XAF-Auditfile exportieren: Wo finde ich das in meinem Buchhaltungsprogramm?
Eine XAF-Auditfile ist die Standarddatei, mit der ein Buchhaltungsprogramm seine Zahlen weitergibt. Der Menüpfad unterscheidet sich je Programm; die Fallstricke sind überall dieselben.
Die kurze Antwort
Eine XAF-Auditfile erstellen Sie in Ihrem Buchhaltungsprogramm unter Export oder Verwaltung: Exact Online über Import/Export, Twinfield über Jaarafsluiting, Moneybird über Instellingen, e-Boekhouden über Beheer > Exporteren. Wählen Sie den gesamten Zeitraum des Geschäftsjahres und exportieren Sie erst nach der Verarbeitung aller Buchungen. Ab 1. Januar 2027 akzeptiert die niederländische Steuerverwaltung nur noch XAF 4.0.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Was es ist | Eine XML-Datei mit Hauptbuch, Salden und Buchungen einer Buchführung; Endung .xaf |
| Versionen | Viele Programme liefern 3.2 (manchmal 2.0 oder 3.1). Für Einreichungen ab 1. Januar 2027 akzeptiert die niederländische Steuerverwaltung nur XAF 4.0 (ODB Belastingdienst) |
| Von Jaarrekening.io gelesen | XAF 3.1 und 3.2 sowie eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV |
| Menüpfade | Laut Dokumentation der Anbieter, abgerufen am 6. Oktober 2026; Menüs ändern sich je Version |
Je Programm: wo und mit welchen Optionen
Die Tabelle gibt den Menüpfad, den der Anbieter selbst dokumentiert. Menüs und Versionen ändern sich; sieht Ihr Bildschirm anders aus, suchen Sie im Hilfe-Center des Programms nach 'auditfile'. Zu jedem Programm gibt es eine ausführliche Seite mit Quellen: siehe alle Buchhaltungsprogramme. Die Menübezeichnungen sind die der niederländischsprachigen Programme.
| Programm | Wo | Beachten |
|---|---|---|
| Exact Online | Import/Export > Export > Audit file | Nur verarbeitete Buchungen werden mitgenommen. Siehe Exact Online |
| SnelStart | Auditfile in der Administration anfordern; Version XML V2, V3 oder ADF, bei einer Online-Administration auch V3.2 | RGS verknüpfen geht nur online. Siehe SnelStart |
| Twinfield | Financiële professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles; Periode 0 bis 55 für das ganze Geschäftsjahr eintragen | Versionen bis 3.2. Siehe Twinfield |
| Moneybird | Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren | Vor dem Jahresabschluss exportieren, sonst ist die Gewinn- und Verlustrechnung in der Datei leer. Siehe Moneybird |
| e-Boekhouden.nl | Beheer > Exporteren > Auditfile; Version 2.0 oder 3.2 | Wählen Sie 3.2. Siehe e-Boekhouden.nl |
| AFAS Profit | Financieel / Beheer / Auditbestand / Auditfile XML versie 3; über die Warteschlange abarbeiten | Die Eröffnungsbilanz wird nicht mitgenommen: Verwenden Sie die Summen- und Saldenliste. Siehe AFAS |
| Yuki (Nmbrs Accounting) | Boekhouding > Exporteren; XAF 3.2 und RGS Brugstaat für die Accountant-Rolle | Nicht jede Rolle sieht die Option. Siehe Yuki |
| Visma AccountView | Document > Exporteren > XML Auditfile Financieel | eAccounting funktioniert anders: Instellingen > Import en export. Siehe Visma |
Fünf Fallstricke, die Sie vor dem Export beheben
- Geschäftsjahr nicht abgeschlossen oder Buchungen nicht verarbeitet. Programme nehmen manchmal nur verarbeitete Buchungen mit. Verarbeiten Sie zuerst alle Einkäufe, Verkäufe und Bankbuchungen.
- Eröffnungsbilanz fehlt. Eine Auditfile ohne Eröffnungsbilanz enthält nur Bewegungen; Bilanzkonten scheinen dann nicht zu stimmen. Prüfen Sie, ob die Salden Ihrer Bilanzkonten zu Jahresbeginn noch stimmen, oder exportieren Sie die Summen- und Saldenliste mit einer Spalte Eröffnungsbilanz.
- Falscher Zeitraum. Exportieren Sie das ganze Geschäftsjahr, nicht ein Quartal. Jaarrekening.io prüft den Zeitraum der Datei gegen das Geschäftsjahr.
- Abschlussbuchungen. Haben Sie das Geschäftsjahr bereits mit einer Gewinnverteilung abgeschlossen, steht das Ergebnis vielleicht schon im Eigenkapital, und die Erträge und Aufwendungen sind null. Siehe Jahresabschlussbuchungen.
