Établir les comptes annuels néerlandais depuis SnelStart

La réponse courte

SnelStart a un module Jaarrekeningen, mais uniquement dans la formule Accountant Pro pour comptables et experts-comptables ; le dépôt y est possible pour micro et petite. En tant qu'entrepreneur, vous exportez la balance en colonnes (Comptabilité → Balance en colonnes dans Polaris, Rapports → Financier dans SnelStart 12) ou demandez une auditfile. Lier le RGS n'est possible que dans une administration en ligne.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Ce que SnelStart propose lui-même pour les comptes annuels

SnelStart a un module Jaarrekeningen « pour comptables et experts-comptables », utilisable « à partir de la formule SnelStart Accountant Pro ». Selon SnelStart, les comptes annuels sont construits automatiquement à partir d'une administration entièrement liée au RGS et reposent sur la taxonomie néerlandaise et les rapports modèles de la NBA. Dans le module, vous vérifiez si les comptes annuels sont conformes à la taxonomie ; ensuite vous exportez un PDF ou déposez auprès de la KVK.

SnelStart cite lui-même deux limites. Le dépôt est « actuellement possible pour les catégories d'entreprise Micro et Petite ». Et le module se trouve dans une formule pour cabinets : un entrepreneur avec inStap, inKaart ou inBalans ne l'a pas. Votre comptable peut toutefois relier votre administration SnelStart au module.

Obtenir la balance en colonnes et l'auditfile depuis SnelStart

Avec Polaris, l'auditfile n'arrive pas en téléchargement direct : vous recevez un e-mail avec les instructions de téléchargement. Dans SnelStart 12, il en va de même pour le format V3.2, que, selon SnelStart, vous ne pouvez demander « que » avec une administration en ligne. Avec la case « Y compris nom et adresse des relations », vous décidez si le nom et l'adresse des relations figurent dans le fichier.

Dans la balance en colonnes, vous choisissez sous Regroupement entre Aucun, Snelstart ou selon le RGS. Pour un fichier que vous lisez ailleurs, Aucun est le plus sûr : vous obtenez alors une ligne par compte sans totaux de rubriques. Vérifiez le résultat avec le guide de la balance générale.

Lier le RGS dans SnelStart

SnelStart utilise le RGS version 3.1 au niveau 4. La liaison n'est possible qu'avec une administration en ligne, et seulement avec la formule Accountant ou par un expert-comptable ayant accès à votre administration. Dans SnelStart Web, vous cliquez en haut à droite sur les trois livres et choisissez Lier le RGS ; dans Polaris, le même choix se trouve sous la roue dentée. Avec Remplir avec des suggestions, SnelStart lie 25 comptes à la fois, que vous vérifiez ensuite.

Attention à une propriété : la liaison est enregistrée au niveau du compte, pas par administration. Si le compte 1000 Caisse reçoit dans une administration le code BLimKasKas, celui-ci vaut pour toutes les administrations en ligne ayant le même numéro et le même libellé. Ce qu'un code RGS signifie pour les comptes annuels est expliqué dans l'affectation RGS.

Contrôles avant l'export depuis SnelStart

• En ligne ou local. Une administration locale n'a ni liaison RGS ni auditfile V3.2.
• Plage de dates. La balance en colonnes est par défaut sur l'exercice dans lequel vous travaillez ; avec les flèches, vous passez à un autre exercice. Vérifiez que vous exportez 2025 et non 2026.
• Utilisateur principal. Seuls l'utilisateur principal et un utilisateur avec droits d'administrateur peuvent modifier les codes RGS.
• Tableau de passage. Polaris ne crée un tableau de passage RGS que si l'administration est liée au RGS et que chaque écriture est équilibrée.

Exemple chiffré : le même compte dans deux BV

Une holding et sa société opérationnelle utilisent toutes deux le compte 1300 Compte courant. Chez la holding, il affiche € 85.000 au débit : une créance sur la filiale. Chez la société opérationnelle, € 85.000 au crédit : une dette envers la mère. Comme SnelStart conserve le code RGS au niveau du compte, les deux comptes reçoivent le même code, alors que l'un est une créance et l'autre une dette. SnelStart décrit la solution : modifiez d'abord le numéro de compte dans l'une des administrations, puis liez un code propre.

Clôturer l'exercice dans SnelStart : l'ordre

Si vous clôturez l'exercice dans SnelStart, le logiciel crée le bilan d'ouverture du nouvel exercice. Sinon, les comptes du grand livre du nouvel exercice commencent à zéro selon le Kennisplein (SnelStart 12). L'ordre compte pour les comptes annuels : d'abord la TVA, puis le résultat, et seulement ensuite la clôture.

