Niederländischen Jahresabschluss aus SnelStart erstellen

Die kurze Antwort

SnelStart hat ein Modul Jaarrekeningen, aber nur im Paket Accountant Pro für Buchhalter und Accountants; damit ist die Hinterlegung für Kleinst und klein möglich. Als Unternehmer exportieren Sie die Kolommenbalans (Buchhaltung → Kolommenbalans in Polaris, Berichte → Finanzen in SnelStart 12) oder fordern eine Auditfile an. RGS verknüpfen geht nur in einer Online-Administration.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Was SnelStart selbst für den Jahresabschluss bietet

SnelStart hat ein Modul Jaarrekeningen „für Buchhalter und Accountants“, nutzbar „ab dem Paket SnelStart Accountant Pro“. Der Jahresabschluss wird laut SnelStart automatisch aus einer Administration aufgebaut, die vollständig mit RGS verknüpft ist, und basiert auf der niederländischen Taxonomie und den Musterberichten der NBA. Im Modul prüfen Sie, ob der Jahresabschluss der Taxonomie entspricht; danach exportieren Sie ein PDF oder hinterlegen bei der KVK.

Zwei Einschränkungen nennt SnelStart selbst. Die Hinterlegung ist „derzeit möglich für die Unternehmensklassen Kleinst und Klein“. Und das Modul steckt in einem Kanzleipaket: Ein Unternehmer mit inStap, inKaart oder inBalans hat es nicht. Ihr Buchhalter kann Ihre SnelStart-Administration aber mit dem Modul verbinden.

Kolommenbalans und Auditfile aus SnelStart holen

Bei Polaris kommt die Auditfile nicht als direkter Download: Sie erhalten eine E-Mail mit Download-Anweisungen. In SnelStart 12 gilt dasselbe für das Format V3.2, das Sie laut SnelStart „nur“ in Kombination mit einer Online-Administration anfordern können. Mit dem Häkchen „Einschließlich Name und Adresse der Geschäftspartner“ bestimmen Sie, ob Name und Adresse der Geschäftspartner in der Datei stehen.

In der Kolommenbalans wählen Sie bei Gruppierung zwischen Keine, Snelstart oder auf Basis von RGS. Für eine Datei, die Sie anderswo einlesen, ist Keine am sichersten: Dann erhalten Sie eine Zeile je Konto ohne Rubrikensummen. Prüfen Sie das Ergebnis mit der Anleitung zur Summen- und Saldenliste.

RGS in SnelStart verknüpfen

SnelStart verwendet RGS Version 3.1 auf Ebene 4. Verknüpfen geht nur bei einer Online-Administration und nur mit dem Paket Accountant oder durch einen Accountant mit Zugang zu Ihrer Administration. In SnelStart Web klicken Sie oben rechts auf die drei Bücher und wählen RGS verknüpfen; in Polaris steht dieselbe Auswahl unter dem Zahnrad. Mit Mit Vorschlägen füllen verknüpft SnelStart jeweils 25 Konten, die Sie danach prüfen.

Beachten Sie eine Eigenschaft: Die Verknüpfung wird auf Account-Ebene festgehalten, nicht je Administration. Erhält Konto 1000 Kasse in einer Administration den Code BLimKasKas, gilt er für alle Online-Administrationen mit derselben Nummer und derselben Beschreibung. Was ein RGS-Code für den Jahresabschluss bedeutet, lesen Sie unter RGS-Zuordnung.

Prüfungen vor dem Export aus SnelStart

• Online oder lokal. Eine lokale Administration kennt keine RGS-Verknüpfung und keine Auditfile V3.2.
• Datumsbereich. Die Kolommenbalans steht standardmäßig auf dem Geschäftsjahr, in dem Sie arbeiten; mit den Pfeilen springen Sie in ein anderes Jahr. Prüfen Sie, dass Sie 2025 exportieren und nicht 2026.
• Hauptbenutzer. Nur der Hauptbenutzer und ein Benutzer mit Administratorrechten können RGS-Codes ändern.
• Brückentabelle. Polaris erstellt eine RGS-Brückentabelle nur, wenn die Administration mit RGS verknüpft ist und jede Buchung ausgeglichen ist.