- Veraltete Version. Die niederländische Steuerverwaltung hat angekündigt, dass sie ab 1. Januar 2027 für Einreichungen nur noch XAF 4.0 akzeptiert (ODB Belastingdienst); dieses Datum gilt für Einreichungen bei der Steuerverwaltung, nicht für Ihren Jahresabschluss. Für einen Jahresabschluss 2025 oder 2026 genügt die Version, die Ihr Programm jetzt liefert, solange Ihre Jahresabschluss-Software sie liest.
Fallbeispiel: Installatiebedrijf Van Dijk BV in Twinfield
Eine kleine BV mit einem Geschäftsjahr, das dem Kalenderjahr entspricht. Im März 2026 möchte der Geschäftsführer den Jahresabschluss 2025 aufstellen lassen. Das Bankkonto zeigt am 31. Dezember 2025 in Twinfield € 61.800.
- Er sucht Financiële professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles und wählt Version 3.2.
- Er trägt Periode 0 bis 55 ein, sodass alle Perioden von 2025 mitkommen, und startet den Export.
- In der Datei sieht er die Eröffnungsbilanz, das Jahr und einen Endsaldo der Bank von € 61.800. Er vergleicht das mit dem Bankkonto. Es stimmt.
- Er liest die Datei in Jaarrekening.io ein. Die App prüft, ob Soll und Haben gleich sind und ob der Zeitraum zum Geschäftsjahr passt.
Hätte er Periode 1 bis 12 gewählt, hätte die Eröffnungsbilanz-Periode 0 gefehlt, und die Bank wäre nur bei den Bewegungen von 2025 herausgekommen. Das ist der Unterschied zwischen einem Saldo von € 61.800 und einer abweichenden Zahl, und es ist der Grund, warum 'Periode 0' in der Anleitung des Anbieters steht.
So funktioniert es bei Jaarrekening.io
Sie können eine XAF-Auditfile (Version 3.1 und 3.2) hochladen oder eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV. Wo RGS-Codes in der Datei stehen, folgt die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses aus diesen Codes; für Konten ohne Code macht die KI einen Vorschlag, den Sie prüfen. Kommt eine Datei in einer neueren Version aus Ihrem Programm, wählen Sie nach Möglichkeit 3.2 oder liefern eine Summen- und Saldenliste in Excel. Direkte Anbindungen an Buchhaltungsprogramme sind in Vorbereitung und noch nicht freigegeben. Siehe auch Summen- und Saldenliste exportieren und prüfen.
Quellen
- ODB der niederländischen Steuerverwaltung: Auslaufen alter Auditfiles zum 1. Januar 2027
- ODB der niederländischen Steuerverwaltung: Hintergrund XAF 4.0
- Exact Support: Auditfiles exportieren
- Wolters Kluwer: Jahresabschluss, Abschlüsse und Auditfiles (Twinfield)
- Moneybird: Auditfile
- e-Boekhouden.nl: Auditfile
Häufige Fragen
Wie exportiere ich eine XAF-Auditfile aus Exact Online?
Über Import/Export > Export > Audit file, nachdem alle Buchungen verarbeitet wurden. Exact nimmt nur verarbeitete Buchungen mit. Prüfen Sie anschließend, ob der Endsaldo der Bank mit Ihrem Kontoauszug übereinstimmt.
Welche XAF-Version soll ich wählen?
Für einen Jahresabschluss wählen Sie die neueste Version, die Ihre Jahresabschluss-Software liest, meist 3.2. Die niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst) hat angekündigt, dass sie ab 1. Januar 2027 für Einreichungen nur noch XAF 4.0 akzeptiert; das betrifft die Einreichung bei der Steuerverwaltung, nicht die Aufstellung eines Jahresabschlusses.
Warum fehlt die Eröffnungsbilanz in meiner Auditfile?
Manche Programme, etwa AFAS Profit, nehmen die Eröffnungsbilanz nicht in die Auditfile auf. Verwenden Sie dann die Summen- und Saldenliste mit einer Spalte Eröffnungsbilanz oder exportieren Sie Periode 0 gesondert.
Was ist der Unterschied zwischen einer Auditfile und einer Summen- und Saldenliste?
Eine Auditfile enthält Hauptbuch, Salden und alle Buchungen in einem standardisierten XML-Format. Eine Summen- und Saldenliste ist eine einzelne Liste mit einem Saldo pro Konto. Für einen Jahresabschluss genügt die Summen- und Saldenliste; eine Auditfile bietet mehr Prüfmöglichkeiten und oft RGS-Codes.
Warum ist meine Gewinn- und Verlustrechnung nach dem Export leer?
Meist ist das Geschäftsjahr bereits abgeschlossen, und die Erträge und Aufwendungen wurden auf das Eigenkapital umgebucht. Bei Moneybird exportieren Sie daher vor dem Jahresabschluss.
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