Jaarrekening maken vanuit SnelStart

Het korte antwoord

SnelStart heeft een module Jaarrekeningen, maar alleen in het pakket Accountant Pro voor boekhouders en accountants; deponeren kan daarmee voor micro en klein. Als ondernemer exporteert u de kolommenbalans (Boekhouden → Kolommenbalans in Polaris, Rapportage → Financieel in SnelStart 12) of vraagt u een auditfile aan. RGS koppelen kan alleen in een online administratie.

Bijgewerkt op 30 oktober 2026

Kerngegevens

Wat SnelStart zelf biedt voor de jaarrekening

SnelStart heeft een module Jaarrekeningen ‘voor boekhouders en accountants’, te gebruiken ‘vanaf het pakket SnelStart Accountant Pro’. De jaarrekening wordt volgens SnelStart automatisch opgebouwd uit een administratie die volledig aan RGS is gekoppeld en is gebaseerd op de Nederlandse taxonomie en de voorbeeldrapportages van de NBA. In de module controleert u of de jaarrekening aan de taxonomie voldoet; daarna exporteert u een pdf of deponeert u bij de KVK.

Twee beperkingen noemt SnelStart zelf. Het deponeren is ‘op dit moment mogelijk voor de bedrijfsklassen Micro en Klein’. En de module zit in een kantoorpakket: een ondernemer met inStap, inKaart of inBalans heeft haar niet. Uw boekhouder kan wel uw SnelStart-administratie aan de module koppelen.

Kolommenbalans en auditfile uit SnelStart halen

Bij Polaris komt de auditfile niet als directe download: u ontvangt een e-mail met downloadinstructies. In SnelStart 12 geldt hetzelfde voor formaat V3.2, dat u volgens SnelStart ‘alleen’ kunt aanvragen in combinatie met een online administratie. Met het vinkje ‘Inclusief NAW gegevens relaties’ bepaalt u of naam en adres van relaties in het bestand staan.

In de kolommenbalans kiest u bij Groepering uit Geen, Snelstart of op basis van RGS. Voor een bestand dat u elders inleest, is Geen het veiligst: dan krijgt u één regel per rekening zonder rubriektotalen. Controleer het resultaat met de handleiding saldibalans.

RGS koppelen in SnelStart

SnelStart gebruikt RGS versie 3.1 op niveau 4. Koppelen kan alleen bij een online administratie, en alleen met het pakket Accountant of door een accountant die toegang heeft tot uw administratie. In SnelStart Web klikt u rechtsboven op de drie boekjes en kiest u RGS koppelen; in Polaris staat dezelfde keuze onder het tandwiel. Met Vul met suggesties koppelt SnelStart telkens 25 rekeningen, die u daarna controleert.

Let op één eigenschap: de koppeling wordt vastgelegd op accountniveau, niet per administratie. Krijgt rekening 1000 Kas in de ene administratie de code BLimKasKas, dan geldt die voor alle online administraties met hetzelfde nummer en dezelfde omschrijving. Wat een RGS-code voor de jaarrekening betekent, leest u in RGS-mapping.

Controles vóór de export uit SnelStart

• Online of lokaal. Een lokale administratie kent geen RGS-koppeling en geen auditfile V3.2.
• Datumbereik. De kolommenbalans staat standaard op het boekjaar waarin u werkt; met de pijltjes springt u naar een ander jaar. Controleer dat u 2025 exporteert en niet 2026.
• Hoofdgebruiker. Alleen de hoofdgebruiker en een gebruiker met beheerdersrechten kunnen RGS-codes aanpassen.
• Brugstaat. Polaris maakt alleen een RGS Brugstaat als de administratie RGS-gekoppeld is en elke boeking in balans is.

Rekenvoorbeeld: dezelfde rekening in twee BV's

Een holding en haar werkmaatschappij gebruiken allebei rekening 1300 Rekening-courant. Bij de holding staat daar € 85.000 debet: een vordering op de dochter. Bij de werkmaatschappij staat € 85.000 credit: een schuld aan de moeder. Omdat SnelStart de RGS-code op accountniveau bewaart, krijgen beide rekeningen dezelfde code, terwijl de ene post een vordering en de andere een schuld is. SnelStart beschrijft de oplossing: wijzig eerst het rekeningnummer in één van de administraties en koppel daarna een eigen code.

Boekjaar afsluiten in SnelStart: de volgorde

Sluit u het boekjaar af in SnelStart, dan maakt het pakket de beginbalans voor het nieuwe jaar. Doet u dat niet, dan beginnen de grootboekrekeningen van het nieuwe jaar volgens het Kennisplein op nul (SnelStart 12). De volgorde telt voor de jaarrekening: eerst de btw, dan het resultaat, dan pas afsluiten.

