Jaarrekening maken vanuit Twinfield Boekhouden

Het korte antwoord

De supportartikelen van Twinfield Boekhouden (Wolters Kluwer) beschrijven geen eigen jaarrekeningmodule, wel twee exports onder Financiële professionals > Jaarafsluiting: Jaarrekeningen (voor Caseware, Sage APEX, Unit4 Audition of als Vergelijkend Jaaroverzicht) en Auditfiles (tot XML-versie 3.2). Vul voor het hele boekjaar periode 0 tot en met 55 in.

Bijgewerkt op 26 oktober 2026

Kerngegevens

Wat Twinfield zelf biedt voor de jaarrekening

Twinfield Boekhouden is het boekhoudpakket; de jaarrekening ontstaat in software die erop aansluit. Het supportartikel ‘Jaarrekeningen en auditfiles’ beschrijft een export met vier bestemmingen: Caseware, Sage APEX, Unit4 Audition en Vergelijkend Jaaroverzicht. De eerste drie zijn pakketten van andere leveranciers.

1. Ga naar Financiële professionals > Jaarafsluiting > Jaarrekeningen.
2. Vul het jaar in en kies periode 0 tot en met 55 om alle boekingen van het jaar mee te nemen.
3. Kies de status: Concept, Definitief of Beide.
4. Kies bij meerdere valuta's de basisvaluta of de rapportagevaluta.
5. Selecteer bij Exporteren naar de bestemming en klik op Volgende.

Het bestand verschijnt daarna in het bestandsbeheer, in de map Jaarrekeningexport.

Auditfile exporteren uit Twinfield

1. Ga naar Financiële professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles en kies Nieuw.
2. Vul het jaar in en bij Periode 0 tot en met 55.
3. Kies de rapportagestructuur; die bepaalt de groepering van balans en winst-en-verliesrekening.
4. Kies de versie: klassiek 1.0, XML 2.0, XML 3.1 of XML 3.2.
5. Beoordeel de opties, zoals Conceptboekingen exporteren; ze staan standaard aan.
6. Kies wat er na het aanmaken gebeurt: Niet inpakken (XAF), Inpakken (PBL.XFC), Inpakken en versleutelen (XFC) of Inpakken (ZIP).
7. Klik op Genereren en download het bestand met de pijl in het overzicht.

Twinfield maakt een auditfile per administratie en per boekjaar. Het bestand bevat een kop met controletotalen, de grootboekrekeningen, alle mutaties per dagboek en de stamgegevens van debiteuren en crediteuren. Een eenmaal aangemaakte auditfile kunt u in Twinfield niet verwijderen; maak bij een fout een nieuwe met andere criteria.

Een artikel over het menupad naar de proef- en saldibalans als rapport hebben wij in het Support portaal niet geraadpleegd. Zoekt u een Excel-bestand in plaats van een auditfile, zoek dan in het portaal onder Rapporten, en toets het resultaat aan de handleiding saldibalans.

RGS in Twinfield: de rapportagestructuur

Twinfield legt de indeling van rekeningen vast in rapportagestructuren, te vinden onder Rapporten > Rapportagestructuren. Het supportartikel daarover noemt het inrichten van een RGS-rapportagestructuur als voorbeeld. Een rekening koppelt u niet vanuit de grootboekrekening zelf: dat kan alleen via de functie Rapportagestructuren. Op het tabblad Groepen van een rekening ziet u wel aan welke structuur zij hangt.

Voor kantoren met sjabloonadministraties is er een valkuil die Twinfield in hoofdletters meldt. Synchroniseert u een structuur volledig vanuit een sjabloon, dan worden rekeningen die in de klantadministratie zijn bijgemaakt en niet in het sjabloon staan, weer ontkoppeld. Het advies van Twinfield: één keer volledig synchroniseren en daarna alleen veranderingen. Rekeningen zonder koppeling vragen bij het opstellen van de jaarrekening om handmatige toewijzing.

