Logiciel de comptabilité

Établir les comptes annuels néerlandais depuis Exact Online

Exact Online Boekhouden fournit les chiffres ; vous établissez les comptes annuels eux-mêmes dans Exact Online Jaarrekening (pour les cabinets) ou dans un autre logiciel.

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✓ Premiers comptes annuels gratuits ✓ Des micro-entités aux grandes entités ✓ Dutch GAAP : titre 9 du livre 2 BW ✓ Base de données principale dans l’UE

La réponse courte

Pour les comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW), Exact propose un produit distinct : Exact Online Jaarrekening, destiné aux cabinets ainsi qu'aux entités micro et petites. Si vous établissez vous-même, exportez l'auditfile via Import/Export > Export > Audit file, ou une synthèse vers Excel, une fois toutes les écritures traitées.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Éditeur	Exact
Formats d'export	Auditfile en XML (XAF) ; synthèses vers Excel ; CSV et Excel via Import/Export
RGS	Classification standard par compte du grand livre, si la fonction Schéma de référence du grand livre est activée
Fonction propre de comptes annuels	Produit distinct Exact Online Jaarrekening : micro et petites, dépôt auprès de la KVK avec un certificat PKIoverheid propre
Source	support.exactonline.com et exact.com, consultés le 6 octobre 2026

Ce qu'Exact propose lui-même pour les comptes annuels

Exact vend les comptes annuels comme produit distinct : Exact Online Jaarrekening. Sur la page du produit, Exact s'adresse aux cabinets et mentionne des « rapports standard pour personnes physiques, entités micro et petites ». Selon l'aperçu des fonctionnalités, les comptes annuels pour micro et petites entités sont conformes « à BW2 titre 9 et à la RJK ». Le dépôt auprès de la KVK est possible pour ces mêmes catégories ; Exact écrit : « Vous avez besoin pour cela de votre propre certificat PKI overheid. »

Le forfait Essentials coûte € 99 par mois, Plus € 205 par mois, hors TVA ; Exact range les fondations (stichtingen) et les associations sous Plus. Les chiffres arrivent sous forme de balance générale : via une liaison financière, une auditfile, un tableau de passage RGS ou un fichier Excel. La comparaison de ce produit avec un prix par exercice figure dans Alternative à Exact Online Jaarrekening.

Exporter l'auditfile et la synthèse Excel depuis Exact Online

Auditfile (XAF)

Traitez d'abord toutes les écritures de l'exercice.
Allez à [Nom de l'administration] > Import/Export > Export > Audit file.
Renseignez les filtres si vous voulez limiter l'export, par exemple à un exercice.
Cliquez sur Exporter et enregistrez le fichier.

Exact avertit : « Les écritures non traitées ne sont pas reprises dans l'auditfile. » Le traitement rend une écriture définitive. S'il reste une écriture d'OD en projet, elle manque dans le fichier sans que vous receviez de message.

Bilan et compte de résultat vers Excel

Depuis chaque page de synthèse, vous exportez vers Excel : cliquez en haut à droite sur les trois points et choisissez Export : Excel. L'export contient les enregistrements correspondant aux filtres et colonnes définis, jusqu'à une taille de fichier de 100 Mo. Exact désigne la synthèse Bilan / Compte de résultat comme l'endroit où comparer le résultat avec l'année précédente. Le chemin de menu dépend de votre abonnement et de la disposition de votre menu ; utilisez la fonction de recherche d'Exact Online ou la base de connaissances d'Exact.

Pour obtenir un fichier exploitable, Exact donne lui-même trois règles : inclure les champs compte du grand livre, libellé et débit et crédit (ou solde), supprimer les sous-totaux et totaux généraux, et enregistrer en CSV.

Lier le RGS dans Exact Online

Le RGS fait partie des données de base du compte du grand livre. Allez à Financier > Écritures et comptes du grand livre > Comptes du grand livre > Aperçu, ouvrez un compte et attribuez une classification standard sous Schémas de comptes standardisés. Exact indique que le Schéma de référence du grand livre est disponible « pour tous aux Pays-Bas si la fonction Schéma de référence du grand livre est activée ». Vous avez besoin du droit de gérer les données de base financières.

La page d'assistance sur l'auditfile ne dit pas si la classification RGS est écrite dans le fichier. Vérifiez-le après le premier export : ouvrez le fichier XAF et cherchez, pour un compte du grand livre, un code commençant par B ou W. Sans code, l'affectation aux postes légaux reste un travail manuel ou une proposition que vous vérifiez.

Contrôles avant l'export depuis Exact Online

Tout est traité. Selon Exact, seule une écriture traitée apparaît dans les rapports tels que la déclaration de TVA, le compte de résultat et l'auditfile.
Périodes clôturées. Exact clôture automatiquement l'exercice dès que toutes les périodes ouvertes sont closes. La réouverture se fait via [Nom de l'administration] > Données de base > Financier > Table des dates de périodes.
Résultat pas encore traité. Si vous traitez le résultat, Exact le comptabilise dans les capitaux propres ; exportez le compte de résultat avant.
Comptes de passage à zéro. Vérifiez les factures et marchandises à recevoir ; Exact mentionne ce contrôle dans son propre processus de fin d'année.

