui s'est passé pendant l'année figure dans le compte de résultat.
En haut du bilan, vous indiquez si l'affectation du résultat y est prise en compte. Si ce n'est pas le cas, le résultat de l'exercice figure comme poste distinct dans les capitaux propres (art. 2:362, al. 2 BW et art. 2:373, al. 1 BW).
Deux règles limitent votre liberté de présentation. Vous ne pouvez pas compenser l'actif et le passif lorsque la loi prescrit des postes distincts (art. 2:363, al. 2 BW). Et la présentation ne peut s'écarter de celle de l'année précédente que pour des raisons fondées ; vous expliquez la différence (art. 2:363, al. 4 BW).
La présentation principale : ce qui va où
La distinction entre immobilisé et circulant dépend de l'affectation : si un actif sert durablement l'activité, c'est un actif immobilisé (art. 2:364, al. 1 BW).
| Poste principal | Ce qui en relève | Article |
|---|---|---|
| Immobilisations incorporelles | Frais de développement, concessions, autorisations et propriété intellectuelle, goodwill acquis | art. 2:365 BW |
| Immobilisations corporelles | Bâtiments et terrains d'exploitation, machines et installations, autres immobilisations d'exploitation comme le mobilier | art. 2:366, al. 1 BW |
| Immobilisations financières | Participations, créances à long terme sur des sociétés du groupe, autres titres | art. 2:367 BW |
| Stocks | Matières premières et consommables, travaux en cours, produits finis et marchandises | art. 2:369 BW |
| Créances | Créances clients, créances sur des sociétés du groupe, autres créances, charges constatées d'avance | art. 2:370 BW |
| Titres et trésorerie | Placements à court terme ; espèces et avoirs sur comptes bancaires | art. 2:371 et 2:372 BW |
| Capitaux propres | Capital émis, prime d'émission, réserves de réévaluation, légales, statutaires et autres, bénéfice non distribué | art. 2:373, al. 1 BW |
| Provisions | Obligations probables ou certaines, mais dont le montant ou le moment est incertain | art. 2:374, al. 1 BW |
| Dettes | Emprunts, dettes envers les banques et les fournisseurs, impôts et cotisations, produits constatés d'avance | art. 2:375, al. 1 BW |
L'évaluation par poste figure aux pages immobilisations corporelles, stocks, créances, capitaux propres et provisions.
Modèle A ou modèle B
Le Besluit modellen jaarrekening offre à la BV et à la NV deux modèles pour le bilan. Le modèle B place l'actif et le passif côte à côte, avec le même total des deux côtés. Le modèle A est la forme en cascade : sous l'actif circulant, vous déduisez les dettes à court terme, de sorte que le résultat actif circulant moins dettes à court terme apparaît. Viennent ensuite les dettes à long terme, les provisions et les capitaux propres.
Une petite personne morale peut aussi utiliser les modèles plus concis C ou D. Pour les micro-entités, le décret ne s'applique pas ; elles suivent l'énumération de l'art. 2:395a, al. 4 BW. Un poste sans montant est omis, sauf si un montant doit être indiqué pour l'exercice précédent (art. 4 Besluit modellen jaarrekening).
Exemple détaillé : le bilan d'une petite BV
Une entreprise d'installation établit le bilan au 31 décembre 2025, avant affectation du résultat. Tous les montants de cet exemple sont fictifs.
| Actif | € | Passif | € |
|---|---|---|---|
| Immobilisations corporelles | 85.000 | Capital émis | 1.000 |
| Stocks | 40.000 | Autres réserves | 94.450 |
| Créances | 120.000 | Résultat de l'exercice | 44.550 |
| Trésorerie | 65.000 | Provisions | 10.000 |
| Dettes à long terme | 60.000 | ||
| Dettes à court terme | 100.000 | ||
| Total | 310.000 | Total | 310.000 |
Les capitaux propres s'élèvent à € 1.000 + € 94.450 + € 44.550 = € 140.000. Dans le modèle A, vous lisez les mêmes chiffres autrement. L'actif circulant est de € 40.000 + € 120.000 + € 65.000 = € 225.000. Après déduction de € 100.000 de dettes à court terme, il reste € 125.000 : le fonds de roulement. L'actif moins les dettes à court terme est de € 210.000, et ce montant est financé par € 60.000 de dettes à long terme, € 10.000 de provisions et € 140.000 de capitaux propres.
L'emprunt bancaire s'élève au total à € 80.000. La BV en rembourse € 20.000 en 2026. Cette part a une durée résiduelle d'un an au plus et ne compte donc pas parmi les dettes à plus d'un an (art. 2:375, al. 2 BW). Une personne morale moyenne ou grande indique en outre séparément le remboursement de l'exercice suivant (art. 2:375, al. 6 BW).
