Logiciel de comptabilité

Établir les comptes annuels néerlandais depuis AFAS Profit

Dans AFAS Profit, la balance est la source la plus sûre pour les comptes annuels : selon AFAS, le fichier d'audit ne contient pas de bilan d'ouverture.

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✓ Premiers comptes annuels gratuits ✓ Des micro-entités aux grandes entités ✓ Dutch GAAP : titre 9 du livre 2 BW ✓ Base de données principale dans l’UE

La réponse courte

AFAS Profit dispose d'un module propre Verslaglegging (établissement de rapports) et d'un Rapportagecockpit avec lequel, selon AFAS, des documents KvK peuvent aussi être envoyés en SBR/XBRL. Si vous voulez traiter les chiffres ailleurs, exportez la balance via Financieel / Grootboek / Overzicht. Profit ne produit le fichier d'audit que par exercice entier et sans bilan d'ouverture.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Fournisseur	AFAS Software ; produit AFAS Profit (Financieel)
Formats d'export	Balance (proef-/saldibalans) et kolommenbalans en affichage vers Excel ou en rapport ; fichier d'audit « XML versie 3 » (.xaf)
RGS	Code de référence RGS par compte du grand livre ; à partir de Profit 7, RGS version 3.7 ; export via le champ « RGS-referentie met extensie »
Fonction propre de comptes annuels	Verslaglegging (élaboration de la kolommenbalans, rapport, consolidation) et Rapportagecockpit avec SBR/XBRL
Source	help.afas.nl (Help Center Nederland), consulté le 6 octobre 2026

Ce qu'AFAS Profit offre lui-même pour les comptes annuels

AFAS cite dans le Help Center deux modules. Avec Verslaglegging, vous pouvez selon AFAS « élaborer la kolommenbalans, générer des rapports et consolider » ; le module fournit entre autres une page de garde, le bilan, le compte de résultat et des annexes s'y rapportant. Vous l'ouvrez via Financieel / Verslaglegging / Verslagleggingscockpit et travaillez par projet financier.

AFAS signale en outre le Rapportagecockpit comme « bonne alternative », car les rapports sont aujourd'hui échangés en SBR/XBRL. Selon la même page d'aide, ce cockpit permet « aussi de déposer et d'envoyer les documents KvK au format SBR/XBRL ». Les modèles de rapport inclus dans votre licence diffèrent selon l'environnement ; renseignez-vous auprès de votre administrateur applicatif.

Extraire les chiffres d'AFAS : balance et fichier d'audit

Balance vers Excel

Allez à Financieel / Grootboek / Overzicht / Proef-/saldibalans.
Choisissez dans Type rekening l'option Totaal et sélectionnez toutes les périodes comportant des écritures pour cet exercice, y compris la période de correction. Selon AFAS, c'est par défaut la période 13 avec une table mensuelle et la période 5 avec une table trimestrielle.
Cliquez sur Voltooien ; la colonne Beginbalans montre les soldes au début de l'exercice.
Exportez l'affichage vers Excel, ou ouvrez le rapport Proef-/saldibalans (Profit) via Financieel / Uitvoer / Rapport.

La kolommenbalans se trouve au même endroit : Financieel / Grootboek / Overzicht / Kolommenbalans. En bas des deux états figure le Totaal Resultaat de l'exercice en cours ; le compte de résultat lui-même affiche comme bilan d'ouverture le résultat de l'année précédente.

Fichier d'audit (XAF) depuis Profit

Vous créez le fichier d'audit via Financieel / Beheer / Auditbestand / Auditfile XML versie 3. Vous saisissez l'exercice, choisissez un dossier et cliquez sur Voltooien. Profit place la tâche dans la file d'attente ; vous terminez le fichier via Financieel / Beheer / Wachtrij. Le résultat est un fichier non compressé avec l'extension .xaf, un par administration.

AFAS écrit à propos du fichier d'audit : « Le bilan d'ouverture n'est pas repris. » Profit ne crée en outre un fichier d'audit que pour un exercice entier, et les ventilations n'y figurent pas. Pour les comptes annuels, la balance avec la colonne Beginbalans est donc le meilleur export.

Codes RGS dans AFAS Profit

Profit enregistre par compte du grand livre un code de référence RGS et une extension RGS : Financieel / Grootboek / Grootboekrekening, ouvrir le compte, choisir RGS-referentiecode. À partir de Profit 7, AFAS prend en charge RGS version 3.7. Les codes supprimés dans cette version ont été vidés par AFAS ; après une mise à jour, vérifiez donc quels comptes n'ont plus de code.

La page d'aide sur le fichier d'audit ne mentionne pas RGS. AFAS décrit l'export des codes RGS via des collections de données : ajoutez dans un affichage ou une analyse comportant des comptes du grand livre le champ « RGS-referentie met extensie » et exportez-le. Vous voyez ainsi par compte quel code est lié et il reste moins de travail d'affectation à faire.

