Jaarrekening maken vanuit MUIS Software (iMUIS)

Het korte antwoord

iMUIS en iMUIS Online worden sinds 31 maart 2026 niet meer ondersteund; in de cloud is de toegang vervallen. Leverancier Bjorn Lunden verwijst naar KING Finance en KING Accountancy, die op de database van iMUIS Online zijn gebouwd. Voor de jaarrekening 2025 werkt u met de gemigreerde administratie, of met de auditfile die u vóór die datum hebt geëxporteerd.

Bijgewerkt op 26 oktober 2026

Kerngegevens

Wat er met iMUIS is gebeurd

Wie naar muis.nl gaat, komt tegenwoordig uit bij Bjorn Lunden, de leverancier achter de KING-producten. Op de supportsite staat het besluit: ‘De ondersteuning voor iMUIS en iMUIS Online stopt per 31 maart 2026.’ De leverancier verlegt de aandacht naar KING Finance voor ondernemers en KING Accountancy voor kantoren.

Wat de opvolger van iMUIS biedt voor de jaarrekening

KING Finance en KING Accountancy zijn boekhoudpakketten. Een module die een jaarrekening volgens Titel 9 opstelt of deponeert, vonden wij op de pagina's van Bjorn Lunden niet. KING Accountancy noemt koppelingen met jaarrekeningsoftware en rapportagetools. De jaarrekening komt dus, net als vroeger bij iMUIS, tot stand bij uw kantoor of in aparte software.

Volgens Bjorn Lunden zijn beide pakketten ‘gebouwd op de database van iMUIS Online’ en zijn de manier van werken en de functies ‘nagenoeg hetzelfde’. Een administratie verhuist één op één mee, ‘inclusief alle historische jaren’.

Uw cijfers 2025: drie situaties

Voor KING Finance schrijft Bjorn Lunden dat rapportages en gegevens ‘eenvoudig te exporteren’ zijn naar Excel en pdf. Een openbaar artikel met het precieze menupad naar de saldibalans of de auditfile vonden wij niet; menu's in de bekende artikelen volgen het patroon menu – Financieel – Grootboek. Ga uit van de inhoud van het bestand en loop de controles op de saldibalans na.

RGS in iMUIS en KING

Of uw oude iMUIS-administratie RGS-codes had, is bij de leverancier niet meer na te lezen. U ziet het in de auditfile zelf: open het bestand in een teksteditor en zoek bij een grootboekrekening naar een code die met B of W begint. Voor KING Accountancy vermeldt Bjorn Lunden ondersteuning van de RGS Brugstaat. Zonder codes koppelt u de rekeningen aan de wettelijke posten zoals beschreven in RGS-mapping.

Controles op een auditfile uit iMUIS

• Heel boekjaar? Controleer in de kop van het bestand de begin- en einddatum: 1 januari tot en met 31 december 2025.
• Datum van export. Alles wat uw boekhouder daarna nog heeft geboekt, staat er niet in.
• Beginbalans. De beginstanden moeten gelijk zijn aan de eindbalans in de vastgestelde jaarrekening 2024.
• Bewaren. De administratie moet zeven jaar bewaard blijven art. 2:10 lid 3 BW. Overzetten naar een andere gegevensdrager mag, mits de gegevens juist en volledig blijven art. 2:10 lid 4 BW.

Rekenvoorbeeld: correcties na de laatste export

Een BV exporteerde op 20 maart 2026 de auditfile over 2025. De winst in dat bestand is € 58.300. In april stelt de boekhouder nog twee posten voor: € 6.900 afschrijving en € 9.800 vennootschapsbelasting. In iMUIS Online kunnen die niet meer worden geboekt. De jaarrekening moet toch op € 41.600 uitkomen. Leg de twee correcties daarom vast als afzonderlijke boekingen per 31 december 2025, in het nieuwe pakket of in het jaarrekeningdossier, met een toelichting waarom ze niet in de auditfile staan.

Bent u wel overgestapt, dan ligt het eenvoudiger: in KING Finance wordt de eindbalans automatisch de beginbalans van het nieuwe jaar, en correcties in het oude jaar lopen mee totdat u het jaar echt afsluit.

Van iMUIS-cijfers naar jaarrekening: let op de termijn

De stop van iMUIS verandert niets aan de wettelijke termijn. Loopt uw boekjaar gelijk met het kalenderjaar, dan moet de jaarrekening 2025 uiterlijk op 31 december 2026 zijn gedeponeerd art. 2:394 lid 3 BW. Micro- en kleine rechtspersonen deponeren met SBR-software of in het KVK-portaal Zelf Deponeren; voor middelgrote en grote rechtspersonen komt daar de accountantscontrole bij art. 2:393 lid 1 BW.

iMUIS-bestanden en Jaarrekening.io

Voor de jaarrekening leest Jaarrekening.io een XAF-auditfile in versie 3.1 of 3.2 in, of een saldibalans in Excel of CSV. De app toetst de periode van het bestand aan het boekjaar en waarschuwt als zij geen beginbalans vindt. Zoekt u na iMUIS ook een nieuw boekhoudpakket: de boekhoudmodule heeft een functie Overstappen die een auditfile XAF 3.2 of 4.0 inleest en de boekingen als concept klaarzet; geboekt wordt er pas nadat u de controle hebt bevestigd. Directe koppelingen met andere pakketten zijn in voorbereiding en nog niet vrijgegeven; zie koppelen aan uw boekhoudpakket.

Wanneer uw kantoor de jaarrekening 2025 beter kan samenstellen

Liet u de administratie door een kantoor voeren en heeft dat kantoor haar naar KING Accountancy gemigreerd, dan staan daar ook de oude jaren en kan het kantoor de jaarrekening 2025 gewoon samenstellen. Hebt u alleen een auditfile en ontbreken er afsluitboekingen, dan is hulp van een boekhouder verstandig: iemand moet beoordelen welke correcties nog nodig zijn en ze onderbouwen.

Bronnen

• Bjorn Lunden support: iMUIS en iMUIS Online stoppen — data, cloud en on-premise, opvolgers, migratie
• Bjorn Lunden support: De jaaraansluiting in KING Finance (iMUIS Online) — eindbalans wordt beginbalans, correcties in het oude jaar
• Bjorn Lunden: KING Finance — export van rapportages naar Excel en pdf
• Bjorn Lunden: KING Accountancy — koppelingen met jaarrekeningsoftware, RGS Brugstaat
• Art. 2:10 BW (wetten.overheid.nl) — administratieplicht en zeven jaar bewaren
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — deponeren binnen acht dagen na vaststelling, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening — wie het portaal kan gebruiken en hoe u inlogt

Lees ook