Détail et publication par catégorie de taille
| Composante | Micro | Petite | Moyenne | Grande |
|---|---|---|---|---|
| Conditions : deux sur trois, à deux dates de clôture consécutives (exercices à partir du 1-1-2024) | actif ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés | actif ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M, < 50 salariés | actif ≤ € 25 M, chiffre d'affaires net ≤ € 50 M, < 250 salariés | Au moins deux seuils de la catégorie moyenne dépassés |
| Établir le bilan | Actif immobilisé et circulant, capitaux propres en un seul poste, provisions, dettes en un seul poste avec échéance jusqu'à et au-delà d'un an (art. 2:395a, al. 4 BW) | Présentation principale de l'art. 2:364 avec les capitaux propres détaillés (art. 2:396, al. 3 BW) ; modèle C ou D possible | Complet, modèle A ou B | Complet, modèle A ou B |
| Rendre le bilan public | Le bilan abrégé (art. 2:395a, al. 8 BW) | Le bilan abrégé avec annexe (art. 2:396, al. 8 BW) | Simplifié selon l'art. 2:397, al. 5 BW | Complet |
| Comptes de régularisation | Peuvent être omis pour les autres charges d'exploitation, avec mention en bas du bilan (art. 2:395a, al. 3 BW) | À inclure | À inclure | À inclure |
Erreurs fréquentes
- Compenser. Un client avec un solde créditeur est une dette, un fournisseur avec un solde débiteur est une créance. Le logiciel comptable les montre souvent compensés.
- Oublier la part remboursable. Ce que vous remboursez l'an prochain sur un emprunt n'est plus une dette à plus d'un an.
- Cacher le compte courant de l'actionnaire. Les créances issues de prêts et d'avances aux actionnaires sont indiquées séparément (art. 2:370, al. 1, sous e BW) ; voir compte courant du DGA.
- Comptabiliser une perte de valeur comme provision. Vous la traitez sur l'actif lui-même (art. 2:374, al. 2 BW).
- Confondre total du bilan et capitaux propres. Pour la catégorie de taille, c'est la valeur de l'actif qui compte, pas les capitaux propres.
Si le bilan ne s'équilibre pas, suivez le bilan ne s'équilibre pas. Si les capitaux propres sont négatifs, lisez capitaux propres négatifs.
Le bilan dans Jaarrekening.io
Dans Jaarrekening.io, le bilan est généré à partir de la balance générale que vous importez : chaque compte du grand livre est rattaché à un poste légal et les montants s'additionnent selon des règles de calcul fixes. Vous récupérez les chiffres de l'année précédente à partir des comptes annuels déposés auprès de la KVK, d'un pdf ou de la balance générale de cet exercice ; vérifiez ce qui a été repris.
Sources
- Art. 2:362 BW : fonction du bilan et mention de l'affectation du résultat (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:363 BW : pas de compensation, présentation constante, chiffres comparatifs (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:364 BW : présentation principale du bilan (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:373 BW : postes des capitaux propres (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:375 BW : dettes, échéances et remboursement de l'exercice suivant (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:395a BW : bilan abrégé de la micro-entité (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:396 BW : bilan de la petite personne morale (wetten.overheid.nl)
- Besluit modellen jaarrekening : modèles A à J pour le bilan et le compte de résultat (wetten.overheid.nl)
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un bilan et une balance générale ?
La balance générale est une liste de tous les comptes du grand livre avec leur solde. Le bilan ne contient que les biens, les capitaux propres et les dettes, classés dans les postes légaux.
Établis-je le bilan avant ou après affectation du résultat ?
Les deux sont possibles. Le bilan peut présenter le patrimoine en tenant compte de l'affectation du bénéfice, ou de la proposition à cet effet tant qu'elle n'est pas arrêtée. En haut, vous indiquez le choix effectué (art. 2:362, al. 2 BW).
Que faire si l'actif et le passif ne sont pas égaux ?
Vérifiez d'abord si le débit et le crédit de la balance générale sont égaux et si le résultat est inclus dans les capitaux propres. Cherchez ensuite les comptes qui ne sont pas encore rattachés à un poste.
Des capitaux propres négatifs peuvent-ils figurer au bilan ?
Oui, le bilan doit montrer la situation réelle. Des capitaux propres négatifs appellent toutefois une appréciation de la continuité d'exploitation et une explication en annexe si celle-ci est douteuse (art. 2:384, al. 3 BW).
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