Établir les comptes annuels néerlandais depuis Reeleezee (Exact Reeleezee)
Reeleezee s'appelle désormais Exact Reeleezee et s'adresse aux indépendants (zzp'ers) et aux petits entrepreneurs. Une BV a encore besoin, après l'export, de comptes annuels et d'un dépôt.
La réponse courte
Reeleezee fait partie d'Exact et s'appelle Exact Reeleezee. Le logiciel est conçu pour des entrepreneurs sans connaissances comptables ; Exact ne mentionne pas sur la page du produit de module pour des comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW). L'explication sur l'export se trouve dans la base de connaissances de Reeleezee, dans l'article « Télécharger et exporter les données de Reeleezee ». Vérifiez l'export, puis établissez les comptes annuels.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Éditeur | Exact ; nom du produit Exact Reeleezee (reeleezee.nl renvoie vers exact.com) |
| Formats d'export | Non vérifiés sur le fond : la base de connaissances de Reeleezee n'était pas lisible sans navigateur le 6 octobre 2026 |
| RGS | Non vérifié dans la documentation de l'éditeur |
| Fonction propre de comptes annuels | Non mentionnée sur la page du produit ; mais « Collaborer avec l'expert-comptable » et une licence Cabinet |
| Source | exact.com/nl/bedrijven/exact-reeleezee, consulté le 6 octobre 2026 |
Ce qu'Exact Reeleezee propose lui-même pour les comptes annuels
Exact positionne Reeleezee comme une comptabilité pour ceux qui ne sont pas comptables : « Vous êtes entrepreneur ; pas comptable » et « Aucune connaissance comptable n'est nécessaire ». Les formules s'appellent Slim Boekhouden Start, Slim Boekhouden et Slim Boekhouden Plus, avec en plus deux formules de facturation. Comme fonctions, Exact cite la comptabilité et la facturation, la liaison bancaire, la déclaration de TVA et la vision financière.
Des comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du BW, une annexe ou un dépôt auprès de la KVK ne figurent pas dans cette liste. En revanche, chaque formule de comptabilité inclut « Collaborer avec l'expert-comptable », et pour les cabinets il existe une licence Cabinet pour Reeleezee Accounting. L'idée est donc que votre expert-comptable poursuive avec vos chiffres.
Exporter depuis Reeleezee : ce que nous avons pu et n'avons pas pu vérifier
Reeleezee a sa propre base de connaissances sur support.reeleezee.nl. On y trouve un article intitulé « Télécharger et exporter les données de Reeleezee » et un article « Chiffres comparatifs ». Nous n'avons pas pu vérifier le contenu de ces articles le 6 octobre 2026, car la base de connaissances ne se charge que dans un navigateur. Nous n'indiquons donc aucun chemin de menu : ce serait deviner. Ouvrez l'article vous-même, ou demandez au support de Reeleezee le chemin dans votre logiciel.
Ce que l'export doit contenir est indépendant des écrans. Cherchez une synthèse qui satisfait à ces exigences :
| Élément | Ce qu'il vous faut | Pourquoi |
|---|---|---|
| Comptes | Une ligne par compte du grand livre avec numéro et libellé | Les sous-totaux sont comptés deux fois à la lecture |
| Soldes | Solde initial et solde final, en débit et crédit ou en un seul solde | Le solde initial doit se raccorder à l'année précédente |
| Période | L'exercice entier, après la dernière correction | Une situation intermédiaire donne des comptes annuels à refaire |
| Année précédente | Le même export sur l'exercice précédent | Les comptes annuels présentent des chiffres comparatifs art. 2:363, al. 5 BW |
Si votre logiciel propose une auditfile, c'est une alternative. Exact écrit à propos de son propre produit de comptes annuels qu'une auditfile est prise en charge « par la plupart des logiciels de comptabilité aux Pays-Bas ». Le guide de la balance générale vous aide à apprécier l'export, quelle que soit sa forme.
RGS dans Reeleezee
Si et comment Reeleezee lie des codes RGS aux comptes et les reprend dans un export, nous n'avons pas pu le vérifier dans la documentation d'Exact. Pour la planification, partez du principe que vous affectez vous-même les comptes aux postes légaux, ou que vous vérifiez une proposition. Pour une petite administration de quelques dizaines de comptes, c'est un travail gérable ; l'affectation RGS décrit la démarche.
Contrôles avant l'export depuis Reeleezee
- Banque. Le solde de la comptabilité à la date du bilan est égal au relevé bancaire.
- TVA. Les comptes de TVA n'affichent que le montant de la dernière déclaration.
- Privé et professionnel. Une BV n'a pas de compte privé ; les prélèvements passent par le compte courant avec le dirigeant ou par son salaire ou un dividende.
- Journal d'OD. Les amortissements, charges à payer et l'impôt sur les sociétés sont comptabilisés.
Exemple chiffré : le solde initial se raccorde-t-il ?