Exemple chiffré : trois écritures en projet

Une BV affiche dans Exact Online un bénéfice de € 96.400. Dans le journal d'OD figurent encore trois écritures non traitées : € 12.400 d'amortissement, € 9.150 d'impôt sur les sociétés et € 3.600 de charges à payer. Cela fait € 25.150 au total. L'auditfile que vous exportez maintenant affiche donc aussi € 96.400, alors que les comptes annuels doivent aboutir à € 71.250. Traitez les trois écritures et exportez à nouveau.

De l'export Exact aux comptes annuels et à la KVK

Après l'export vient le vrai travail : classer selon les postes légaux, placer à côté les chiffres de l'exercice précédent art. 2:363, al. 5 BW, rédiger l'annexe, approuver et déposer art. 2:394, al. 1 BW.

Qui établit ?	Catégorie de taille	Parcours depuis Exact Online
Votre cabinet	Micro ou petite	Exact Online Jaarrekening lit la balance générale via la liaison et dépose avec le certificat du cabinet
Vous-même, en tant que dirigeant	Micro ou petite	Exporter l'auditfile ou Excel, établir dans un logiciel distinct et déposer dans le portail KVK Zelf Deponeren
Vous et votre expert-comptable	Moyenne ou grande	Exact ne mentionne pas de rapports standard pour ces catégories ; le dossier va au commissaire aux comptes art. 2:393, al. 1 BW

Exact Online et Jaarrekening.io

Jaarrekening.io lit une auditfile XAF (version 3.1 et 3.2) ou une balance générale en Excel ou CSV issue d'Exact Online. Si le débit et le crédit ne s'équilibrent pas, l'import s'arrête et l'application affiche l'écart. Les codes RGS de l'auditfile déterminent l'affectation ; s'ils manquent, vous examinez une proposition de l'IA. Vous récupérez les chiffres comparatifs dans les comptes annuels précédents ou dans la balance générale de l'an dernier. Une liaison directe avec Exact Online est en préparation et pas encore disponible. Contexte : relier à votre logiciel de comptabilité.

Quand Exact Online Jaarrekening ou votre expert-comptable est le meilleur choix

Si vous tenez votre comptabilité dans Exact Online et qu'un cabinet établit vos comptes annuels, Exact Online Jaarrekening est la voie logique pour ce cabinet : la balance générale arrive sans export et le cabinet dépose lui-même. En tant que dirigeant sans abonnement de cabinet, vous n'avez généralement pas ce produit. Pour les entités moyennes et grandes, un commissaire aux comptes est de toute façon nécessaire pour l'audit. Commencez en tout cas par les contrôles de la balance générale ; qui préfère tenir une petite société dans un seul système peut aussi utiliser la comptabilité de Jaarrekening.io.

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique, ni un audit par un commissaire aux comptes. L'exactitude et l'exhaustivité du contenu des comptes annuels restent sous la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

Quelle version de XAF Exact Online exporte-t-il ?

La page d'assistance d'Exact parle d'auditfiles au format XML (XAF) et ne mentionne aucun numéro de version. Regardez l'en-tête du fichier ou demandez à Exact. À retenir pour la suite : à partir du 1er janvier 2027, l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) n'accepte plus que XAF 4.0 pour les transmissions.

Puis-je importer une auditfile dans Exact Online ?

Non. Exact écrit : « Vous ne pouvez pas importer d'auditfiles dans Exact Online. » Le produit distinct Exact Online Jaarrekening lit en revanche un fichier XAF ou zip comme balance générale.

Mon export Excel depuis Exact Online est vide ou s'arrête. Pourquoi ?

Un export depuis une page de synthèse ne peut pas dépasser 100 Mo. En cas de dépassement, Exact ne crée qu'un fichier avec les en-têtes de colonnes. Réduisez la sélection avec des filtres ou une période plus courte. Si Excel ouvre le fichier vide, le mode protégé peut en être la cause.

Ai-je besoin d'Exact Online Jaarrekening pour déposer moi-même ?

Non. Les entités micro et petites peuvent aussi établir et déposer les documents de publication dans le portail KVK Zelf Deponeren (dépôt autonome). Pour déposer depuis un logiciel, y compris celui d'Exact, un certificat PKIoverheid est nécessaire.

Que se passe-t-il si je comptabilise encore dans l'ancien exercice après l'export ?

L'export ne correspond alors plus à la comptabilité. Rouvrez la période, comptabilisez la correction, traitez-la et exportez à nouveau. Conservez l'ancien export ; vous devez conserver la comptabilité pendant sept ans (art. 2:10, al. 3 BW).

Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?

Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).

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