Rechenbeispiel: dasselbe Konto in zwei BVs

Eine Holding und ihre operative Gesellschaft verwenden beide Konto 1300 Kontokorrent. Bei der Holding steht dort € 85.000 im Soll: eine Forderung gegen die Tochter. Bei der operativen Gesellschaft stehen € 85.000 im Haben: eine Verbindlichkeit gegenüber der Mutter. Weil SnelStart den RGS-Code auf Account-Ebene speichert, erhalten beide Konten denselben Code, obwohl der eine Posten eine Forderung und der andere eine Verbindlichkeit ist. SnelStart beschreibt die Lösung: Ändern Sie zuerst die Kontonummer in einer der Administrationen und verknüpfen Sie danach einen eigenen Code.

Geschäftsjahr in SnelStart abschließen: die Reihenfolge

Schließen Sie das Geschäftsjahr in SnelStart ab, erstellt das Paket die Eröffnungsbilanz für das neue Jahr. Tun Sie das nicht, beginnen die Sachkonten des neuen Jahres laut Kennisplein bei null (SnelStart 12). Die Reihenfolge zählt für den Jahresabschluss: zuerst die USt., dann das Ergebnis, erst dann abschließen.

1. USt.-Buchung. Reichen Sie die letzte USt.-Voranmeldung ein. In SnelStart Web zählt bloßes Berechnen nicht: Die Erklärung muss versendet oder als außerhalb von SnelStart eingereicht markiert sein. Die Buchung überträgt den USt.-Saldo auf ein Bilanzkonto für USt. früherer Jahre.
2. Körperschaftsteuer. Diese buchen Sie in SnelStart 12 selbst; das Paket tut es nicht automatisch. Buchen Sie sie vor der Ergebnisbuchung, sonst landet das Ergebnis vor Steuern im Eigenkapital.
3. Ergebnisbuchung. Das Ergebnis geht ins Eigenkapital oder, bei einem Einzelunternehmen oder einer vof, auf das Kapitalkonto des Gesellschafters. Private Einlagen und Entnahmen wählen Sie hier ebenfalls; mit RGS erkennt SnelStart diese Konten selbst.
4. Abschließen. In SnelStart 12: Buchhaltung > Geschäftsjahr abschließen, Alle Bilanzkonten wählen und bestätigen. In SnelStart Web: Finanzen > Jahresabschluss. Erstellen Sie zuerst eine Sicherung.

Ist das Jahr noch nicht fertig, wählen Sie in SnelStart 12 den vorläufigen Abschluss (Nur Journalkonten): Die Eröffnungsbilanz steht dann im Journal „Bilanz-Zwischenkonto“ und Sie schließen später endgültig ab. Rückgängig machen geht über Jahresabschluss des Geschäftsjahres rückgängig machen (SnelStart 12) oder Erneut abschließen (SnelStart Web, nur das zuletzt abgeschlossene Jahr). Ein abgeschlossenes Jahr können Sie in SnelStart 12 nicht sperren; Buchen bleibt möglich.

Rechenbeispiel: Eine BV schließt 2025 ab

Eine BV bucht 2025 € 184.200 Umsatz und € 131.700 Kosten: € 52.500 vor Steuern. Die Körperschaftsteuer beträgt 19 % auf die ersten € 200.000 Gewinn, also € 9.975 (der steuerliche Gewinn kann abweichen; dies ist ein einfacher Fall). Nach der manuellen Buchung bleiben € 42.525 Ergebnis. Die letzte USt.-Voranmeldung ergibt € 3.840 zu zahlen; diese Buchung steht auf dem Bilanzkonto für USt. früherer Jahre. Die Ergebnisbuchung stellt € 42.525 ins Eigenkapital, und das ist genau das Ergebnis, das der Jahresabschluss zeigt: € 184.200 − € 131.700 − € 9.975 = € 42.525. Schließen Sie vor der KSt.-Buchung ab, landen € 52.500 im Eigenkapital und die Bilanz weicht vom Jahresabschluss ab, den Sie aufstellen.

