Niederländischen Jahresabschluss aus Yuki (jetzt Nmbrs Accounting) erstellen

Die kurze Antwort

Yuki wird seit dem 1. September 2026 als Nmbrs Accounting fortgeführt; die Software und Ihre Administration bleiben gleich. Exportiert wird über das Symbol Buchhaltung > Exportieren: csv, Excel oder pdf, und für den (externen) Accountant auch XAF Auditfile 3.2 und eine RGS-Brückenaufstellung (RGS Brugstaat) mit RGS-Version 2.0 bis 3.5. Den Jahresabschluss selbst stellt in diesem Modell der Accountant auf.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Yuki heißt jetzt Nmbrs Accounting

Nmbrs teilt mit: ‚Seit dem 1. September 2026 machen Yuki, WeFact, Nmbrs und Visionplanner gemeinsam als Nmbrs weiter.‘ Yuki heißt künftig Nmbrs Accounting, neben Nmbrs Invoicing, Nmbrs Payroll und Nmbrs Reporting. An der Funktionsweise ändert sich laut Anbieter nichts: ‚Du arbeitest in Yuki weiter, wie du es gewohnt bist.‘ Allerdings ziehen die Webadressen von yukiworks.nl auf eine Nmbrs-Domain um, und die E-Mail-Adressen der Domain ändern sich mit.

Was Nmbrs Accounting selbst für den Jahresabschluss bietet

Das Paket geht von einer Aufgabenteilung zwischen Unternehmer und Accountant aus. Der Support-Artikel zu dieser Rollenverteilung legt die Aufstellung des Jahresabschlusses, die Offenlegungsunterlagen für die niederländische Handelskammer und die Steuererklärungen als letzte Phase der Jahresarbeiten beim Accountant ab. Der Unternehmer liefert Belege und achtet darauf, dass die Zahlen mit der Wirklichkeit übereinstimmen.

Unter derselben Marke ist Nmbrs Reporting das Produkt für diese Zusammenstellung. Nmbrs schreibt dazu, dass eine Kanzlei damit Jahresabschlüsse zusammenstellt und bei der KVK einreicht. Das ist ein eigenes Produkt für Kanzleien, keine Schaltfläche in Ihrer Buchhaltungsdomain.

Exportieren aus Nmbrs Accounting

1. Bewegen Sie die Maus über das Symbol Buchhaltung in der Navigationsleiste und klicken Sie auf Exportieren. Über das Symbol Backoffice gelangen Sie zum selben Bildschirm.
2. Wählen Sie das Exportformat, die Administration und das Geschäftsjahr.
3. Lassen Sie bei csv, Excel oder pdf die Felder Von und Bis leer, um alle Konten zu exportieren.
4. Lassen Sie bei csv oder Excel das Häkchen für die Eröffnungsbilanz gesetzt, damit der Anfangsstand der Bilanzkonten mitkommt.
5. Wählen Sie bei XAF Auditfile 3.2 oder der RGS-Brückenaufstellung die richtige RGS-Version.

Wer exportieren darf, hängt vom Paket ab. In einer kompakten Domain oder mit dem Paket Minimal kann das nur ein Benutzer mit der Rolle Backoffice; bei Small und höher auch die Rollen Geschäftsleitung, Finanzbuchhaltung und Externer Accountant. Einen Export mit mehr als 2.000 Transaktionen erstellt das Paket im Hintergrund; Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, der vierzehn Tage gültig ist. Die Anleitung zur Summen- und Saldenliste hilft bei der Prüfung der Datei.

RGS in Yuki und Nmbrs Accounting

Dieses Paket arbeitet mit eigenen Master-Codes, die beim Export übersetzt werden. Laut Anbieter werden diese Codes beim Export mit RGS 2.0, 3.0, 3.3 oder 3.5 oder mit den Codes von Steuererklärungspaketen verknüpft. Sie müssen die Zuordnung also nicht pro Konto einrichten; Sie wählen nur die Version. Zum Artikel gehört eine Excel-Datei mit der Zuordnung der Versionen 3.0 bis 3.5. Verlangt die empfangende Software keine bestimmte Version, wählen Sie die neueste. Mehr Hintergrund: RGS-Zuordnung.

