Exporter un fichier d'audit XAF : où le trouver dans mon logiciel de comptabilité ?
Un fichier d'audit XAF est le fichier standard par lequel un logiciel de comptabilité transmet ses chiffres. Le chemin de menu diffère selon le logiciel ; les pièges sont partout les mêmes.
La réponse courte
Vous créez un fichier d'audit XAF dans votre logiciel de comptabilité sous export ou gestion : Exact Online via Import/Export, Twinfield via Jaarafsluiting, Moneybird via Instellingen, e-Boekhouden via Beheer > Exporteren. Choisissez toute la période de l'exercice et n'exportez qu'après avoir traité toutes les écritures. À partir du 1er janvier 2027, l'administration fiscale néerlandaise n'accepte plus que XAF 4.0.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Ce que c'est | Un fichier XML avec le grand livre, les soldes et les écritures d'une comptabilité ; extension .xaf |
| Versions | Beaucoup de logiciels livrent 3.2 (parfois 2.0 ou 3.1). Pour les transmissions à partir du 1er janvier 2027, l'administration fiscale néerlandaise n'accepte que XAF 4.0 (ODB Belastingdienst) |
| Lu par Jaarrekening.io | XAF 3.1 et 3.2, et une balance générale en Excel ou CSV |
| Chemins de menu | Selon la documentation des éditeurs, consultée le 6 octobre 2026 ; les menus changent selon la version |
Par logiciel : où et avec quelles options
Le tableau donne le chemin de menu que l'éditeur documente lui-même. Les menus et versions changent ; si votre écran est différent, cherchez 'auditfile' dans le centre d'aide du logiciel. Pour chaque logiciel, il existe une page détaillée avec sources : voir tous les logiciels de comptabilité. Les noms de menu sont ceux des logiciels en néerlandais.
| Logiciel | Où | À noter |
|---|---|---|
| Exact Online | Import/Export > Export > Audit file | Seules les écritures traitées sont incluses. Voir Exact Online |
| SnelStart | Demander le fichier d'audit dans l'administration ; version XML V2, V3 ou ADF, pour une administration en ligne aussi V3.2 | Lier RGS n'est possible qu'en ligne. Voir SnelStart |
| Twinfield | Financiële professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles ; saisir la période 0 à 55 pour tout l'exercice | Versions jusqu'à 3.2. Voir Twinfield |
| Moneybird | Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren | Exporter avant la clôture annuelle, sinon le compte de résultat dans le fichier est vide. Voir Moneybird |
| e-Boekhouden.nl | Beheer > Exporteren > Auditfile ; version 2.0 ou 3.2 | Choisissez 3.2. Voir e-Boekhouden.nl |
| AFAS Profit | Financieel / Beheer / Auditbestand / Auditfile XML versie 3 ; traiter via la file d'attente | Le bilan d'ouverture n'est pas inclus : utilisez la balance générale. Voir AFAS |
| Yuki (Nmbrs Accounting) | Boekhouding > Exporteren ; XAF 3.2 et RGS Brugstaat pour le rôle d'expert-comptable | Tous les rôles ne voient pas l'option. Voir Yuki |
| Visma AccountView | Document > Exporteren > XML Auditfile Financieel | eAccounting fonctionne autrement : Instellingen > Import en export. Voir Visma |
Cinq pièges à résoudre avant l'export
- Exercice non clôturé ou écritures non traitées. Les logiciels n'incluent parfois que les écritures traitées. Traitez d'abord tous les achats, ventes et écritures bancaires.
- Bilan d'ouverture manquant. Un fichier d'audit sans bilan d'ouverture ne donne que des mouvements ; les comptes de bilan semblent alors ne pas concorder. Vérifiez si les soldes de vos comptes de bilan concordent encore en début d'année, ou exportez la balance générale avec une colonne bilan d'ouverture.
- Mauvaise période. Exportez tout l'exercice, pas un trimestre. Jaarrekening.io confronte la période du fichier à l'exercice.
- Écritures de clôture. Si vous avez déjà clôturé l'exercice avec une affectation du bénéfice, le résultat figure peut-être déjà dans les capitaux propres et les produits et charges sont nuls. Voir clôture de l'exercice.
