Logiciel de comptabilité

Établir les comptes annuels néerlandais depuis Moneybird

Moneybird fournit un bilan, un compte de résultat, une balance générale en colonnes et une auditfile. Le logiciel n'établit ni ne dépose de comptes annuels complets.

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✓ Premiers comptes annuels gratuits ✓ Des micro-entités aux grandes entités ✓ Dutch GAAP : titre 9 du livre 2 BW ✓ Base de données principale dans l’UE

La réponse courte

Moneybird le dit lui-même : le logiciel « n'établit pas de comptes annuels complets » et vous ne pouvez pas déposer avec lui. Pour une BV, exportez la balance en colonnes (onglet Rapports, bouton Excel) ou l'auditfile via Paramètres > Comptabilité > Exporter la comptabilité. Faites-le avant la clôture annuelle, sinon le compte de résultat manque dans l'auditfile.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Éditeur	Moneybird B.V.
Formats d'export	Balance en colonnes, bilan et compte de résultat vers Excel ou PDF ; auditfile (depuis novembre 2025 aussi Auditfile Financieel 4.0) ; fiches de grand livre en Excel ; tableau de passage RGS
RGS	Catégories au lieu de comptes du grand livre ; code RGS facultatif dans l'auditfile, obligatoire (RGS 3.5) pour le tableau de passage
Fonction propre de comptes annuels	Aucune ; seulement les rapports Bilan et Compte de résultat
Source	helpcenter.moneybird.nl et moneybird.nl/changelog, consultés le 6 octobre 2026

Ce que Moneybird propose lui-même pour les comptes annuels

L'article de la base de connaissances « Transmettre les comptes annuels via Moneybird » est court : « Moneybird n'établit pas de comptes annuels complets. Vous ne pouvez donc pas non plus transmettre directement les comptes annuels via Moneybird. » Ce qui est possible : afficher le bilan et le compte de résultat dans l'onglet Rapports et les exporter en PDF et Excel.

Pour une entreprise individuelle, cela suffit généralement. Une BV a besoin de plus : une présentation selon les modèles légaux, les chiffres de l'année précédente, une annexe et une version pour la KVK. Cette partie se fait en dehors de Moneybird.

Exporter la balance en colonnes et l'auditfile depuis Moneybird

Balance en colonnes vers Excel

Ouvrez l'onglet Rapports et choisissez Balance en colonnes.
Réglez le filtre en haut à gauche sur l'année entière.
Vérifiez les quatre colonnes : Bilan d'ouverture, Débit, Crédit et Solde.
Cliquez en haut à droite sur le bouton Excel.

Par catégorie, vous voyez aussi le code du compte du grand livre. Moneybird n'a pas de balance d'essai distincte ; la colonne Solde est le solde final sur la période choisie.

Auditfile, fiches de grand livre ou tableau de passage

Allez à Paramètres > Comptabilité > Exporter la comptabilité. Vous y choisissez entre une auditfile, les fiches de grand livre en Excel ou un tableau de passage RGS. L'export est préparé ; vous le récupérez via la cloche en haut à droite. Moneybird n'exporte les fiches de grand livre que par exercice entier.

Depuis le 11 novembre 2025, Moneybird peut aussi exporter la comptabilité « au format Auditfile Financieel version 4.0 ». L'article de la base de connaissances sur l'auditfile ne décrit pas comment choisir entre les versions ; après le téléchargement, regardez dans le fichier quelle version vous avez.

RGS et codes de grand livre dans Moneybird

Moneybird fonctionne autrement que les logiciels classiques. Selon les mots de la base de connaissances : « Moneybird ne travaille pas avec des codes de grand livre, mais avec des catégories que vous créez vous-même. » Pour l'auditfile, un code de grand livre est obligatoire par catégorie ; le code de référence RGS est facultatif. S'il manque des codes, vous recevez un message et aucun fichier n'est produit.

Vous gérez les codes via Paramètres > Comptabilité > Catégories > Modifier le plan comptable. Avec Remplir les codes standard, vous reprenez les codes du RGS, à condition que vos catégories soient liées au RGS ; avec Dédoublonner les codes, vous rendez uniques les codes en double. Pour un tableau de passage RGS, l'exigence est plus stricte : toutes les catégories doivent avoir un code RGS 3.5. La complétude de votre liaison RGS détermine donc l'ampleur du travail d'affectation qui reste.

Contrôles avant l'export depuis Moneybird

Exporter d'abord, clôturer ensuite. Lors d'une clôture annuelle, Moneybird remet à zéro le compte de résultat par catégorie au 31 décembre. Une auditfile téléchargée après ne contient plus de compte de résultat.
Déjà clôturé ? Moneybird décrit la solution : supprimez l'écriture d'OD de la clôture annuelle avec l'icône de corbeille, téléchargez l'auditfile et refaites la clôture.
Comptes de TVA. Si vous n'envoyez pas la déclaration de TVA via Moneybird, soldez vous-même « TVA à payer » et « TVA à récupérer » par une écriture d'OD.
Verrouillage. Verrouillez l'administration après la clôture, pour que plus personne ne modifie l'ancien exercice.

