Niederländischen Jahresabschluss aus e-Boekhouden.nl erstellen und hinterlegen
e-Boekhouden.nl liefert Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und eine Auditfile. Das Zusammenführen zu einem Jahresabschluss und das Hinterlegen erledigen Sie danach selbst.
Die kurze Antwort
e-Boekhouden.nl stellt den Jahresabschluss nicht für Sie zusammen und hinterlegt nicht. Sie drucken Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aus oder exportieren eine Auditfile über Verwaltung > Exportieren > Auditfile (Version 2.0 oder 3.2). Damit stellen Sie den Jahresabschluss auf und hinterlegen über SBR-Software oder das KVK-Portal Zelf Deponeren.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Anbieter | e-Boekhouden.nl |
| Exportformate | Auditfile Version 2.0 oder 3.2; Berichte nach Excel und PDF; Exportdateien für Berichtssoftware |
| RGS | Selbst aktivieren und verknüpfen; Export mit RGS-Codes laut Anleitung nur für Fiscaal-Online.nl |
| Eigene Jahresabschlussfunktion | Kein Erstellungsmodul: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung als Bericht |
| Quelle | e-boekhouden.nl und die RGS-Anleitung, abgerufen am 6. Oktober 2026 |
Was e-Boekhouden.nl für den Jahresabschluss bietet
Auf der eigenen Erklärseite zum Jahresabschluss ist e-Boekhouden.nl eindeutig: „Drucke mit wenigen Klicks deine Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz in e‑Boekhouden.nl aus. Führe sie zusammen und hinterlege deinen Jahresabschluss.“ Das Paket liefert also die Zahlenaufstellungen. Der Anhang, die Wahl, was Sie offenlegen, und die Hinterlegung selbst sind nicht enthalten.
Für Kanzleien gibt es Exportdateien für Berichtssoftware, darunter Speedbooks, Caseware, Infine, PM-report, Accept und Nmbrs Reporting, sowie eine automatische Datenbankschnittstelle zu Speedbooks und Visionplanner. Wer andere Software nutzt, wird von e-Boekhouden.nl auf die XML-Auditfile verwiesen.
Auditfile und Übersichten aus e-Boekhouden.nl exportieren
Auditfile
- Gehen Sie in Ihrem Konto zu Verwaltung > Exportieren > Auditfile.
- Wählen Sie das Geschäftsjahr oder den Zeitraum, den Sie exportieren möchten.
- Wählen Sie die Einteilung: pro Woche (52 Wochen) oder pro Monat (12 Monate).
- Wählen Sie die Version; e-Boekhouden.nl bietet Version 2.0 und Version 3.2.
- Klicken Sie auf Speichern und laden Sie die Datei herunter.
Nehmen Sie Version 3.2. e-Boekhouden.nl schreibt selbst, dass diese Version „mehr Details, bessere Prüfmöglichkeiten und eine breitere Unterstützung“ hat als 2.0.
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Salden
Laut Funktionsübersicht können Sie in fast allen Berichten zu den zugrunde liegenden Daten durchklicken und „einen Export nach Excel und PDF erstellen“. Der genaue Menüpfad zur Salden- oder Summen- und Saldenliste steht nicht auf der öffentlichen Website; er steht in der Wissensdatenbank innerhalb des Pakets (Kundenservice). Suchen Sie dort nach „saldibalans“ (Saldenliste) und gehen Sie danach die fünf Prüfungen des Exports durch.
RGS in e-Boekhouden.nl: zuerst einschalten
RGS ist nicht von selbst aktiv. Die Anleitung von e-Boekhouden.nl beschreibt drei Schritte. Aktivieren Sie die Funktion über Verwaltung > Einrichtung > Einstellungen > Funktionen ein/aus > RGS - Referenz-Kontenschema und wählen Sie Detailebene 3 oder 4. Verknüpfen Sie danach jedes Konto über Verwaltung > Einrichtung > Sachkonten: Klicken Sie auf den Stift und geben Sie im Feld RGS einen Teil des Codes oder der Beschreibung ein.