- Version obsolète. L'administration fiscale néerlandaise a annoncé qu'à partir du 1er janvier 2027 elle n'acceptera plus que XAF 4.0 pour les transmissions (ODB Belastingdienst) ; cette date vaut pour la transmission à l'administration fiscale, pas pour vos comptes annuels. Pour des comptes annuels 2025 ou 2026, la version que votre logiciel livre actuellement suffit tant que votre logiciel de comptes annuels la lit.
Cas pratique : Installatiebedrijf Van Dijk BV dans Twinfield
Une petite BV dont l'exercice correspond à l'année civile. En mars 2026, le dirigeant veut faire établir les comptes annuels 2025. Le compte bancaire affiche € 61.800 dans Twinfield au 31 décembre 2025.
- Il cherche Financiële professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles et choisit la version 3.2.
- Il saisit la période 0 à 55, pour que toutes les périodes de 2025 soient incluses, et lance l'export.
- Dans le fichier, il voit le bilan d'ouverture, l'année et un solde final pour la banque de € 61.800. Il le compare avec le compte bancaire. Cela concorde.
- Il lit le fichier dans Jaarrekening.io. L'application vérifie si débit et crédit sont égaux et si la période correspond à l'exercice.
S'il avait choisi la période 1 à 12, la période 0 du bilan d'ouverture aurait manqué et la banque serait ressortie aux seuls mouvements de 2025. C'est la différence entre un solde de € 61.800 et un chiffre divergent, et c'est la raison pour laquelle 'période 0' figure dans l'explication de l'éditeur.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Vous pouvez téléverser un fichier d'audit XAF (version 3.1 et 3.2) ou une balance générale en Excel ou CSV. Lorsque des codes RGS figurent dans le fichier, l'affectation aux postes des comptes annuels découle de ces codes ; pour les comptes sans code, l'IA fait une proposition que vous vérifiez. Si un fichier de votre logiciel arrive dans une version plus récente, choisissez si possible 3.2, ou fournissez une balance générale en Excel. Les liaisons directes avec les logiciels de comptabilité sont en préparation et pas encore publiées. Voir aussi exporter et contrôler une balance générale.
Sources
- ODB de l'administration fiscale néerlandaise : abandon des anciens fichiers d'audit au 1er janvier 2027
- ODB de l'administration fiscale néerlandaise : contexte XAF 4.0
- Exact Support : exporter des fichiers d'audit
- Wolters Kluwer : clôture annuelle, comptes annuels et fichiers d'audit (Twinfield)
- Moneybird : fichier d'audit
- e-Boekhouden.nl : fichier d'audit
Questions fréquentes
Comment exporter un fichier d'audit XAF depuis Exact Online ?
Via Import/Export > Export > Audit file, une fois toutes les écritures traitées. Exact n'inclut que les écritures traitées. Vérifiez ensuite que le solde final de la banque correspond à votre relevé bancaire.
Quelle version XAF dois-je choisir ?
Pour des comptes annuels, vous choisissez la version la plus récente que lit votre logiciel de comptes annuels, généralement 3.2. L'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) a annoncé qu'à partir du 1er janvier 2027 elle n'acceptera plus que XAF 4.0 pour les transmissions ; cela concerne la transmission à l'administration fiscale, pas l'établissement de comptes annuels.
Pourquoi le bilan d'ouverture manque-t-il dans mon fichier d'audit ?
Certains logiciels, comme AFAS Profit, n'incluent pas le bilan d'ouverture dans le fichier d'audit. Utilisez alors la balance générale avec une colonne bilan d'ouverture, ou exportez la période 0 séparément.
Quelle est la différence entre un fichier d'audit et une balance générale ?
Un fichier d'audit contient le grand livre, les soldes et toutes les écritures dans un format XML standard. Une balance générale est une liste unique avec un solde par compte. Pour des comptes annuels, la balance générale suffit ; un fichier d'audit offre plus de possibilités de contrôle et souvent des codes RGS.
Pourquoi mon compte de résultat est-il vide après l'export ?
Le plus souvent, l'exercice est déjà clôturé et les produits et charges ont été virés aux capitaux propres. Avec Moneybird, vous exportez donc avant la clôture annuelle.
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