1. Btw-boeking. Dien de laatste btw-aangifte in. In SnelStart Web telt alleen berekenen niet: de aangifte moet verzonden zijn of als buiten SnelStart ingediend zijn gemarkeerd. De boeking zet het btw-saldo over naar een balansrekening voor btw van voorgaande jaren.
2. Vennootschapsbelasting. Die boekt u in SnelStart 12 zelf; het pakket doet het niet automatisch. Boek haar vóór de resultaatboeking, anders eindigt het resultaat vóór belasting in het eigen vermogen.
3. Resultaatboeking. Het resultaat gaat naar het eigen vermogen of, bij een eenmanszaak of vof, naar de kapitaalrekening van de firmant. Privé-stortingen en -onttrekkingen kiest u hier ook; met RGS herkent SnelStart die rekeningen zelf.
4. Afsluiten. In SnelStart 12: Boekhouden > Boekjaar afsluiten, kies Alle balansrekeningen en bevestig. In SnelStart Web: Financieel > Jaarafsluiting. Maak eerst een back-up.

Is het jaar nog niet af, dan kiest u in SnelStart 12 voor voorlopig afsluiten (Alleen dagboekrekeningen): de beginbalans staat dan in het dagboek ‘Tussenrekening balans’ en u sluit later definitief af. Terugdraaien kan via Jaarafsluiting boekjaar terugdraaien (SnelStart 12) of Opnieuw afsluiten (SnelStart Web, alleen het laatst afgesloten jaar). Een afgesloten jaar kunt u in SnelStart 12 niet blokkeren; boeken blijft mogelijk.

Rekenvoorbeeld: een BV sluit 2025 af

Een BV boekt in 2025 € 184.200 omzet en € 131.700 kosten: € 52.500 vóór belasting. De vennootschapsbelasting is 19% over de eerste € 200.000 winst, dus € 9.975 (de fiscale winst kan afwijken; dit is een eenvoudige casus). Na de handmatige boeking blijft € 42.525 resultaat over. De laatste btw-aangifte geeft € 3.840 te betalen; die boeking staat op de balansrekening voor btw van voorgaande jaren. De resultaatboeking zet € 42.525 in het eigen vermogen, en dat is precies het resultaat dat de jaarrekening toont: € 184.200 − € 131.700 − € 9.975 = € 42.525. Sluit u af vóór de Vpb-boeking, dan eindigt € 52.500 in het eigen vermogen en wijkt de balans af van de jaarrekening die u opstelt.

Controleer na het afsluiten welke kolom welk jaar toont, en haal ook de balans van het vorige jaar op: voor de vergelijkende cijfers art. 2:363 lid 5 BW heeft u die nodig.

Van SnelStart-export naar jaarrekening

De kolommenbalans is het vertrekpunt. Daarna volgen de indeling, de vergelijkende cijfers art. 2:363 lid 5 BW, de toelichting, de vaststelling en de deponering binnen de termijn van art. 2:394 BW.

SnelStart en Jaarrekening.io

Jaarrekening.io leest de kolommenbalans als Excel- of csv-bestand in, of een XAF-auditfile in versie 3.1 of 3.2. Vraag bij een online administratie daarom formaat V3.2 aan. De app controleert het evenwicht tussen debet en credit en toetst bij een auditbestand of de periode bij het boekjaar hoort. RGS-codes worden alleen uit het auditbestand overgenomen; bij Excel beoordeelt u een voorstel van de AI. Een directe koppeling met SnelStart is in voorbereiding en nog niet vrijgegeven. Achtergrond staat bij koppelen aan uw boekhoudpakket.

Wanneer de module van SnelStart of uw boekhouder beter past

Heeft uw boekhouder Accountant Pro en is uw administratie volledig aan RGS gekoppeld, dan is de module Jaarrekeningen de kortste weg: de cijfers hoeven SnelStart niet uit. Dat geldt voor micro en klein. Stelt u zelf op, of valt uw rechtspersoon in een hogere klasse, dan exporteert u. Een eenmanszaak heeft geen Titel 9-jaarrekening nodig; daarvoor volstaan boekhouding en aangifte, ook in de boekhouding van Jaarrekening.io.

Bronnen

• SnelStart: Jaarrekeningen voor boekhouders en accountants — Accountant Pro, RGS, taxonomie, micro en klein
• SnelStart Polaris Kennisplein: Boekhoudkundige overzichten — kolommenbalans, groepering, exporteren
• SnelStart Polaris Kennisplein: RGS Brugstaat en auditfile downloaden — menupaden en voorwaarden
• SnelStart Polaris Kennisplein: Het grootboekrekeningschema koppelen aan het RGS — RGS 3.1, accountniveau
• SnelStart Kennisplein: Financiële rapportages in SnelStart (versie 12) — kolommenbalans, auditfileformaten, V3.2 online
• SnelStart Kennisplein: Je grootboekrekeningen koppelen aan het RGS — SnelStart Web, suggesties per 25
• SnelStart Kennisplein: De jaarafsluiting in SnelStart 12 — btw-boeking, resultaatboeking, voorlopig en definitief, terugdraaien
• SnelStart Kennisplein Web: Het boekjaar afsluiten in SnelStart Web — Financieel > Jaarafsluiting, btw-instellingen, opnieuw afsluiten
• Belastingdienst (ODB): uitfasering oude Auditfiles Financieel per 1 januari 2027 — alleen XAF 4.0
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening — wie het portaal kan gebruiken en hoe u inlogt

Lees ook