Controles vóór de export uit Twinfield

• Juiste administratie. Werkt u in een kantooromgeving, controleer dan de naam en de code van de administratie; elk bestand geldt voor één administratie.
• Conceptboekingen. De optie staat standaard aan. Wilt u alleen definitieve boekingen, zet haar dan uit, of maak de boekingen eerst definitief.
• Jaarafsluiting. Twinfield kent sinds 2026 drie keuzes: Concept (Actualiseren), Concept (Nieuw jaar) en Definitief. Met Actualiseren worden de openingsbalansen opnieuw berekend na nieuwe of gewijzigde boekingen.
• Definitief afsluiten. Staan er spreidtransacties open, dan toont Twinfield een melding waarmee u uitdrukkelijk akkoord moet gaan.

Rekenvoorbeeld: periode 1 tot en met 12 is niet het hele jaar

Een BV toont over periode 1 tot en met 12 een winst van € 88.400. De afschrijving van € 21.000 is in een latere periode van hetzelfde boekjaar geboekt, als correctie na het sluiten van december. Wie de export beperkt tot 1 tot en met 12, krijgt € 88.400; over periode 0 tot en met 55 is het € 67.400. Het bestand met de te hoge winst sluit gewoon, want ook de tegenboeking op de vaste activa ontbreekt. Daarom schrijft Twinfield voor het hele boekjaar 0 tot en met 55 voor.

Van Twinfield-export naar jaarrekening

De export is de helft van het werk. De jaarrekening vraagt ook de cijfers van het vorige boekjaar art. 2:363 lid 5 BW, een toelichting en een vastgestelde versie die binnen acht dagen wordt gedeponeerd art. 2:394 lid 1 BW.

Twinfield en Jaarrekening.io

Jaarrekening.io leest XAF-auditfiles in versie 3.1 en 3.2, precies de twee nieuwste versies die Twinfield aanbiedt. Kies bij het aanmaken Niet inpakken (XAF): de app verwacht een .xaf- of .xml-bestand, geen XFC-archief. Na het inlezen toetst de app de periode aan het boekjaar en het evenwicht tussen debet en credit. RGS-codes zoekt zij in de velden voor de leadcode en de leadreferentie; staan die er niet, dan krijgt u een voorstel van de AI. Een saldibalans in Excel of CSV kan ook. Een directe koppeling met Twinfield is in voorbereiding en nog niet vrijgegeven, zie koppelen aan uw boekhoudpakket.

Wanneer uw kantoor de betere route is

Voert een kantoor uw administratie in Twinfield en stelt het ook samen, dan is de jaarrekeningexport naar het pakket van dat kantoor de kortste weg. U hoeft dan zelf niets te exporteren. Zelf opstellen past als u de boekhouding in eigen hand hebt, of als u de jaarrekening van een holding wilt maken terwijl het kantoor de werkmaatschappij doet. Wilt u die holding ook zelf boekhouden, dan kan dat in de boekhouding van Jaarrekening.io.

Bronnen

• Wolters Kluwer Support portaal: Jaarafsluiting – Jaarrekeningen en auditfiles — menupaden, periode 0–55, versies, opties
• Wolters Kluwer Support portaal: Rapporten – Rapportagestructuren beheren — koppelen, synchroniseren, RGS-rapportagestructuur
• Wolters Kluwer Support portaal: Dimensies – Grootboekrekeningen — tabblad Groepen, koppeling alleen via Rapportagestructuren
• Wolters Kluwer Support portaal: Twinfield Boekhouden Productverbeteringen 2026 — vernieuwde jaarafsluiting
• Belastingdienst (ODB): uitfasering oude Auditfiles Financieel per 1 januari 2027 — alleen XAF 4.0
• KVK: Deponeren met SBR — digitale plicht per bedrijfsklasse en het PKIoverheidcertificaat
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — deponeren binnen acht dagen na vaststelling, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar

Lees ook