Jaarrekening maken vanuit Yuki (nu Nmbrs Accounting)

Het korte antwoord

Yuki gaat sinds 1 september 2026 verder als Nmbrs Accounting; de software en uw administratie blijven gelijk. Exporteren doet u via het icoon Boekhouding > Exporteren: csv, Excel of pdf, en voor de (externe) accountant ook XAF Auditfile 3.2 en een RGS Brugstaat met RGS-versie 2.0 tot 3.5. De jaarrekening zelf stelt in dit model de accountant op.

Bijgewerkt op 26 oktober 2026

Kerngegevens

Yuki heet nu Nmbrs Accounting

Nmbrs meldt: ‘Sinds 1 september 2026 gaan Yuki, WeFact, Nmbrs en Visionplanner samen verder als Nmbrs.’ Yuki heet voortaan Nmbrs Accounting, naast Nmbrs Invoicing, Nmbrs Payroll en Nmbrs Reporting. Aan de werking verandert volgens de leverancier niets: ‘Je blijft in Yuki werken zoals je gewend bent.’ Wel verhuizen de webadressen van yukiworks.nl naar een Nmbrs-domein en veranderen de e-mailadressen van het domein mee.

Wat Nmbrs Accounting zelf biedt voor de jaarrekening

Het pakket gaat uit van een taakverdeling tussen ondernemer en accountant. Het supportartikel over die rolverdeling legt het opstellen van de jaarrekening, de publicatiestukken voor de Kamer van Koophandel en de belastingaangiften bij de accountant, als laatste fase van het jaarwerk. De ondernemer levert stukken aan en bewaakt of de cijfers kloppen met de werkelijkheid.

Binnen dezelfde merknaam is Nmbrs Reporting het product voor dat samenstellen. Nmbrs schrijft daarover dat een kantoor er jaarrekeningen mee samenstelt en bij de KVK indient. Dat is een afzonderlijk product voor kantoren, geen knop in uw boekhouddomein.

Exporteren uit Nmbrs Accounting

1. Beweeg met de muis boven het icoon Boekhouding in de navigatiebalk en klik op Exporteren. Via het icoon Backoffice komt u in hetzelfde scherm.
2. Selecteer het exportformaat, de administratie en het boekjaar.
3. Laat bij csv, Excel of pdf de velden Van en Tot leeg om alle rekeningen te exporteren.
4. Laat bij csv of Excel het vinkje voor de beginbalans aan staan, zodat de beginstand van de balansrekeningen meekomt.
5. Kies bij XAF Auditfile 3.2 of de RGS Brugstaat de juiste RGS-versie.

Wie mag exporteren, hangt af van de bundel. In een compact domein of met de bundel Minimal kan alleen een gebruiker met de rol Backoffice het; bij Small en hoger ook de rollen Directie, Financiële administratie en Externe accountant. Een export met meer dan 2.000 transacties maakt het pakket op de achtergrond; u krijgt een e-mail met een link die veertien dagen geldig is. De handleiding saldibalans helpt bij de controle van het bestand.

RGS in Yuki en Nmbrs Accounting

Dit pakket werkt met eigen master codes die bij de export worden vertaald. Volgens de leverancier worden die codes bij het exporteren gekoppeld aan RGS 2.0, 3.0, 3.3 of 3.5, of aan de codes van aangiftepakketten. U hoeft de koppeling dus niet per rekening in te richten; u kiest alleen de versie. Bij het artikel staat een Excel-bestand met de mapping van versie 3.0 tot en met 3.5. Vraagt de ontvangende software geen bepaalde versie, kies dan de nieuwste. Meer achtergrond: RGS-mapping.

Controles vóór de export uit Yuki

• Jaarwerk klaar. Afschrijvingen, overlopende posten en rente op rekeningen-courant horen bij de laatste fase die de accountant uitvoert; exporteer daarna.
• Juiste administratie. Een domein kan meerdere administraties bevatten; het exportscherm vraagt er één.
• Beginbalans aan. Zonder dat vinkje bevat een Excel-export alleen de mutaties van de balansrekeningen.
• Rol. Ziet u het formaat XAF niet, dan hebt u niet de rol van externe accountant.

Rekenvoorbeeld: het vinkje voor de beginbalans

De crediteurenrekening van een BV begint 2025 met € 42.300 credit. Gedurende het jaar wordt € 331.200 credit en € 318.900 debet geboekt. Met beginbalans toont de export een eindsaldo van € 54.600 credit. Zonder het vinkje blijft alleen het saldo van de mutaties over: € 12.300 credit. Het bestand ziet er compleet uit, maar de schulden zijn € 42.300 te laag en de balans sluit niet meer op het eigen vermogen.

Van Yuki-export naar jaarrekening

De jaarrekening volgt Titel 9: opmaken door het bestuur, vaststellen door de algemene vergadering en deponeren binnen acht dagen daarna art. 2:394 lid 1 BW. Kleine rechtspersonen mogen daarbij fiscale waarderingsgrondslagen toepassen, als zij dat volledig doen en het in de toelichting melden art. 2:396 lid 6 BW.

Yuki, Nmbrs Accounting en Jaarrekening.io

Jaarrekening.io leest de Excel- of csv-export in en ook het bestand XAF Auditfile 3.2. Bij het XAF-bestand neemt de app de RGS-codes over en gebruikt ze voor de toewijzing aan de jaarrekeningposten; wat geen code heeft, krijgt een voorstel van de AI dat u controleert. De app toetst of de periode van het bestand bij het boekjaar past. Hebt u zelf geen toegang tot het XAF-formaat, vraag uw accountant dan om het bestand of gebruik Excel. Een directe koppeling met Yuki of Nmbrs Accounting is in voorbereiding en nog niet vrijgegeven; zie koppelen aan uw boekhoudpakket.

Wanneer het kantoor achter uw Yuki-domein de betere route is

Het supportartikel over de rolverdeling legt het jaarwerk en de jaarstukken bij de accountant. Werkt u volgens die verdeling, dan is uw kantoor de aangewezen route. Zelf opstellen is zinvol als u het boekhouden in eigen hand hebt, of voor een holding die buiten het domein valt. Voor die laatste is ook de boekhouding van Jaarrekening.io een optie.

Bronnen

• Nmbrs: Yuki is nu Nmbrs Accounting — naam per 1 september 2026, wat gelijk blijft en wat verandert
• Support Nmbrs Accounting: Financiële transacties exporteren — menupad, formaten, RGS-versies, rollen, 2.000 transacties
• Support Nmbrs Accounting: Role of entrepreneur and accountant — taken van ondernemer en accountant, jaarwerk
• Support Nmbrs Accounting: Financials — overzichten, waaronder de trial balance
• Nmbrs Reporting voor accountants — samenstellen en indienen bij de KVK
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — deponeren binnen acht dagen na vaststelling, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar
• KVK: Deponeren met SBR — digitale plicht per bedrijfsklasse en het PKIoverheidcertificaat

Lees ook