1. Écriture de TVA. Déposez la dernière déclaration de TVA. Dans SnelStart Web, le simple calcul ne compte pas : la déclaration doit avoir été envoyée ou marquée comme déposée hors de SnelStart. L'écriture transfère le solde de TVA vers un compte de bilan pour la TVA des exercices précédents.
2. Impôt sur les sociétés. Vous le comptabilisez vous-même dans SnelStart 12 ; le logiciel ne le fait pas automatiquement. Comptabilisez-le avant l'écriture de résultat, sinon le résultat avant impôt finit dans les capitaux propres.
3. Écriture de résultat. Le résultat va dans les capitaux propres ou, pour une entreprise individuelle ou une vof, sur le compte de capital de l'associé. Vous choisissez ici aussi les apports et prélèvements privés ; avec le RGS, SnelStart reconnaît lui-même ces comptes.
4. Clôture. Dans SnelStart 12 : Comptabilité > Clôturer l'exercice, choisissez Tous les comptes de bilan et confirmez. Dans SnelStart Web : Financier > Clôture annuelle. Faites d'abord une sauvegarde.

Si l'exercice n'est pas encore terminé, vous choisissez dans SnelStart 12 la clôture provisoire (Comptes de journaux uniquement) : le bilan d'ouverture figure alors dans le journal « Compte de passage du bilan » et vous clôturez définitivement plus tard. L'annulation est possible via Annuler la clôture de l'exercice (SnelStart 12) ou Clôturer à nouveau (SnelStart Web, uniquement le dernier exercice clôturé). Dans SnelStart 12, vous ne pouvez pas verrouiller un exercice clôturé ; la comptabilisation reste possible.

Exemple chiffré : une BV clôture 2025

Une BV comptabilise en 2025 € 184.200 de chiffre d'affaires et € 131.700 de charges : € 52.500 avant impôt. L'impôt sur les sociétés est de 19 % sur les premiers € 200.000 de bénéfice, soit € 9.975 (le bénéfice fiscal peut différer ; c'est un cas simple). Après l'écriture manuelle, il reste € 42.525 de résultat. La dernière déclaration de TVA donne € 3.840 à payer ; cette écriture figure sur le compte de bilan pour la TVA des exercices précédents. L'écriture de résultat place € 42.525 dans les capitaux propres, et c'est exactement le résultat que montrent les comptes annuels : € 184.200 − € 131.700 − € 9.975 = € 42.525. Si vous clôturez avant l'écriture d'impôt sur les sociétés, € 52.500 finissent dans les capitaux propres et le bilan diffère des comptes annuels que vous établissez.

Après la clôture, vérifiez quelle colonne montre quel exercice, et récupérez aussi le bilan de l'exercice précédent : vous en avez besoin pour les chiffres comparatifs art. 2:363, al. 5 BW.

De l'export SnelStart aux comptes annuels

La balance en colonnes est le point de départ. Suivent ensuite le classement, les chiffres comparatifs art. 2:363, al. 5 BW, l'annexe, l'approbation et le dépôt dans le délai de l'art. 2:394 BW.

SnelStart et Jaarrekening.io

Jaarrekening.io lit la balance en colonnes sous forme de fichier Excel ou csv, ou une auditfile XAF en version 3.1 ou 3.2. Avec une administration en ligne, demandez donc le format V3.2. L'application vérifie l'équilibre entre débit et crédit et, pour une auditfile, si la période correspond à l'exercice. Les codes RGS ne sont repris que de l'auditfile ; avec Excel, vous examinez une proposition de l'IA. Une liaison directe avec SnelStart est en préparation et pas encore disponible. Le contexte figure sous relier à votre logiciel de comptabilité.

Quand le module de SnelStart ou votre comptable convient mieux

Si votre comptable a Accountant Pro et que votre administration est entièrement liée au RGS, le module Jaarrekeningen est le chemin le plus court : les chiffres n'ont pas à quitter SnelStart. Cela vaut pour micro et petite. Si vous établissez vous-même, ou si votre entité relève d'une catégorie supérieure, vous exportez. Une entreprise individuelle n'a pas besoin de comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du BW ; la comptabilité et la déclaration suffisent, y compris dans la comptabilité de Jaarrekening.io.

Sources

• SnelStart : comptes annuels pour comptables et experts-comptables — Accountant Pro, RGS, taxonomie, micro et petite
• SnelStart Polaris Kennisplein : synthèses comptables — balance en colonnes, regroupement, export
• SnelStart Polaris Kennisplein : télécharger le tableau de passage RGS et l'auditfile — chemins de menu et conditions
• SnelStart Polaris Kennisplein : lier le plan comptable au RGS — RGS 3.1, niveau du compte
• SnelStart Kennisplein : rapports financiers dans SnelStart (version 12) — balance en colonnes, formats d'auditfile, V3.2 en ligne
• SnelStart Kennisplein : lier vos comptes du grand livre au RGS — SnelStart Web, suggestions par 25
• SnelStart Kennisplein : la clôture annuelle dans SnelStart 12 — écriture de TVA, écriture de résultat, provisoire et définitif, annulation
• SnelStart Kennisplein Web : clôturer l'exercice dans SnelStart Web — Financier > Clôture annuelle, paramètres de TVA, clôturer à nouveau
• Belastingdienst (ODB) : abandon des anciennes Auditfiles Financieel au 1er janvier 2027 — XAF 4.0 uniquement
• KVK : déposer soi-même ses comptes annuels — qui peut utiliser le portail et comment se connecter

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