Jaarrekening maken vanuit Exact Online

Het korte antwoord

Voor de jaarrekening volgens Titel 9 heeft Exact een apart product: Exact Online Jaarrekening, gericht op kantoren en op micro- en kleine rechtspersonen. Stelt u zelf op, exporteer dan de auditfile via Import/Export > Export > Audit file of een overzicht naar Excel, nadat alle boekingen zijn verwerkt.

Bijgewerkt op 26 oktober 2026

Kerngegevens

Wat Exact zelf biedt voor de jaarrekening

Exact verkoopt de jaarrekening als afzonderlijk product: Exact Online Jaarrekening. Op de productpagina spreekt Exact kantoren aan en noemt het ‘standaard rapportages voor natuurlijke personen, micro- & kleine rechtspersonen’. De jaarrekening voor micro en klein voldoet volgens het featureoverzicht ‘aan BW2 Titel 9 en de RJK’. Deponeren bij de KvK kan voor diezelfde klassen; Exact schrijft daarbij: ‘Je hebt hiervoor een eigen PKI overheidscertificaat nodig.’

Het pakket Essentials kost € 99 per maand, Plus € 205 per maand, exclusief btw; stichtingen en verenigingen noemt Exact bij Plus. De cijfers komen binnen als kolommenbalans: via een financiële koppeling, een auditfile, een RGS-brugstaat of een Excel-bestand. Hoe dit product zich verhoudt tot een prijs per boekjaar, leest u in Exact Online Jaarrekening-alternatief.

Auditfile en Excel-overzicht exporteren uit Exact Online

Auditfile (XAF)

1. Verwerk eerst alle boekingen van het boekjaar.
2. Ga naar [Administratienaam] > Import/Export > Export > Audit file.
3. Vul de filters in als u de export wilt beperken, bijvoorbeeld tot één boekjaar.
4. Klik op Exporteren en sla het bestand op.

Balans en winst-en-verliesrekening naar Excel

Vanaf elke overzichtspagina exporteert u naar Excel: klik rechtsboven op de drie puntjes en kies Export: Excel. De export bevat de records die bij de ingestelde filters en kolommen horen, tot een bestandsgrootte van 100 MB. Exact noemt het overzicht Balans / Winst- en verliesrekening als plek waar u het resultaat met het vorige jaar vergelijkt. Het menupad daarheen hangt af van uw abonnement en menu-indeling; gebruik de zoekfunctie in Exact Online of de kennisbank van Exact.

Voor een bruikbaar bestand geeft Exact zelf drie regels: neem de velden grootboekrekening, omschrijving en debet en credit (of saldo) op, verwijder subtotalen en eindtotalen, en sla op als csv.

RGS koppelen in Exact Online

RGS zit in de stamgegevens van de grootboekrekening. Ga naar Financieel > Boekingen en grootboekrekeningen > Grootboekrekeningen > Overzicht, open een rekening en wijs onder Gestandaardiseerde grootboekrekeningschema's een standaardclassificatie toe. Exact vermeldt dat het Referentie Grootboekschema beschikbaar is ‘voor iedereen in Nederland als de functie Referentie Grootboekschema is ingeschakeld’. U hebt het recht Financiële stamgegevens beheren nodig.

De supportpagina over de auditfile zegt niet of de RGS-classificatie in het bestand wordt meegeschreven. Controleer dat na de eerste export: open het XAF-bestand en zoek bij een grootboekrekening naar een code die met B of W begint. Zonder code blijft de toewijzing aan de wettelijke posten handwerk of een voorstel dat u nakijkt.

Controles vóór de export uit Exact Online

• Alles verwerkt. Pas een verwerkte boeking komt volgens Exact in rapporten zoals de btw-aangifte, de winst-en-verliesrekening en de auditfile.
• Perioden gesloten. Exact sluit het boekjaar automatisch zodra alle open perioden dicht zijn. Heropenen kan via [Administratienaam] > Stamgegevens > Financieel > Periode-datumtabel.
• Resultaat nog niet verwerkt. Verwerkt u het resultaat, dan boekt Exact het naar het eigen vermogen; exporteer de winst-en-verliesrekening daarvóór.
• Tussenrekeningen op nul. Loop te ontvangen facturen en goederen na; Exact noemt die controle in het eigen jaareindeproces.

Rekenvoorbeeld: drie boekingen in concept

Een BV laat in Exact Online een winst van € 96.400 zien. In het memoriaal staan nog drie onverwerkte boekingen: € 12.400 afschrijving, € 9.150 vennootschapsbelasting en € 3.600 nog te betalen kosten. Samen is dat € 25.150. De auditfile die u nu exporteert, toont dus ook € 96.400, terwijl de jaarrekening op € 71.250 moet uitkomen. Verwerk de drie boekingen en exporteer opnieuw.

Van Exact-export naar jaarrekening en KVK

Na de export volgt het eigenlijke werk: indelen naar de wettelijke posten, de cijfers van het vorige boekjaar ernaast zetten art. 2:363 lid 5 BW, de toelichting schrijven, vaststellen en deponeren art. 2:394 lid 1 BW.

Exact Online en Jaarrekening.io

Jaarrekening.io leest een XAF-auditfile (versie 3.1 en 3.2) of een saldibalans in Excel of CSV uit Exact Online in. Sluiten debet en credit niet, dan stopt de import en toont de app het verschil. RGS-codes uit het auditbestand bepalen de toewijzing; ontbreken ze, dan beoordeelt u een voorstel van de AI. De vergelijkende cijfers haalt u uit de vorige jaarrekening of uit de saldibalans van vorig jaar. Een directe koppeling met Exact Online is in voorbereiding en nog niet vrijgegeven. Achtergrond: koppelen aan uw boekhoudpakket.

Wanneer Exact Online Jaarrekening of uw accountant de betere keuze is

Boekhoudt u in Exact Online en maakt een kantoor uw jaarrekening, dan is Exact Online Jaarrekening voor dat kantoor de logische route: de kolommenbalans komt zonder export binnen en het kantoor deponeert zelf. Als bestuurder zonder kantoorabonnement hebt u dat product meestal niet. Voor middelgrote en grote rechtspersonen is er hoe dan ook een accountant nodig voor de controle. Begin in elk geval met de controles op de saldibalans; wie een kleine vennootschap liever in één systeem voert, kan ook de boekhouding van Jaarrekening.io gebruiken.

Bronnen

• Exact Support: Financiële transacties of salarisgegevens exporteren naar auditfiles — menupad, alleen verwerkte boekingen
• Exact Support: Gegevens exporteren in csv- of Excel-indeling — Export: Excel, limiet van 100 MB
• Exact Support: Grootboekrekeningen aanmaken, bewerken of verwijderen — gestandaardiseerde schema's en RGS
• Exact Support: Je administratie voorbereiden op het nieuwe jaar — verwerken, perioden sluiten, resultaat
• Exact Support: Een financiële periode heropenen — Periode-datumtabel
• Exact Support: Kolommenbalans importeren vanuit Excel — vereiste velden en csv
• Exact: features en prijzen van Exact Online Jaarrekening — doelgroep, deponering, prijzen
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening — wie het portaal kan gebruiken en hoe u inlogt
• Belastingdienst (ODB): uitfasering oude Auditfiles Financieel per 1 januari 2027 — alleen XAF 4.0

Lees ook