Exemple chiffré : une auditfile sans chiffre d'affaires

Une BV comptabilise en 2025 € 142.600 de chiffre d'affaires et € 96.300 de charges : un résultat de € 46.300. La clôture annuelle contrepasse les deux catégories et place les € 46.300 sur une catégorie de bilan. Si vous téléchargez ensuite l'auditfile, le chiffre d'affaires est net à € 0, et les charges aussi. Le fichier est équilibré, car le bilan est exact, mais celui qui le lit voit un exercice sans compte de résultat. La balance en colonnes d'avant la clôture affiche bien € 142.600 au crédit et € 96.300 au débit.

Le nettoyage des prélèvements et apports privés, tel que le décrit l'article sur la clôture annuelle, vaut pour les entreprises individuelles et les vof. Moneybird écrit lui-même : « Pour les BV, il n'y a pas de privé. »

De l'export Moneybird aux comptes annuels et à la KVK

Une BV établit les comptes annuels, les fait approuver et les dépose dans les huit jours suivants, au plus tard douze mois après l'exercice art. 2:394, al. 1 et 3 BW. Les chiffres de l'année précédente doivent figurer à côté art. 2:363, al. 5 BW ; exportez donc aussi la balance en colonnes de 2024.

Forme juridique et taille	Ce qu'il faut	Parcours depuis Moneybird
Entreprise individuelle ou vof	Bilan et compte de résultat pour l'impôt sur le revenu	Exporter les rapports ; pas de dépôt
BV micro, par exemple une holding	Bilan abrégé pour la KVK, chiffres complets pour la déclaration d'impôt sur les sociétés	Exporter la balance en colonnes, établir les comptes annuels et déposer dans le portail KVK Zelf Deponeren ou via un logiciel SBR
Petite BV	Bilan, compte de résultat et annexe pour les associés ; une version abrégée pour la KVK	Comme micro, avec plus d'annexe ; consultez votre comptable sur l'évaluation et le compte courant

Moneybird et Jaarrekening.io

La balance en colonnes sous Excel convient bien à Jaarrekening.io : l'application lit Excel et CSV, reconnaît les colonnes et vous laisse vérifier cette affectation. Une auditfile XAF est aussi possible, mais l'import des comptes annuels est conçu pour les versions 3.1 et 3.2. Si vous avez un fichier en version 4.0, utilisez en cas de doute la balance en colonnes. L'application ne reprend les codes RGS que d'une auditfile ; avec Excel, vous examinez une proposition de l'IA. Une liaison directe avec Moneybird est en préparation et pas encore disponible. Pour en savoir plus : relier à votre logiciel de comptabilité.

Quand un comptable ou un expert-comptable est la meilleure voie

En cas de doute, Moneybird renvoie lui-même au comptable et dispose d'un réseau d'experts pour cela. Faites-en appel à un si vous voulez distribuer un dividende, avez un prêt de ou à votre propre BV, ou établissez des comptes annuels pour la première fois. Avant la remise, passez en revue les contrôles de la balance générale ; cela évite des questions. Si vous tenez une entreprise individuelle, la voie du titre 9 n'est pas faite pour vous et la comptabilité et la déclaration suffisent, par exemple dans le module de comptabilité de Jaarrekening.io.

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique, ni un audit par un commissaire aux comptes. L'exactitude et l'exhaustivité du contenu des comptes annuels restent sous la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

Puis-je déposer mes comptes annuels auprès de la KVK via Moneybird ?

Non. Moneybird écrit qu'il n'établit pas de comptes annuels complets et que vous ne pouvez pas transmettre les comptes annuels via Moneybird. Le dépôt se fait avec un logiciel SBR ou dans le portail KVK Zelf Deponeren (dépôt autonome).

Pourquoi le compte de résultat est-il vide dans mon auditfile Moneybird ?

Parce que la clôture annuelle a déjà été passée. Elle contrepasse le solde de chaque catégorie de résultat au 31 décembre. Supprimez l'écriture de clôture, téléchargez l'auditfile et refaites la clôture, ou exportez désormais d'abord.

Moneybird a-t-il une balance d'essai et une balance des soldes ?

Pas séparément. La balance en colonnes de l'onglet Rapports affiche par catégorie le bilan d'ouverture, le débit, le crédit et le solde. Pour voir toutes les écritures, exportez les fiches de grand livre.

Chaque catégorie de Moneybird doit-elle avoir un code RGS ?

Pas pour l'auditfile : seul un code de compte du grand livre y est obligatoire. Pour le tableau de passage RGS, oui : toutes les catégories de l'administration doivent avoir un code RGS 3.5.

Puis-je exporter les fiches de grand livre sur six mois ?

Non. Moneybird n'exporte les fiches de grand livre que par exercice. Pour une période plus courte, exportez les catégories séparément, où vous pouvez filtrer par période.

Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?

Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).

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