Kreditoren
Lieferanten, an die noch gezahlt werden muss (crediteuren); der Posten Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten in der Bilanz.
Was bedeuten Kreditoren?
Lieferanten, an die noch gezahlt werden muss (crediteuren); der Posten Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten in der Bilanz.
Kreditoren sind Beträge, die Lieferanten für gelieferte Waren oder Dienstleistungen geschuldet werden. Die Rechnung kann nach dem Bilanzstichtag eintreffen, obwohl die Verpflichtung schon besteht. Die Laufzeit ist in der Regel kurz.
Wie funktioniert es?
Kreditoren sind die Schulden gegenüber Lieferanten und Handelskredite nach Art. 2:375 Abs. 1 Buchst. d BW. Die Schuld entsteht in dem Moment, in dem der Lieferant geleistet hat, nicht wenn die Rechnung eingeht. Wurde am Bilanzstichtag geliefert, aber noch nicht fakturiert, buchen Sie eine noch zu erhaltende Rechnung; sie steht bei den passiven Rechnungsabgrenzungsposten. Eine Vorauszahlung an einen Lieferanten ist kein negativer Kreditor, sondern eine Forderung.
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bewerten Sie bei der Ersterfassung zum beizulegenden Zeitwert und danach zu fortgeführten Anschaffungskosten (RJ 254); bei einem üblichen Zahlungsziel ist das der Rechnungsbetrag einschließlich Umsatzsteuer. Zahlen Sie eine Eingangsrechnung ein Jahr nach Fälligkeit noch nicht, schulden Sie die abgezogene Umsatzsteuer erneut (Art. 29 Abs. 7 Wet OB 1968, niederländisches Umsatzsteuergesetz).
Beispiel
Eine BV hat am 31. Dezember 2025 laut Offene-Posten-Liste € 64.000 unbezahlte Eingangsrechnungen. Beim Abschluss findet sie drei Abweichungen. Eine Palette über € 4.800 wurde am 29. Dezember geliefert und am 6. Januar fakturiert: noch zu erhaltende Rechnung € 4.800. Ein Lieferant steht mit € 2.500 im Soll wegen einer Doppelzahlung: Das ist eine Forderung und kein Abzug von den Schulden. Eine Rechnung über € 1.200 wurde zweimal gebucht und wird entfernt. Kreditoren in der Bilanz: 64.000 + 2.500 − 1.200 = € 65.300. Daneben € 4.800 passive Rechnungsabgrenzungsposten und € 2.500 sonstige Forderungen.
Im Jahresabschluss
Kurzfristige Verbindlichkeiten in der Bilanz; Kleinstunternehmen zeigen oft zusammengefasste Posten.
Unterschied zu Debitoren
Kreditoren sind Lieferanten, an die Sie noch zahlen müssen; Debitoren sind Kunden, von denen Sie noch Geld erhalten. Die ersten stehen bei den kurzfristigen Verbindlichkeiten, die zweiten beim Umlaufvermögen. Ist dasselbe Unternehmen sowohl Kunde als auch Lieferant, stehen Forderung und Schuld dennoch getrennt, es sei denn, Sie haben ein tragfähiges Verrechnungsrecht und beabsichtigen auch, den Saldo als einen Betrag abzuwickeln (RJ 115).
Häufige Fehler
- Das Rechnungsdatum als einzigen Buchungszeitpunkt nehmen
- Lieferantenvorschuss mit Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen verwechseln
Worauf sollten Sie achten?
- Fordern Sie bei den größten Lieferanten einen Saldenauszug zum Bilanzstichtag an und legen Sie ihn neben Ihre Buchhaltung.
- Gehen Sie die Eingangsrechnungen und Bankzahlungen von Januar und Februar auf Lieferungen vor dem Bilanzstichtag durch. Siehe Jahresabschluss, solange Rechnungen noch nicht eingegangen sind.
- In einer Kleinstbilanz stehen alle Verbindlichkeiten in einem Posten, aufgeteilt in kürzer und länger als ein Jahr (Art. 2:395a Abs. 4 BW). Auch ein kleines Unternehmen muss die Verbindlichkeiten nicht nach Art aufteilen (Art. 2:396 Abs. 3 BW). Mittelgroße und große Unternehmen zeigen die Lieferantenverbindlichkeiten im aufgestellten Jahresabschluss gesondert.
Gesetzliche Grundlage und Quelle
Art. 2:375 BW
Häufige Fragen
Stehen Kreditoren in der Bilanz mit Umsatzsteuer?
Ja. Die Schuld gegenüber dem Lieferanten ist der Rechnungsbetrag einschließlich Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer, die Sie abziehen dürfen, steht als Vorsteuer auf dem Umsatzsteuerkonto.
Was tun Sie mit einem Kreditor, der seit Jahren offen ist?
Klären Sie, ob die Schuld noch besteht: Ist sie bezahlt, verrechnet, bestritten oder verjährt? Eine Schuld, die nicht mehr bezahlt werden muss, wird zugunsten des Ergebnisses aufgelöst. Lassen Sie keinen Posten ohne Nachweis stehen.
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