Der Export mit RGS-Codes läuft über Verwaltung > Exportieren > Berichtssoftware. Die Anleitung nennt dazu ein einziges Ziel: „Derzeit können Sie einen Export mit RGS-Codes erstellen für: Fiscaal-Online.nl.“ Ob die Codes auch in der Auditfile 3.2 stehen, gibt e-Boekhouden.nl nicht an. Rechnen Sie also damit, dass Sie die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses selbst prüfen.
Prüfungen vor dem Export aus e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl hat einen eigenen Stufenplan für den Abschluss des Geschäftsjahres. Die Reihenfolge ist für den Jahresabschluss wichtig.
- Banksaldo: Vergleichen Sie die Bilanz zum 31. Dezember mit dem Saldo auf Ihrem Kontoauszug.
- Abschreibungen: Buchen Sie sie oder lassen Sie das Modul Anlagevermögen das tun.
- Vorräte: Aktualisieren Sie den Wert auf das, was am Bilanzstichtag vorhanden ist.
- Exportieren Sie jetzt die Auditfile und die Übersichten, bevor Sie das Ergebnis verarbeiten.
- Verarbeiten Sie das Ergebnis („Bilanzsaldo auf 0 setzen“) und sperren Sie das Jahr über Verwaltung > Erweitert > Abgeschlossene Perioden.
Rechenbeispiel: Export vor oder nach dem Verarbeiten des Ergebnisses
Eine BV hat 2025 € 318.200 Erträge und € 290.750 Kosten. Das Ergebnis beträgt € 27.450. Exportieren Sie in diesem Moment, stehen beide Beträge in der Datei und der Gewinn ergibt sich aus der Summe. Buchen Sie die € 27.450 zuerst in die Rücklagen und exportieren danach die Stände zum 31. Dezember, stehen die Ergebniskonten auf null und die empfangende Software sieht ein Jahr ohne Umsatz. Die Bilanz geht in beiden Fällen auf; gerade deshalb fällt der Fehler nicht auf.
Hinterlegen aus e-Boekhouden.nl: der Weg
Die Hinterlegung erfolgt digital. Die KVK schreibt, dass Kleinst- und kleine Unternehmen dies seit dem Geschäftsjahr 2016 über SBR tun, mittelgroße seit dem Geschäftsjahr 2017 und große ab dem Geschäftsjahr 2025. Haben Sie keine SBR-Software, stellen Sie als Kleinst- oder kleines Unternehmen die Offenlegungsunterlagen im KVK-Portal Zelf Deponeren auf; mittelgroße und große Unternehmen können dort einen bereits festgestellten Jahresabschluss hochladen. Sie melden sich an mit eHerkenning (mindestens EH2), mit einem Zugangscode oder mit E-Mail-Adresse und Passwort plus Vollmacht.
| Rechtsform in e-Boekhouden.nl | Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW? | Was Sie mit dem Export tun |
|---|---|---|
| BV oder NV | Ja, mit Hinterlegung Art. 2:394 BW | Jahresabschluss aufstellen, feststellen lassen und hinterlegen |
| Stiftung oder Verein | Nur mit einem Unternehmen ausreichender Größe Art. 2:360 Abs. 3 BW | Meist ein eigener Finanzbericht für Vorstand und Mitglieder; Hinterlegung nur, wenn das Gesetz es verlangt |
| Einzelunternehmen oder vof | Nein | Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für die Einkommensteuererklärung verwenden |
e-Boekhouden.nl und Jaarrekening.io
Jaarrekening.io liest die Auditfile Version 3.2 aus e-Boekhouden.nl ein, oder eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV. Die XAF-Datei wird in Ihrem Browser gelesen; die App prüft, ob die Buchungen aufgehen und ob der Zeitraum zum Geschäftsjahr passt. Stehen RGS-Codes in der Auditdatei, folgt die Zuordnung daraus; andernfalls macht die KI einen Vorschlag, den Sie prüfen. Die Software sendet nichts an die KVK: Sie hinterlegen selbst oder über Ihren Accountant. Eine direkte Schnittstelle zu e-Boekhouden.nl ist in Vorbereitung und noch nicht freigegeben, siehe Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungspaket.
