E-Rechnung in UBL: erstellen und einlesen
Machen Sie aus einer Ausgangsrechnung eine UBL-2.1-Datei nach Peppol BIS Billing 3.0 mit NLCIUS und lesen Sie UBL-Eingangsrechnungen als Buchungsvorschlag ein.
Die kurze Antwort
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Format, das Software ohne Abtippen verarbeiten kann; eine PDF im Anhang einer E-Mail ist das nicht. In Jaarrekening.io machen Sie aus jeder Ausgangsrechnung eine UBL-2.1-Datei nach Peppol BIS Billing 3.0 mit den niederländischen NLCIUS-Merkmalen. Erhaltene UBL-Eingangsrechnungen lesen Sie als Vorschlag für eine Eingangsbuchung ein.
Wann ist eine E-Rechnung Pflicht?
Wenn Sie an die niederländische Zentralregierung liefern, ist die E-Rechnung schon jetzt die Norm: Laut KVK akzeptiert die Zentralregierung nur noch E-Rechnungen (KVK, E-Rechnung). Zwischen Unternehmen ist eine E-Rechnung in den Niederlanden noch nicht Pflicht.
Das ändert sich. Für grenzüberschreitende Lieferungen zwischen Unternehmern in der EU wird die E-Rechnung ab dem 1. Juli 2030 Pflicht. Die niederländische Regierung will, dass auch inländische Rechnungen zwischen Unternehmen ab demselben Datum elektronisch laufen, und ab dem 1. Juli 2031 eine digitale Meldung an die Belastingdienst. Bei der inländischen Pflicht geht es noch um einen Gesetzentwurf; die KVK nennt die Daten unter diesem Vorbehalt.
Eine UBL-Datei, die die europäische Norm EN 16931 erfüllt, ist die Grundlage für all diese Wege. Über welches Netzwerk die inländische E-Rechnung künftig laufen muss, hat die Regierung laut KVK noch nicht entschieden; Peppol ist das internationale Netzwerk, das dafür derzeit am häufigsten genannt wird.
Was das Modul leistet
UBL-Export von Ausgangsrechnungen
Pro Rechnung eine UBL-2.1-Datei mit der CustomizationID von NLCIUS und dem Peppol-Profil für Rechnungen. USt.-Kategorien: steuerpflichtig, Nullsatz, befreit, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, innergemeinschaftlich und Ausfuhr.
UBL-Eingangsrechnungen einlesen
Rechnungen und Gutschriften in UBL werden zu einem Vorschlag für eine Eingangsbuchung mit Beziehung, Beträgen und USt. Sie prüfen und bestätigen; es wird nichts automatisch gebucht.
Rechnungsgestaltung und Versand per E-Mail
PDF auf Niederländisch, Englisch oder Deutsch, fortlaufende Nummerierung, die die Datenbank überwacht, Gutschriften, Sammel- und Abschlagsrechnungen sowie Versand der PDF per E-Mail aus der App.
Angebote und wiederkehrende Rechnungen
Ein Angebot wird nach Zustimmung zu einer Rechnung. Wiederkehrende Rechnungen stehen zum Fälligkeitsdatum bereit; Sie geben sie selbst aus, sodass nichts ungesehen hinausgeht.
Was das Modul nicht tut
- Kein Versand über Peppol. Es ist kein Peppol-Access-Point angebunden: Sie laden die UBL-Datei herunter und versenden sie über Ihren eigenen Access-Point oder den Kanal, den Ihr Abnehmer vorschreibt. Eine Datei herunterzuladen ist noch kein Versand.
- Der UBL-Export funktioniert nur für Rechnungen in Euro.
- Rechnungen mit einem G-Konto-Anteil oder über die Union-Regelung (OSS) gehen nicht als UBL-Datei.
- Belege und PDF-Rechnungen ohne UBL werden nicht per OCR gelesen.
Von der E-Rechnung zur USt.-Erklärung und zum Jahresabschluss
Jede Rechnungszeile erhält einen USt.-Code. Dieser Code bestimmt, in welcher Rubrik der USt.-Erklärung der Umsatz oder die Vorsteuer landet, sodass das Arbeitsblatt für die Erklärung direkt aus den Rechnungen folgt. Offene Rechnungen stehen zum Bilanzstichtag als Debitoren und Kreditoren in der Summen- und Saldenliste und kommen über die Übernahme in den Jahresabschluss unter Forderungen und kurzfristige Verbindlichkeiten.
Damit ist die E-Rechnung mehr als ein Dateiformat: Dieselben Daten gehen ohne Abtippen von der Rechnung zur Buchung, zur Erklärung und zur Bilanz.
Verfügbarkeit in der App
Im Menü (Teil der Buchhaltung). Dieses Modul steht standardmäßig im Menü der App, sobald Sie ein Unternehmen öffnen.
Häufige Fragen
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine PDF, die Sie als Anhang mailen, muss der Empfänger noch abtippen oder auslesen lassen. Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datei, etwa UBL, die Software direkt verarbeiten kann.
Kann ich mit Jaarrekening.io E-Rechnungen an die Behörden senden?
Sie können die UBL-Datei erstellen, aber nicht versenden: Die App hat keinen Peppol-Access-Point. Die Datei versenden Sie über Ihren eigenen Access-Point oder den Kanal, den die Behörde vorschreibt.
Wird eine eingelesene UBL-Eingangsrechnung automatisch gebucht?
Nein. Die Datei wird zu einem Vorschlag für eine Eingangsbuchung. Sie prüfen Beziehung, Beträge und USt.-Code und bestätigen die Buchung selbst.
Muss ich ab 2030 E-Rechnungen stellen?
Für grenzüberschreitende Lieferungen zwischen Unternehmern in der EU ist der 1. Juli 2030 das Datum. Für inländische Rechnungen zwischen Unternehmen will die niederländische Regierung dasselbe Datum, das hängt aber noch von der Gesetzgebung ab.
In welchem UBL-Format exportiert das Modul?
UBL 2.1 nach Peppol BIS Billing 3.0 mit den niederländischen NLCIUS-Merkmalen, für Rechnungen in Euro.
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