Niederländischen Jahresabschluss aus MUIS Software (iMUIS) erstellen

Die kurze Antwort

iMUIS und iMUIS Online werden seit dem 31. März 2026 nicht mehr unterstützt; in der Cloud ist der Zugang entfallen. Anbieter Bjorn Lunden verweist auf KING Finance und KING Accountancy, die auf der Datenbank von iMUIS Online gebaut sind. Für den Jahresabschluss 2025 arbeiten Sie mit der migrierten Administration oder mit der Auditfile, die Sie vor diesem Datum exportiert haben.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Was mit iMUIS geschehen ist

Wer muis.nl aufruft, landet heute bei Bjorn Lunden, dem Anbieter hinter den KING-Produkten. Auf der Support-Website steht die Entscheidung: „Der Support für iMUIS und iMUIS Online endet zum 31. März 2026.“ Der Anbieter verlagert die Aufmerksamkeit auf KING Finance für Unternehmer und KING Accountancy für Kanzleien.

Was der Nachfolger von iMUIS für den Jahresabschluss bietet

KING Finance und KING Accountancy sind Buchhaltungspakete. Ein Modul, das einen Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW aufstellt oder hinterlegt, haben wir auf den Seiten von Bjorn Lunden nicht gefunden. KING Accountancy nennt Schnittstellen zu Jahresabschluss-Software und Berichtstools. Der Jahresabschluss entsteht also, wie früher bei iMUIS, in Ihrer Kanzlei oder in separater Software.

Laut Bjorn Lunden sind beide Pakete „auf der Datenbank von iMUIS Online gebaut“ und die Arbeitsweise und die Funktionen „nahezu gleich“. Eine Administration zieht eins zu eins um, „einschließlich aller historischen Jahre“.

Ihre Zahlen 2025: drei Situationen

Für KING Finance schreibt Bjorn Lunden, dass Berichte und Daten „einfach exportierbar“ sind nach Excel und PDF. Einen öffentlichen Artikel mit dem genauen Menüpfad zur Summen- und Saldenliste oder zur Auditfile haben wir nicht gefunden; Menüs in den bekannten Artikeln folgen dem Muster Menü – Finanzen – Hauptbuch. Gehen Sie vom Inhalt der Datei aus und arbeiten Sie die Prüfungen der Summen- und Saldenliste durch.

RGS in iMUIS und KING

Ob Ihre alte iMUIS-Administration RGS-Codes hatte, lässt sich beim Anbieter nicht mehr nachlesen. Sie sehen es in der Auditfile selbst: Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor und suchen Sie bei einem Sachkonto nach einem Code, der mit B oder W beginnt. Für KING Accountancy nennt Bjorn Lunden die Unterstützung der RGS-Brückentabelle. Ohne Codes ordnen Sie die Konten den gesetzlichen Posten zu, wie unter RGS-Zuordnung beschrieben.

Prüfungen bei einer Auditfile aus iMUIS

• Ganzes Geschäftsjahr? Prüfen Sie im Kopf der Datei das Anfangs- und Enddatum: 1. Januar bis 31. Dezember 2025.
• Exportdatum. Alles, was Ihr Buchhalter danach noch gebucht hat, steht nicht darin.
• Eröffnungsbilanz. Die Anfangsstände müssen der Schlussbilanz im festgestellten Jahresabschluss 2024 entsprechen.
• Aufbewahrung. Die Buchführung muss sieben Jahre aufbewahrt werden Art. 2:10 Abs. 3 BW. Eine Übertragung auf einen anderen Datenträger ist erlaubt, sofern die Daten richtig und vollständig bleiben Art. 2:10 Abs. 4 BW.

Rechenbeispiel: Korrekturen nach dem letzten Export

Eine BV exportierte am 20. März 2026 die Auditfile für 2025. Der Gewinn in dieser Datei beträgt € 58.300. Im April schlägt der Buchhalter noch zwei Posten vor: € 6.900 Abschreibung und € 9.800 Körperschaftsteuer. In iMUIS Online lassen sich diese nicht mehr buchen. Der Jahresabschluss muss dennoch bei € 41.600 landen. Halten Sie die beiden Korrekturen daher als gesonderte Buchungen zum 31. Dezember 2025 fest, im neuen Paket oder in der Jahresabschluss-Akte, mit einer Erläuterung, warum sie nicht in der Auditfile stehen.

Sind Sie umgestiegen, ist es einfacher: In KING Finance wird die Schlussbilanz automatisch zur Eröffnungsbilanz des neuen Jahres und Korrekturen im alten Jahr laufen mit, bis Sie das Jahr wirklich abschließen.

Von iMUIS-Zahlen zum Jahresabschluss: Achtung Frist

Das Ende von iMUIS ändert nichts an der gesetzlichen Frist. Entspricht Ihr Geschäftsjahr dem Kalenderjahr, muss der Jahresabschluss 2025 spätestens am 31. Dezember 2026 hinterlegt sein Art. 2:394 Abs. 3 BW. Kleinst- und kleine Unternehmen hinterlegen mit SBR-Software oder im KVK-Portal Zelf Deponeren; für mittelgroße und große Unternehmen kommt die Prüfung durch den Accountant hinzu Art. 2:393 Abs. 1 BW.

iMUIS-Dateien und Jaarrekening.io

Für den Jahresabschluss liest Jaarrekening.io eine XAF-Auditfile in Version 3.1 oder 3.2 ein, oder eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV. Die App gleicht den Zeitraum der Datei mit dem Geschäftsjahr ab und warnt, wenn sie keine Eröffnungsbilanz findet. Suchen Sie nach iMUIS auch ein neues Buchhaltungspaket: Das Buchhaltungsmodul hat eine Funktion Umsteigen, die eine Auditfile XAF 3.2 oder 4.0 einliest und die Buchungen als Entwurf bereitstellt; gebucht wird erst, nachdem Sie die Prüfung bestätigt haben. Direkte Schnittstellen zu anderen Paketen sind in Vorbereitung und noch nicht freigegeben; siehe Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungspaket.

Wann Ihre Kanzlei den Jahresabschluss 2025 besser erstellen kann

Hat eine Kanzlei Ihre Administration geführt und sie nach KING Accountancy migriert, sind dort auch die alten Jahre vorhanden und die Kanzlei kann den Jahresabschluss 2025 ganz normal erstellen. Haben Sie nur eine Auditfile und fehlen Abschlussbuchungen, ist die Hilfe eines Buchhalters ratsam: Jemand muss beurteilen, welche Korrekturen noch nötig sind, und sie begründen.

Quellen

• Bjorn Lunden Support: iMUIS und iMUIS Online werden eingestellt — Daten, Cloud und On-Premise, Nachfolger, Migration
• Bjorn Lunden Support: Der Jahresanschluss in KING Finance (iMUIS Online) — Schlussbilanz wird Eröffnungsbilanz, Korrekturen im alten Jahr
• Bjorn Lunden: KING Finance — Export von Berichten nach Excel und PDF
• Bjorn Lunden: KING Accountancy — Schnittstellen zu Jahresabschluss-Software, RGS-Brückentabelle
• Art. 2:10 BW (wetten.overheid.nl) — Buchführungspflicht und siebenjährige Aufbewahrung
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — Hinterlegung binnen acht Tagen nach Feststellung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr
• KVK: Den Jahresabschluss selbst hinterlegen — wer das Portal nutzen kann und wie Sie sich anmelden

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