Contrôles avant l'export depuis AFAS

Pas de clôture d'exercice, mais un rapprochement. Selon AFAS, Profit ne connaît « ni changement d'année officiel ni clôture d'exercice » : le bilan de clôture devient automatiquement le bilan d'ouverture de la nouvelle année. Comparez donc la période 0 de 2026 avec le solde final de 2025 : période 12, ou la période de correction si vous l'utilisez.
Affectation du résultat. Vérifiez si l'affectation du résultat de l'année précédente est déjà comptabilisée ; tant que ce n'est pas le cas, ce résultat figure comme bilan d'ouverture sur le compte de résultat.
Périodes closes. Bloquez les périodes de 2025 dès que la dernière écriture de régularisation a été passée ; une période bloquée doit d'abord être débloquée dans Profit avant que quiconque puisse modifier une écriture de journal.
Clients et fournisseurs. La balance calcule à la date de comptabilisation, la liste des postes ouverts à la date de facture. Pour le rapprochement, utilisez les rapports Controlelijst debiteuren (Profit) et Controlelijst crediteuren (Profit).
Écritures de journal préalables. Les corrections qui ne figurent que dans le Verslagleggingscockpit ne sont dans le grand livre qu'après les avoir comptabilisées avec l'action Verwerken.

Exemple chiffré : ce qui se passe sans bilan d'ouverture

Supposons que le compte bancaire affichait € 84.300 au débit le 1er janvier 2025. En 2025, € 612.400 ont été portés au débit et € 640.150 au crédit. La balance montre alors un solde final de € 56.550 au débit. Si un programme additionne seulement les mouvements du fichier d'audit, il arrive à € 27.750 au crédit : une dette bancaire qui n'existe pas. La différence est exactement le bilan d'ouverture manquant.

De l'export AFAS aux comptes annuels selon le titre 9

L'export est une matière première. Pour les comptes annuels, vous répartissez les comptes entre les postes légaux, ajoutez les chiffres de 2024 art. 2:363, al. 5 BW et rédigez l'annexe. Ensuite l'assemblée générale approuve et vous déposez dans les huit jours, au plus tard douze mois après la fin de l'exercice art. 2:394, al. 1 et 3 BW.

Catégorie de taille	Voie depuis AFAS Profit
Micro et petite	Rapportagecockpit avec SBR/XBRL, ou exporter la balance et déposer soi-même dans le portail KVK Zelf Deponeren
Moyenne	Préparer le dossier depuis Profit ; l'expert-comptable contrôle art. 2:393, al. 1 BW. Le dépôt est possible via SBR, ou en téléversant les comptes annuels approuvés dans le portail KVK
Grande ou un groupe	La consolidation est possible dans le Verslagleggingscockpit en faisant glisser des projets financiers dans une arborescence ; le contrôle reste à l'expert-comptable

Importer les chiffres AFAS dans Jaarrekening.io

Jaarrekening.io importe une balance générale en Excel ou CSV, ou un fichier d'audit XAF (versions 3.1 et 3.2). Pour AFAS, nous recommandons la balance : si l'application ne trouve pas de bilan d'ouverture dans un fichier d'audit, elle signale que les soldes finaux des comptes de bilan peuvent être incomplets. L'application ne reprend les codes RGS que d'un fichier d'audit, pas d'une colonne Excel ; avec la voie Excel, vous vérifiez donc la proposition d'affectation de l'IA. Une connexion directe avec AFAS est en préparation et pas encore disponible. Pour en savoir plus sur les voies, voir connecter à votre logiciel de comptabilité.

Quand AFAS lui-même ou votre expert-comptable est la meilleure voie

Si votre organisation travaille déjà avec le Rapportagecockpit et un parcours SBR en place, il y a peu de raisons de déplacer les chiffres. Cela vaut aussi pour un groupe soumis à l'audit avec consolidation : l'expert-comptable y veut voir des écritures de journal préalables et des listes de dossier issues de Profit. Un export vers un autre logiciel convient surtout à une BV isolée sans reporting en place, ou à une holding hors de l'environnement AFAS. Dans tous les cas, passez d'abord en revue les contrôles de la balance générale. Si vous préférez tenir une petite société dans un seul système, c'est aussi possible avec la comptabilité de Jaarrekening.io.

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique ni un contrôle par un expert-comptable. L'exactitude et l'exhaustivité du contenu des comptes annuels restent de la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

Pourquoi le bilan d'ouverture manque-t-il dans mon fichier d'audit AFAS ?

Selon AFAS, c'est voulu : les mouvements financiers forment la base du fichier d'audit et le bilan d'ouverture n'est pas repris. AFAS renvoie pour cela à l'année précédente. Pour les chiffres annuels, utilisez la balance, qui comporte une colonne Beginbalans.

Puis-je créer dans AFAS un fichier d'audit sur six mois ?

Non. AFAS écrit que Profit ne peut créer un fichier d'audit que pour un exercice entier. Si une administration commence après le 1er janvier, vous ne pouvez pas créer de fichier d'audit pour cette année. Pour une situation intermédiaire, utilisez la balance avec sélection de périodes.

Où voir dans AFAS quels comptes ont un code RGS ?

Ouvrez un affichage ou une analyse sur la collection de données avec comptes du grand livre et ajoutez le champ « RGS-referentie met extensie ». Les comptes sans valeur n'ont pas encore de code. Le code lui-même se définit dans les propriétés du compte du grand livre.

Le solde de mes clients diffère des postes ouverts. Que faire ?

C'est généralement dû à la date de référence. La liste des postes ouverts utilise la date de facture, la balance la date de comptabilisation. AFAS conseille les rapports Controlelijst debiteuren (Profit) et Controlelijst crediteuren (Profit) ; si un écart subsiste, un recalcul dans Financieel peut être nécessaire.

Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?

Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).

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