Prüfungen vor dem Export aus Yuki

• Jahresarbeiten abgeschlossen. Abschreibungen, Rechnungsabgrenzungen und Zinsen auf Kontokorrentkonten gehören zur letzten Phase, die der Accountant ausführt; exportieren Sie danach.
• Richtige Administration. Eine Domain kann mehrere Administrationen enthalten; der Exportbildschirm fragt nach einer.
• Eröffnungsbilanz an. Ohne dieses Häkchen enthält ein Excel-Export nur die Bewegungen der Bilanzkonten.
• Rolle. Sehen Sie das Format XAF nicht, haben Sie nicht die Rolle des externen Accountants.

Rechenbeispiel: das Häkchen für die Eröffnungsbilanz

Das Kreditorenkonto einer BV beginnt 2025 mit € 42.300 Haben. Im Lauf des Jahres werden € 331.200 Haben und € 318.900 Soll gebucht. Mit Eröffnungsbilanz zeigt der Export einen Endsaldo von € 54.600 Haben. Ohne das Häkchen bleibt nur der Saldo der Bewegungen übrig: € 12.300 Haben. Die Datei sieht vollständig aus, aber die Verbindlichkeiten sind € 42.300 zu niedrig, und die Bilanz geht nicht mehr mit dem Eigenkapital auf.

Vom Yuki-Export zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss folgt Titel 9: Aufstellung durch die Geschäftsführung, Feststellung durch die Gesellschafterversammlung und Hinterlegung innerhalb von acht Tagen danach Art. 2:394 Abs. 1 BW. Kleine Unternehmen dürfen dabei steuerliche Bewertungsgrundsätze anwenden, wenn sie das vollständig tun und im Anhang angeben Art. 2:396 Abs. 6 BW.

Yuki, Nmbrs Accounting und Jaarrekening.io

Jaarrekening.io liest den Excel- oder csv-Export und auch die Datei XAF Auditfile 3.2 ein. Bei der XAF-Datei übernimmt die App die RGS-Codes und nutzt sie für die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses; was keinen Code hat, erhält einen Vorschlag der KI, den Sie prüfen. Die App prüft, ob der Zeitraum der Datei zum Geschäftsjahr passt. Haben Sie selbst keinen Zugang zum XAF-Format, bitten Sie Ihren Accountant um die Datei oder nutzen Sie Excel. Eine direkte Anbindung an Yuki oder Nmbrs Accounting ist in Vorbereitung und noch nicht freigegeben; siehe Anbindung an Ihr Buchhaltungspaket.

Wann die Kanzlei hinter Ihrer Yuki-Domain der bessere Weg ist

Der Support-Artikel zur Rollenverteilung legt die Jahresarbeiten und die Jahresunterlagen beim Accountant ab. Arbeiten Sie nach dieser Aufteilung, ist Ihre Kanzlei der naheliegende Weg. Selbst aufstellen ist sinnvoll, wenn Sie die Buchhaltung selbst in der Hand haben, oder für eine Holding außerhalb der Domain. Für Letztere ist auch die Buchhaltung von Jaarrekening.io eine Option.

Quellen

• Nmbrs: Yuki ist jetzt Nmbrs Accounting — Name ab 1. September 2026, was gleich bleibt und was sich ändert
• Support Nmbrs Accounting: Finanztransaktionen exportieren — Menüpfad, Formate, RGS-Versionen, Rollen, 2.000 Transaktionen
• Support Nmbrs Accounting: Role of entrepreneur and accountant — Aufgaben von Unternehmer und Accountant, Jahresarbeiten
• Support Nmbrs Accounting: Financials — Übersichten, darunter die Trial Balance
• Nmbrs Reporting für Accountants — Zusammenstellen und Einreichen bei der KVK
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — Hinterlegung innerhalb von acht Tagen nach Feststellung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr
• KVK: Hinterlegen mit SBR — digitale Pflicht je Unternehmensklasse und das PKIoverheid-Zertifikat

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