Fournisseurs

Que signifient fournisseurs ?

Les fournisseurs auxquels il reste à payer (crediteuren) ; le poste dettes commerciales parmi les dettes à court terme du bilan.

Les fournisseurs sont des montants dus aux fournisseurs pour des biens ou services livrés. La facture peut arriver après la date du bilan alors que l'obligation existe déjà. La durée est en général courte.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les fournisseurs sont les dettes envers les fournisseurs et les crédits commerciaux de l'art. 2:375, al. 1, let. d BW. La dette naît au moment où le fournisseur a exécuté sa prestation, pas à l'arrivée de la facture. Si la livraison a eu lieu à la date du bilan mais n'a pas encore été facturée, vous comptabilisez une facture à recevoir ; elle figure parmi les comptes de régularisation passifs. Un acompte versé à un fournisseur n'est pas un fournisseur négatif mais une créance.

Vous évaluez les dettes commerciales à leur comptabilisation initiale à la juste valeur, puis au coût amorti (RJ 254) ; avec un délai de paiement ordinaire, c'est le montant de la facture TVA comprise. Si vous n'avez pas payé une facture d'achat un an après son exigibilité, vous devez à nouveau la TVA déduite (art. 29, al. 7 Wet OB 1968, loi néerlandaise sur la TVA).

Exemple

Au 31 décembre 2025, une BV a € 64.000 de factures d'achat impayées selon la liste des postes ouverts. À la clôture, elle trouve trois écarts. Une palette de € 4.800 a été livrée le 29 décembre et facturée le 6 janvier : facture à recevoir € 4.800. Un fournisseur est débiteur de € 2.500 à la suite d'un double paiement : c'est une créance et non une déduction des dettes. Une facture de € 1.200 a été comptabilisée deux fois et est retirée. Fournisseurs au bilan : 64.000 + 2.500 − 1.200 = € 65.300. En plus, € 4.800 de comptes de régularisation passifs et € 2.500 d'autres créances.

Dans les comptes annuels

Dettes à court terme au bilan ; les micro-entités montrent souvent des postes regroupés.

Différence avec les clients

Les fournisseurs sont ceux que vous devez encore payer ; les clients sont ceux dont vous recevrez encore de l'argent. Les premiers figurent parmi les dettes à court terme, les seconds dans l'actif circulant. Si la même entreprise est à la fois client et fournisseur, créance et dette figurent quand même séparément, sauf si vous avez un droit de compensation solide et avez aussi l'intention de régler le solde en un seul montant (RJ 115).

Erreurs fréquentes

• Prendre la date de facture comme seul moment de comptabilisation
• Confondre acompte fournisseur et dette commerciale

Points d'attention

• Demandez aux principaux fournisseurs un relevé de solde à la date du bilan et mettez-le à côté de votre comptabilité.
• Passez en revue les factures d'achat et les paiements bancaires de janvier et février pour des livraisons antérieures à la date du bilan. Voir Comptes annuels alors que des factures ne sont pas encore arrivées.
• Dans un bilan micro, toutes les dettes figurent dans un seul poste, réparti entre moins et plus d'un an (art. 2:395a, al. 4 BW). Une petite personne morale n'a pas non plus à ventiler ses dettes par nature (art. 2:396, al. 3 BW). Les moyennes et grandes entités montrent séparément les dettes fournisseurs dans les comptes annuels établis.

Base légale et source

art. 2:375 BW

• Burgerlijk Wetboek, livre 2, article 375 (Code civil néerlandais)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (loi néerlandaise sur la TVA), article 29

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