Buchhaltungssoftware mit niederländischem Jahresabschluss
Buchen Sie das Jahr in einem Hauptbuch mit RGS-Codes und übernehmen Sie die Summen- und Saldenliste des Geschäftsjahres direkt in den Jahresabschluss, ohne Export und Import.
Die kurze Antwort
Sie suchen Buchhaltungssoftware mit Jahresabschluss? In Jaarrekening.io steht die Buchhaltung in derselben Umgebung wie der Jahresabschluss. Sie buchen das Jahr in einem Hauptbuch mit RGS-Codes und übernehmen anschließend die Summen- und Saldenliste des Geschäftsjahres in den Jahresabschluss. Konten aus dem Standardschema erhalten ihren RGS-Code und ihren BW-2-Posten mit; übrige Konten ordnen Sie danach selbst zu.
Führen Sie die Buchhaltung lieber in einem anderen Paket, bleibt das möglich: Sie liefern dann eine XAF-Auditfile oder eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV. Direkte Anbindungen pro Paket sind in Vorbereitung und noch nicht freigegeben.
Warum Buchhaltung und Jahresabschluss zusammengehören
Gesetzlicher Rahmen (niederländisches BW): Art. 2:10 BWArt. 2:362 Abs. 1 BW
Die Geschäftsführung muss eine Buchführung führen, aus der jederzeit die Rechte und Pflichten des Unternehmens hervorgehen, und die Bücher sieben Jahre aufbewahren (Art. 2:10 BW). Der Jahresabschluss ist die Zusammenfassung dieser Buchführung zum Bilanzstichtag. Jeder Schritt dazwischen (exportieren, Spalten prüfen, erneut einlesen) ist eine Stelle, an der ein Saldo verloren gehen kann.
Wenn Hauptbuch und Jahresabschluss in einer Umgebung stehen, entfällt dieser Zwischenschritt. Die Übernahme liest die Buchungen des gewählten Geschäftsjahres, trennt die Bewegungen der Gewinn- und Verlustrechnung von den Bilanzständen und nimmt die Zahlen des Vorjahres als Vergleichszahlen mit.
Was das Buchhaltungsmodul leistet
Hauptbuch und Kontenplan
Standardkontenplan mit RGS-Codes und BW-2-Posten, Memorialbuchungen und CSV-Stapelimport. Eine gebuchte Buchung ändern Sie nicht; Sie korrigieren mit einer Gegenbuchung. Sachkontenkarte als PDF oder CSV.
Perioden und Jahresabschlussbuchung
Perioden abschließen, mit festgehaltener Wiedereröffnung, einer Jahresabschlussbuchung und einer Eröffnungsbilanz. Der Wechsel ist mit einer CSV-Eröffnungsbilanz möglich, mit Vorlagen für Exact, Twinfield, Moneybird, e-Boekhouden und SnelStart.
Rechnungen
Ausgangsrechnungen mit fortlaufender Nummerierung, als PDF auf Niederländisch, Englisch oder Deutsch, Gutschriften, Angebote und wiederkehrende Rechnungen. Eingangsrechnungen mit Freigabe vor Zahlung. UBL-Dateien erstellen und einlesen (siehe E-Rechnung).
Offene Posten
Debitoren und Kreditoren je Beziehung, SEPA-Zahlungsdateien (pain.001) und Lastschriftdateien (pain.008) sowie Erinnerungen und Mahnungen als PDF-Brief.
USt.-Codes
Neunzehn USt.-Codes, die direkt auf die Rubriken der USt.-Erklärung verweisen, mit einem Kontrollbericht, der Bemessungsgrundlage mal Steuersatz mit der gebuchten USt. vergleicht.
Berichte
Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung mit Vergleichszahlen, Kapitalfluss, Kennzahlen, ein Budget gegenüber dem Ist und eine Liquiditätsprognose für dreizehn Wochen. Export als XAF-Auditfile (standardmäßig Version 4.0; Version 3.2 bleibt wählbar).
Bankanbindung (PSD2) und Kontoauszüge
Bankumsätze holen Sie über eine direkte PSD2-Anbindung mit Ponto (nur Leserechte) ab, die Sie selbst einrichten, oder lesen sie als Datei ein: CAMT.053, MT940 oder CSV mit Spaltenzuordnung, in Euro. Eine CAMT.054-Datei nutzt das Modul, um Sammelzahlungen Rechnungen zuzuordnen. Bei der Verarbeitung schlägt das Modul Gegenkonten auf Grundlage früherer Buchungen derselben Gegenpartei vor und ordnet Zahlungen offenen Posten zu.