Les comptes annuels 2024 approuvés d'une BV se clôturent avec un total du bilan de € 97.150. L'export sur 2025 commence à € 96.400. L'écart de € 750 n'est pas un arrondi. Recherchez la cause et la date de l'écriture, par exemple un avoir comptabilisé après l'approbation avec une date de décembre 2024. Ne déplacez pas simplement une telle écriture vers 2025 : elle relève de l'exercice auquel elle se rapporte. Si les comptes annuels 2024 étaient inexacts sur ce point, appréciez la correction d'erreur, l'ajustement des chiffres comparatifs et la nécessité d'un dépôt corrigé. Si des comptes annuels approuvés présentent une insuffisance grave, la direction en informe les associés et dépose une communication art. 2:362, al. 6 BW.
De l'export Reeleezee aux comptes annuels
Ce qui doit se passer après l'export diffère selon la forme juridique.
| Forme juridique | Comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du BW | Suite |
|---|---|---|
| Indépendant (zzp'er), entreprise individuelle ou vof | Sans objet | Le bénéfice et le bilan vont dans la déclaration d'impôt sur le revenu |
| BV, micro ou petite | Oui ; dépôt dans les huit jours suivant l'approbation art. 2:394, al. 1 BW | Établir et déposer soi-même, ou faire compiler par le cabinet |
| BV, moyenne ou grande | Oui, avec audit par un expert-comptable art. 2:393, al. 1 BW | Discutez avec votre expert-comptable des documents nécessaires en plus de l'export |
Reeleezee et Jaarrekening.io
Jaarrekening.io lit une balance générale en Excel ou CSV et une auditfile XAF en version 3.1 ou 3.2. Pour l'application, peu importe de quel logiciel provient le fichier, tant que le numéro, le libellé et le solde par compte sont reconnaissables et que le débit et le crédit sont égaux. L'affectation aux postes des comptes annuels vient sous forme de proposition de l'IA, sauf si un fichier d'audit contient des codes RGS. Une liaison directe avec Reeleezee est en préparation et pas encore disponible ; voir relier à votre logiciel de comptabilité.
Quand un expert-comptable avec licence Cabinet est la meilleure voie
Reeleezee est conçu pour travailler avec un expert-comptable. Si votre cabinet a une licence Cabinet, il peut consulter votre administration et établir lui-même les documents annuels. C'est le chemin le plus court si vous externalisez de toute façon les comptes annuels. Établir soi-même vaut la peine pour une BV simple, comme une holding avec une participation et un compte courant. Si vous cherchez pour une telle BV un seul environnement pour la comptabilité et les comptes annuels, regardez la comptabilité de Jaarrekening.io.
Sources
- Exact : Exact Reeleezee — public cible, formules, fonctions et licence Cabinet (reeleezee.nl renvoie ici)
- Base de connaissances Reeleezee — l'article « Télécharger et exporter les données de Reeleezee » s'y trouve (contenu non vérifié par nous)
- Exact Support : importer une balance générale avec une auditfile — auditfile largement prise en charge
- Art. 2:363 BW (wetten.overheid.nl) — chiffres comparatifs et présentation constante
- Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — dépôt dans les huit jours suivant l'approbation, au plus tard douze mois après l'exercice
- KVK : déposer soi-même ses comptes annuels — qui peut utiliser le portail et comment se connecter
Questions fréquentes
Reeleezee est-il identique à Exact Online ?
Non. Exact vend Exact Reeleezee comme produit distinct à côté d'Exact Online, avec ses propres formules, sa propre connexion et sa propre base de connaissances. Qui visite reeleezee.nl arrive sur la page du produit chez Exact.
Où se trouve l'explication sur l'export depuis Reeleezee ?
Dans la base de connaissances sur support.reeleezee.nl, notamment dans l'article « Télécharger et exporter les données de Reeleezee ». Nous n'avons pas pu vérifier le contenu et n'indiquons donc aucun chemin de menu.
Mon expert-comptable peut-il consulter Reeleezee ?
Exact cite « Collaborer avec l'expert-comptable » comme fonction des formules Slim Boekhouden. Pour les cabinets, il existe une licence Cabinet pour Reeleezee Accounting, avec des identifiants par collaborateur.
En tant qu'indépendant (zzp'er) avec Reeleezee, dois-je déposer des comptes annuels ?
Non. L'obligation de dépôt vaut pour les personnes morales comme la BV. En tant que zzp'er, vous utilisez le bénéfice et le bilan pour votre déclaration d'impôt sur le revenu.
Mes chiffres comparatifs ne correspondent pas à ceux de l'an dernier. Que faire ?
Prenez les comptes annuels approuvés de l'an dernier comme point de départ, pas la situation actuelle dans le logiciel. Pour chaque écart, retrouvez l'écriture et sa date. Si une écriture a encore été passée dans l'ancien exercice après l'approbation, appréciez si les chiffres approuvés étaient inexacts ou si l'écriture se trouve dans le mauvais exercice ; ne modifiez pas les chiffres en silence.
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