Wann ein anderer Weg besser ist
Für ein Einzelunternehmen oder eine vof ist ein Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW nicht nötig; dort genügen die Übersichten aus e-Boekhouden.nl. Lassen Sie die Erklärung von einer Kanzlei erstellen, die Speedbooks oder Visionplanner nutzt, ist die automatische Schnittstelle von e-Boekhouden.nl zu diesen Paketen der kürzeste Weg. Und fällt Ihr Unternehmen in die Klasse mittelgroß, besteht Prüfungspflicht und die Akte gehört zum Accountant. Wollen Sie Buchhaltung und Jahresabschluss in einer Umgebung, geht das mit der Buchhaltung von Jaarrekening.io.
Quellen
- e-Boekhouden.nl: Auditfile — Menüpfad, Einteilung und Versionen 2.0 und 3.2
- e-Boekhouden.nl: Anleitung Referenz-Kontenschema (PDF) — aktivieren, verknüpfen und exportieren
- e-Boekhouden.nl: Jahresabschluss — Übersichten ausdrucken, zusammenführen und hinterlegen
- e-Boekhouden.nl: Geschäftsjahr abschließen — Stufenplan und Abgeschlossene Perioden
- e-Boekhouden.nl: Berichtssoftware — Exportdateien und Schnittstellen
- e-Boekhouden.nl: Funktionsübersicht — Export nach Excel und PDF, RGS
- KVK: Hinterlegen mit SBR — digitale Pflicht je Unternehmensklasse und das PKIoverheid-Zertifikat
- KVK: Den Jahresabschluss selbst hinterlegen — wer das Portal nutzen kann und wie Sie sich anmelden
- Belastingdienst (ODB): Auslaufen alter Auditfiles Financieel zum 1. Januar 2027 — nur XAF 4.0
Häufige Fragen
Kann ich direkt aus e-Boekhouden.nl bei der KVK hinterlegen?
Nein. e-Boekhouden.nl liefert Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung und schreibt, dass Sie diese zusammenführen und danach hinterlegen. Die Hinterlegung erfolgt mit SBR-Software oder im KVK-Portal Zelf Deponeren (Selbsthinterlegung): Kleinst- und kleine Unternehmen stellen dort die Unterlagen auf, mittelgroße und große laden dort den festgestellten Jahresabschluss hoch.
Welche Auditfile-Version wähle ich in e-Boekhouden.nl?
Version 3.2. Sie enthält laut e-Boekhouden.nl mehr Details und wird breiter unterstützt als Version 2.0. Denken Sie an die Zukunft: Die niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst) akzeptiert für Einreichungen ab dem 1. Januar 2027 nur noch XAF 4.0; fragen Sie also e-Boekhouden.nl, wann diese Version verfügbar wird.
Muss ich bei der Auditfile Wochen oder Monate wählen?
Für den Jahresabschluss macht es keinen Unterschied: Die Salden je Konto sind gleich. Wählen Sie die Einteilung, die zu Ihrer Buchhaltung passt, meist zwölf Monate.
Mein Geschäftsjahr ist gesperrt, aber ich muss noch etwas korrigieren. Geht das?
Ja. Laut e-Boekhouden.nl können Sie eine abgeschlossene Periode jederzeit vorübergehend wieder öffnen, über Verwaltung > Erweitert > Abgeschlossene Perioden. Exportieren Sie nach der Korrektur erneut, damit Jahresabschluss und Buchhaltung übereinstimmen.
Braucht ein Verein in e-Boekhouden.nl einen Jahresabschluss?
Einen Finanzbericht für die Mitglieder ja, einen Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW meist nicht. Diese Pflicht gilt nur für Vereine und Stiftungen, die ein Unternehmen betreiben, das über der Umsatzgrenze von Art. 2:360 Abs. 3 BW liegt.
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