Umsätze, die Sie bereits mit einer Bankdatei eingelesen hatten, erkennt die Anbindung und übernimmt sie nicht noch einmal. Eine Bankdatei bleibt möglich für eine Bank, die Ponto nicht unterstützt.
Vom Hauptbuch zum Jahresabschluss in vier Schritten
- Legen Sie im Jahresabschluss das Geschäftsjahr an. Dessen Anfangs- und Enddatum bestimmen, welche Buchungen zählen.
- Aktivieren Sie das Geschäftsjahr. Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos; danach zahlen Sie pro Jahresabschluss, einmalig pro Geschäftsjahr und nach Größenklasse, ab € 250 zzgl. USt. für ein Kleinstunternehmen. Die Beträge stehen auf der Preisseite.
- Wählen Sie in der Buchhaltung Summen- und Saldenliste übernehmen. Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält die Bewegungen des Geschäftsjahres, das Vorjahr liefert die Vergleichszahlen, und eine Jahresabschlussbuchung zählt nicht mit. Ein Geschäftsjahr, das bereits eine Summen- und Saldenliste hat, wird nicht überschrieben.
- Prüfen Sie die Zuordnung von Konten ohne RGS-Code und stellen Sie danach Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang auf.
Was das Modul (noch) nicht leistet
- Keine gesonderten Journale mit eigenem Nummernkreis; alle Buchungen laufen durch ein Journal.
- Die Jahresabschlussbuchung in der Buchhaltung funktioniert für Kalenderjahre. Die Übernahme in den Jahresabschluss folgt dagegen den Daten des Geschäftsjahres.
- Fremdwährung nur auf Ausgangsrechnungen und beim Bankimport (mit einem Kurs, den Sie selbst eingeben); keine Neubewertung von Währungssalden.
- Abschreibung von Anlagevermögen nur linear.
- Belege werden nicht per OCR gelesen; bei PDFs mit Textebene liest das Modul den Text und schlägt eine Kategorie vor.
Verfügbarkeit in der App
Im Menü, Abonnement pro Unternehmen. Buchhaltung steht im Menü, sobald Sie ein Unternehmen öffnen. Es ist ein Abonnement pro Unternehmen und Monat, nach Größenklasse und ohne Testphase: Kleinst € 125, klein € 150 und mittelgroß € 300, zzgl. USt.; für groß auf Anfrage. Die periodischen USt.-Erklärungen sind enthalten. Für den Jahresabschluss selbst brauchen Sie das Buchhaltungsmodul nicht: Ein Export aus Ihrem eigenen Paket genügt, und der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos.
Häufige Fragen
Kann ich mein bisheriges Buchhaltungspaket weiter nutzen?
Ja. Sie liefern dann pro Geschäftsjahr eine XAF-Auditfile oder eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV. Das Buchhaltungsmodul ist eine Alternative, keine Voraussetzung, um einen Jahresabschluss aufzustellen.
Hat das Buchhaltungsmodul eine automatische Bankanbindung?
Ja, eine PSD2-Anbindung über Ponto mit reinen Leserechten, die Sie selbst einrichten. Arbeitet Ihre Bank nicht mit Ponto, importieren Sie Kontoauszüge als CAMT.053-, MT940- oder CSV-Datei.
Kostet das Buchhaltungsmodul extra?
Ja. Buchhaltung ist ein Abonnement pro Unternehmen und Monat, ab € 125 zzgl. USt. (Kleinst), einschließlich der periodischen USt.-Erklärungen. Den Jahresabschluss rechnen Sie gesondert ab, einmalig pro Geschäftsjahr; der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos.
Kann ich eine XAF-Auditfile für die Belastingdienst oder meinen Accountant erstellen?
Ja, das Modul exportiert die Buchhaltung als XAF-Auditfile, standardmäßig in Version 4.0; Version 3.2 bleibt wählbar.
Welche Buchhaltungssoftware mit Jahresabschluss passt zu einer Holding?
Eine Holding mit wenigen Buchungen kann die Buchhaltung hier führen und die Summen- und Saldenliste direkt übernehmen. Hat die Holding Tochtergesellschaften, die Sie konsolidieren, schauen Sie auch auf das Konsolidierungsmodul.
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Buchhaltung und Jahresabschluss in einer Umgebung
Ihr erster Jahresabschluss ist kostenlos, für jede Größenklasse. Erstellen Sie ein Konto und stellen Sie den niederländischen Jahresabschluss Ihres in den Niederlanden eingetragenen Unternehmens nach Titel 9 Buch 2 BW auf.
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