Établir les comptes annuels néerlandais depuis Unit4 Multivers

La réponse courte

Unit4 Multivers est passé chez Exact : multivers.nl renvoie vers Exact et la version en ligne s'appelle Exact Multivers Online. Dans Multivers Accounting, vous créez une auditfile via Extra | Créer une auditfile pour contrôle fiscal. Cochez Export XML pour un fichier XAF en version 3.2, choisissez le schéma de rubriques pour le RGS et incluez l'Openingbalance. Pour Unit4 ERP, d'autres menus s'appliquent.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Quel Unit4 utilisez-vous ?

Sous le nom Unit4 se cachaient deux sortes de logiciels. Pour l'export, il importe de savoir lequel vous avez.

Le reste de cette page traite de Multivers, car un manuel de l'éditeur est public pour lui. Le contrôle général de la cohérence des soldes avec les comptes annuels vaut aussi pour Unit4 ERP. Les chemins de menu et les options de l'auditfile ci-dessous ne sont vérifiés que pour Multivers.

Ce que Multivers propose lui-même pour les comptes annuels

La partie du manuel que nous avons consultée traite de la gestion de l'administration : sauvegardes, passage d'année et auditfile. Un composant pour des comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW) n'y figure pas, et nous n'avons pu en vérifier aucun pour Multivers ailleurs. Exact a un produit de comptes annuels propre pour les cabinets ; ce qu'il fait est expliqué sur la page consacrée à Exact Online. Pour Multivers, partez du principe que les comptes annuels naissent chez votre cabinet ou dans un logiciel distinct.

Créer une auditfile dans Multivers Accounting

1. Lancez le menu Extra | Créer une auditfile pour contrôle fiscal.
2. Indiquez le dossier où le fichier doit aller.
3. Cochez Export XML. Sans cette case, Multivers crée un fichier ASCII avec l'extension .adf.
4. Ne sélectionnez pas de version plus ancienne : selon le manuel, vous créez alors « un fichier Auditfile 3.2 ».
5. Choisissez le schéma de rubriques si vous utilisez le RGS, et choisissez d'exporter l'Openingbalance.
6. Sélectionnez l'exercice et, si besoin, les périodes, puis lancez la création.

Le manuel que nous avons trouvé date de 2021 et décrit la version 12. Les écrans peuvent différer dans votre version. Un chemin de menu pour une balance générale en Excel ne figure pas dans cette partie ; cherchez-le dans les autres parties du manuel ou demandez à Exact. Le guide de la balance générale décrit ce que le fichier doit contenir.

RGS dans Multivers

Multivers reprend le RGS via un schéma de rubriques. Dans l'écran de l'auditfile, vous choisissez « le bon schéma de rubriques » ; par défaut le choix est « Nvt », sans objet. Selon le manuel, vous utilisez ce réglage si vous créez bien la version 3.2 mais ne travaillez pas avec le RGS. Si vos comptes sont liés au schéma, le code figure dans le fichier et le classement des comptes annuels en découle en grande partie. Sinon, vous affectez vous-même les comptes ; voir l'affectation RGS.

Contrôles avant l'export depuis Multivers

• Bilan d'ouverture inclus. Sans l'option Openingbalance, le fichier ne contient que les mouvements de l'exercice.
• Périodes. Ne restreignez pas la sélection des périodes ; les comptes annuels exigent l'exercice entier.
• Un fichier par exercice. Renommez après chaque export, sinon l'exercice suivant écrase le précédent.
• Conservation. Conservez les auditfiles pendant sept ans art. 2:10, al. 3 BW ; c'est d'autant plus important si vous changez de logiciel.

Exemple chiffré : les comptes sans mouvements disparaissent

Une BV a € 18.000 de capital social et € 150.000 de prime d'émission. Rien n'est comptabilisé sur ces deux comptes en 2025. Si vous exportez sans bilan d'ouverture, ils n'apparaissent pas dans le fichier comme solde : les capitaux propres semblent inférieurs de € 168.000. Les mouvements eux-mêmes sont équilibrés, le fichier s'équilibre donc et personne ne reçoit de message d'erreur. Seule la comparaison avec le bilan de Multivers révèle l'écart.

De l'export Unit4 aux comptes annuels

Après l'export suivent les étapes légales : classer, inclure les chiffres comparatifs art. 2:363, al. 5 BW, commenter, approuver et déposer art. 2:394, al. 1 BW.

Multivers et Jaarrekening.io

Jaarrekening.io lit une auditfile XAF en version 3.1 ou 3.2, le format que Multivers crée avec l'export XML ; l'application ne lit pas le fichier .adf. Après la lecture, vérifiez les soldes finaux des comptes de bilan par rapport au bilan de Multivers : l'application le signale si elle ne reconnaît pas de bilan d'ouverture dans le fichier. Les codes RGS du fichier servent à l'affectation. Une balance générale de Multivers en Excel ou CSV est aussi lue. Une liaison directe avec Multivers ou Unit4 est en préparation et pas encore disponible ; en savoir plus sous relier à votre logiciel de comptabilité.

Quand l'expert-comptable reprend le dossier d'Unit4

Si votre organisation utilise Unit4 ERP et est soumise à l'audit, vous préparez le dossier et l'expert-comptable réalise l'audit. Avec Multivers et une petite BV, vous pouvez établir les comptes annuels vous-même. Si vous envisagez de changer, demandez d'abord à Exact quels sont les projets pour Multivers, et regardez comme alternative pour une administration simple la comptabilité de Jaarrekening.io.

Sources

• Exact Multivers Online : page de connexion — nom du produit, Exact B.V., assistance via support.exact.com
• Multivers Accounting, manuel Partie VII Gestion de l'administration (PDF, version 12.x.x, 2021) — chapitre 3.3 Créer une auditfile
• multivers.nl — renvoie vers Exact (logiciel de comptabilité d'Exact)
• Art. 2:10 BW (wetten.overheid.nl) — obligation de tenir une comptabilité et conservation pendant sept ans
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — dépôt dans les huit jours suivant l'approbation, au plus tard douze mois après l'exercice
• Belastingdienst (ODB) : abandon des anciennes Auditfiles Financieel au 1er janvier 2027 — XAF 4.0 uniquement

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