Prüfen Sie nach dem Abschließen, welche Spalte welches Jahr zeigt, und rufen Sie auch die Bilanz des Vorjahres ab: Für die Vergleichszahlen Art. 2:363 Abs. 5 BW brauchen Sie sie.

Vom SnelStart-Export zum Jahresabschluss

Die Kolommenbalans ist der Ausgangspunkt. Danach folgen die Einteilung, die Vergleichszahlen Art. 2:363 Abs. 5 BW, der Anhang, die Feststellung und die Hinterlegung innerhalb der Frist von Art. 2:394 BW.

SnelStart und Jaarrekening.io

Jaarrekening.io liest die Kolommenbalans als Excel- oder csv-Datei ein, oder eine XAF-Auditfile in Version 3.1 oder 3.2. Fordern Sie bei einer Online-Administration daher das Format V3.2 an. Die App prüft den Ausgleich zwischen Soll und Haben und gleicht bei einer Auditdatei ab, ob der Zeitraum zum Geschäftsjahr passt. RGS-Codes werden nur aus der Auditdatei übernommen; bei Excel beurteilen Sie einen Vorschlag der KI. Eine direkte Schnittstelle zu SnelStart ist in Vorbereitung und noch nicht freigegeben. Hintergrund steht unter Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungspaket.

Wann das Modul von SnelStart oder Ihr Buchhalter besser passt

Hat Ihr Buchhalter Accountant Pro und ist Ihre Administration vollständig mit RGS verknüpft, ist das Modul Jaarrekeningen der kürzeste Weg: Die Zahlen müssen SnelStart nicht verlassen. Das gilt für Kleinst und klein. Stellen Sie selbst auf oder fällt Ihr Unternehmen in eine höhere Klasse, exportieren Sie. Ein Einzelunternehmen braucht keinen Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW; Buchhaltung und Steuererklärung genügen, auch in der Buchhaltung von Jaarrekening.io.

Quellen

• SnelStart: Jahresabschlüsse für Buchhalter und Accountants — Accountant Pro, RGS, Taxonomie, Kleinst und klein
• SnelStart Polaris Kennisplein: Buchhalterische Übersichten — Kolommenbalans, Gruppierung, Exportieren
• SnelStart Polaris Kennisplein: RGS-Brückentabelle und Auditfile herunterladen — Menüpfade und Voraussetzungen
• SnelStart Polaris Kennisplein: Den Kontenplan mit dem RGS verknüpfen — RGS 3.1, Account-Ebene
• SnelStart Kennisplein: Finanzberichte in SnelStart (Version 12) — Kolommenbalans, Auditfile-Formate, V3.2 online
• SnelStart Kennisplein: Ihre Sachkonten mit dem RGS verknüpfen — SnelStart Web, Vorschläge je 25
• SnelStart Kennisplein: Der Jahresabschluss in SnelStart 12 — USt.-Buchung, Ergebnisbuchung, vorläufig und endgültig, rückgängig machen
• SnelStart Kennisplein Web: Das Geschäftsjahr in SnelStart Web abschließen — Finanzen > Jahresabschluss, USt.-Einstellungen, erneut abschließen
• Belastingdienst (ODB): Auslaufen alter Auditfiles Financieel zum 1. Januar 2027 — nur XAF 4.0
• KVK: Den Jahresabschluss selbst hinterlegen — wer das Portal nutzen kann und wie Sie sich anmelden

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