Crediteuren
Leveranciers aan wie nog moet worden betaald; de post handelsschulden onder de kortlopende schulden op de balans.
Wat betekenen crediteuren?
Leveranciers aan wie nog moet worden betaald; de post handelsschulden onder de kortlopende schulden op de balans.
Crediteuren zijn verschuldigde bedragen aan leveranciers voor geleverde goederen of diensten. De factuur kan na balansdatum arriveren terwijl de verplichting al bestaat. De looptijd is doorgaans kort.
Hoe werkt het?
Crediteuren zijn de schulden aan leveranciers en handelskredieten van art. 2:375 lid 1 onder d BW. De schuld ontstaat op het moment dat de leverancier heeft gepresteerd, niet wanneer de factuur binnenkomt. Is op de balansdatum geleverd maar nog niet gefactureerd, dan boekt u een nog te ontvangen factuur; die staat bij de overlopende passiva. Een vooruitbetaling aan een leverancier is geen negatieve crediteur maar een vordering.
Handelsschulden waardeert u bij eerste verwerking tegen reële waarde en daarna tegen geamortiseerde kostprijs (RJ 254); bij een gewone betalingstermijn is dat het factuurbedrag inclusief btw. Betaalt u een inkoopfactuur een jaar na opeisbaarheid nog niet, dan bent u de afgetrokken btw weer verschuldigd (art. 29 lid 7 Wet OB 1968).
Voorbeeld
Een BV heeft op 31 december 2025 volgens de lijst met openstaande posten € 64.000 aan onbetaalde inkoopfacturen. Bij de afsluiting vindt zij drie afwijkingen. Een pallet van € 4.800 is op 29 december geleverd en op 6 januari gefactureerd: nog te ontvangen factuur € 4.800. Eén leverancier staat € 2.500 debet door een dubbele betaling: dat is een vordering en geen aftrek op de schulden. Een factuur van € 1.200 is twee keer geboekt en gaat eraf. Crediteuren op de balans: 64.000 + 2.500 − 1.200 = € 65.300. Daarnaast € 4.800 overlopende passiva en € 2.500 overige vorderingen.
In de jaarrekening
Kortlopende schulden op de balans; micro toont vaak samengevoegde posten.
Verschil met debiteuren
Crediteuren zijn leveranciers aan wie u nog moet betalen; debiteuren zijn klanten van wie u nog geld krijgt. De eerste staan bij de kortlopende schulden, de tweede bij de vlottende activa. Is hetzelfde bedrijf zowel klant als leverancier, dan staan vordering en schuld toch apart, tenzij u een deugdelijk recht op verrekening hebt en ook van plan bent het saldo als één bedrag af te wikkelen (RJ 115).
Veelgemaakte fouten
- Factuurdatum als enige boekingsmoment nemen
- Leveranciersvoorschot met handelsschuld verwarren
Waar let u op?
- Vraag bij de grootste leveranciers een saldo-opgave per balansdatum en leg die naast uw administratie.
- Loop de inkoopfacturen en bankbetalingen van januari en februari na op leveringen van vóór de balansdatum. Zie Jaarrekening terwijl facturen nog niet binnen zijn.
- In een microbalans staan alle schulden in één post, gesplitst in korter en langer dan een jaar (art. 2:395a lid 4 BW). Een kleine rechtspersoon hoeft de schulden evenmin naar soort te splitsen (art. 2:396 lid 3 BW). Middelgroot en groot tonen de leveranciersschulden apart in de opgemaakte jaarrekening.
Wettelijke basis en bron
art. 2:375 BW
Veelgestelde vragen
Staan crediteuren inclusief btw op de balans?
Ja. De schuld aan de leverancier is het factuurbedrag inclusief btw. De btw die u mag aftrekken, staat als voorbelasting op de btw-rekening.
Wat doet u met een crediteur die al jaren openstaat?
Zoek uit of de schuld nog bestaat: is zij betaald, verrekend, betwist of verjaard? Een schuld die niet meer hoeft te worden betaald, valt vrij ten gunste van het resultaat. Laat een post niet staan zonder onderbouwing.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten