Logiciel de comptabilité

Établir et déposer les comptes annuels néerlandais depuis e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl fournit un bilan, un compte de résultat et une auditfile. Les réunir en comptes annuels et les déposer, c'est à vous de le faire ensuite.

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✓ Premiers comptes annuels gratuits ✓ Des micro-entités aux grandes entités ✓ Dutch GAAP : titre 9 du livre 2 BW ✓ Base de données principale dans l’UE

La réponse courte

e-Boekhouden.nl n'établit pas les comptes annuels à votre place et ne dépose pas. Vous imprimez le bilan et le compte de résultat, ou exportez une auditfile via Gestion > Exporter > Auditfile (version 2.0 ou 3.2). Avec cela, vous établissez les comptes annuels et déposez via un logiciel SBR ou le portail KVK Zelf Deponeren.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Éditeur	e-Boekhouden.nl
Formats d'export	Auditfile version 2.0 ou 3.2 ; rapports vers Excel et PDF ; fichiers d'export pour logiciels de reporting
RGS	À activer et lier soi-même ; export avec codes RGS selon le manuel uniquement pour Fiscaal-Online.nl
Fonction propre de comptes annuels	Pas de module d'établissement : bilan et compte de résultat sous forme de rapport
Source	e-boekhouden.nl et le manuel RGS, consultés le 6 octobre 2026

Ce que propose e-Boekhouden.nl pour les comptes annuels

Sur sa propre page explicative consacrée aux comptes annuels, e-Boekhouden.nl est clair : « Imprimez en quelques clics votre compte de résultat et votre bilan dans e‑Boekhouden.nl. Réunissez-les et déposez vos comptes annuels. » Le logiciel fournit donc les états chiffrés. L'annexe, le choix de ce que vous rendez public et le dépôt lui-même n'en font pas partie.

Pour les cabinets, il existe des fichiers d'export vers des logiciels de reporting, dont Speedbooks, Caseware, Infine, PM-report, Accept et Nmbrs Reporting, ainsi qu'une liaison automatique de base de données avec Speedbooks et Visionplanner. À qui utilise un autre logiciel, e-Boekhouden.nl indique l'auditfile XML.

Exporter l'auditfile et les synthèses depuis e-Boekhouden.nl

Auditfile

Dans votre compte, allez à Gestion > Exporter > Auditfile.
Choisissez l'exercice ou la période à exporter.
Sélectionnez la répartition : par semaine (52 semaines) ou par mois (12 mois).
Choisissez la version ; e-Boekhouden.nl propose la version 2.0 et la version 3.2.
Cliquez sur Enregistrer et téléchargez le fichier.

Prenez la version 3.2. e-Boekhouden.nl écrit lui-même que cette version offre « plus de détails, de meilleures possibilités d'audit et une prise en charge plus large » que la 2.0.

Bilan, compte de résultat et soldes

Selon l'aperçu des fonctions, vous pouvez cliquer dans presque tous les rapports pour accéder aux données sous-jacentes et « faire un export vers Excel et PDF ». Le chemin de menu exact vers les soldes ou la balance en colonnes ne figure pas sur le site public ; il se trouve dans la base de connaissances à l'intérieur du logiciel (Service clientèle). Cherchez-y « saldibalans » (balance des soldes), puis passez en revue les cinq contrôles de l'export.

RGS dans e-Boekhouden.nl : d'abord l'activer

Le RGS n'est pas activé d'office. Le manuel d'e-Boekhouden.nl décrit trois étapes. Activez la fonction via Gestion > Configuration > Paramètres > Activer/désactiver des fonctions > RGS - Schéma de référence du grand livre et choisissez le niveau de détail 3 ou 4. Liez ensuite chaque compte via Gestion > Configuration > Comptes du grand livre : cliquez sur le crayon et saisissez dans le champ RGS une partie du code ou du libellé.

L'export avec codes RGS passe par Gestion > Exporter > Logiciel de reporting. Le manuel n'indique qu'une seule destination : « À l'heure actuelle, vous pouvez faire un export avec codes RGS pour : Fiscaal-Online.nl. » e-Boekhouden.nl ne précise pas si les codes figurent aussi dans l'auditfile 3.2. Comptez donc vérifier vous-même l'affectation aux postes des comptes annuels.

Contrôles avant l'export depuis e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl a son propre plan par étapes pour clôturer l'exercice. L'ordre compte pour les comptes annuels.

Solde bancaire : comparez le bilan au 31 décembre avec le solde de votre relevé bancaire.
Amortissements : comptabilisez-les, ou laissez le module Immobilisations le faire.
Stocks : mettez la valeur à jour selon ce qui existe à la date du bilan.
Exportez maintenant l'auditfile et les synthèses, avant de traiter le résultat.
Traitez le résultat (« mettre le solde du bilan à 0 ») et bloquez l'exercice via Gestion > Avancé > Périodes clôturées.

Exemple chiffré : exporter avant ou après le traitement du résultat

Une BV a en 2025 € 318.200 de produits et € 290.750 de charges. Le résultat est de € 27.450. Si vous exportez à ce moment-là, les deux montants figurent dans le fichier et le bénéfice découle de la somme. Si vous comptabilisez d'abord les € 27.450 dans les réserves, puis exportez les situations au 31 décembre, les comptes de résultat sont à zéro et le logiciel destinataire voit un exercice sans chiffre d'affaires. Le bilan est équilibré dans les deux cas ; c'est précisément pourquoi l'erreur passe inaperçue.

Pour une BV, vous ne comptabilisez pas le résultat en privé, comme le mentionne le plan par étapes pour les entreprises individuelles, mais dans les capitaux propres. L'assemblée générale décide de son affectation.

Déposer depuis e-Boekhouden.nl : la voie

Le dépôt est numérique. La KVK indique que les entités micro et petites le font via SBR depuis l'exercice 2016, les moyennes depuis l'exercice 2017 et les grandes à partir de l'exercice 2025. Si vous n'avez pas de logiciel SBR, vous établissez en tant qu'entité micro ou petite les documents de publication dans le portail KVK Zelf Deponeren ; les entités moyennes et grandes peuvent y téléverser des comptes annuels déjà approuvés. Vous vous connectez avec eHerkenning (au moins EH2), avec un code d'accès ou avec une adresse e-mail et un mot de passe plus une procuration.

Forme juridique dans e-Boekhouden.nl	Comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du BW ?	Ce que vous faites de l'export
BV ou NV	Oui, avec dépôt art. 2:394 BW	Établir les comptes annuels, les faire approuver et les déposer
Fondation ou association	Seulement avec une entreprise d'une taille suffisante art. 2:360, al. 3 BW	En général un rapport financier propre pour la direction et les membres ; dépôt seulement si la loi l'exige
Entreprise individuelle ou vof	Non	Utiliser le bilan et le compte de résultat pour la déclaration d'impôt sur le revenu

e-Boekhouden.nl et Jaarrekening.io

Jaarrekening.io lit l'auditfile version 3.2 d'e-Boekhouden.nl, ou une balance générale en Excel ou CSV. Le fichier XAF est lu dans votre navigateur ; l'application vérifie que les écritures s'équilibrent et que la période correspond à l'exercice. Si le fichier d'audit contient des codes RGS, l'affectation en découle ; sinon l'IA fait une proposition que vous examinez. Le logiciel n'envoie rien à la KVK : vous déposez vous-même ou via votre expert-comptable. Une liaison directe avec e-Boekhouden.nl est en préparation et pas encore disponible, voir relier à votre logiciel de comptabilité.

Quand une autre voie est préférable

Pour une entreprise individuelle ou une vof, des comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du BW ne sont pas nécessaires ; les synthèses d'e-Boekhouden.nl suffisent. Si votre déclaration est faite par un cabinet qui utilise Speedbooks ou Visionplanner, la liaison automatique d'e-Boekhouden.nl avec ces logiciels est le chemin le plus court. Et si votre entité relève de la catégorie moyenne, il y a une obligation d'audit et le dossier revient à l'expert-comptable. Si vous voulez la comptabilité et les comptes annuels dans un seul environnement, c'est possible avec la comptabilité de Jaarrekening.io.

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique, ni un audit par un commissaire aux comptes. L'exactitude et l'exhaustivité du contenu des comptes annuels restent sous la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

Puis-je déposer auprès de la KVK directement depuis e-Boekhouden.nl ?

Non. e-Boekhouden.nl fournit le bilan et le compte de résultat et écrit que vous les réunissez puis déposez. Le dépôt se fait avec un logiciel SBR ou dans le portail KVK Zelf Deponeren (dépôt autonome) : les entités micro et petites y établissent les documents, les entités moyennes et grandes y téléversent les comptes annuels approuvés.

Quelle version d'auditfile choisir dans e-Boekhouden.nl ?

La version 3.2. Selon e-Boekhouden.nl, elle contient plus de détails et est plus largement prise en charge que la version 2.0. Pensez à l'avenir : à partir du 1er janvier 2027, l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) n'accepte plus que XAF 4.0 pour les transmissions ; demandez donc à e-Boekhouden.nl quand cette version sera disponible.

Dois-je choisir semaines ou mois pour l'auditfile ?

Pour les comptes annuels, cela ne change rien : les soldes par compte sont identiques. Choisissez la répartition qui correspond à votre comptabilité, en général douze mois.

Mon exercice est bloqué, mais je dois encore corriger quelque chose. Est-ce possible ?

Oui. Selon e-Boekhouden.nl, vous pouvez toujours rouvrir temporairement une période clôturée via Gestion > Avancé > Périodes clôturées. Exportez à nouveau après la correction, afin que les comptes annuels et la comptabilité restent identiques.

Une association dans e-Boekhouden.nl a-t-elle besoin de comptes annuels ?

D'un rapport financier pour les membres, oui ; de comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW), généralement non. Cette obligation ne vaut que pour les associations et fondations qui exploitent une entreprise au-delà du seuil de chiffre d'affaires de l'art. 2:360, al. 3 BW.

Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?

Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).

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