Jaarrekening maken en deponeren vanuit e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl levert balans, winst-en-verliesrekening en een auditfile. Samenvoegen tot een jaarrekening en deponeren doet u daarna zelf.
Het korte antwoord
e-Boekhouden.nl stelt de jaarrekening niet voor u samen en deponeert niet. U draait de balans en de winst-en-verliesrekening uit, of exporteert een auditfile via Beheer > Exporteren > Auditfile (versie 2.0 of 3.2). Daarmee stelt u de jaarrekening op en deponeert u via SBR-software of het KVK-portaal Zelf Deponeren.
Bijgewerkt op 26 oktober 2026
Kerngegevens
| Leverancier | e-Boekhouden.nl |
| Exportformaten | Auditfile versie 2.0 of 3.2; rapportages naar Excel en pdf; exportbestanden voor rapportagesoftware |
| RGS | Zelf activeren en koppelen; export met RGS-codes volgens de handleiding alleen voor Fiscaal-Online.nl |
| Eigen jaarrekeningfunctie | Geen samenstelmodule: balans en winst-en-verliesrekening als rapport |
| Bron | e-boekhouden.nl en de handleiding RGS, geraadpleegd op 6 oktober 2026 |
Wat e-Boekhouden.nl biedt voor de jaarrekening
Op de eigen uitlegpagina over de jaarrekening is e-Boekhouden.nl er duidelijk over: ‘Draai met een paar klikken je winst- en verliesrekening en balans uit in e‑Boekhouden.nl. Voeg deze samen en deponeer je jaarrekening.’ Het pakket levert dus de cijferopstellingen. De toelichting, de keuze wat u openbaar maakt en de deponering zelf zitten er niet in.
Voor kantoren zijn er exportbestanden naar rapportagesoftware, waaronder Speedbooks, Caseware, Infine, PM-report, Accept en Nmbrs Reporting, en een automatische databasekoppeling met Speedbooks en Visionplanner. Wie andere software gebruikt, verwijst e-Boekhouden.nl naar de XML-auditfile.
Auditfile en overzichten exporteren uit e-Boekhouden.nl
Auditfile
- Ga in uw account naar Beheer > Exporteren > Auditfile.
- Kies het boekjaar of de periode die u wilt exporteren.
- Selecteer de indeling: per week (52 weken) of per maand (12 maanden).
- Kies de versie; e-Boekhouden.nl biedt versie 2.0 en versie 3.2.
- Klik op Opslaan en download het bestand.
Neem versie 3.2. e-Boekhouden.nl schrijft zelf dat die versie ‘meer details, betere auditmogelijkheden en een bredere ondersteuning’ heeft dan 2.0.
Balans, winst-en-verliesrekening en saldi
Volgens het functieoverzicht kunt u in vrijwel alle rapportages doorklikken naar de onderliggende gegevens en ‘een export maken naar Excel en pdf’. Het precieze menupad naar de saldi- of kolommenbalans staat niet op de openbare site; het staat in de kennisbank binnen het pakket (Klantenservice). Zoek daar op ‘saldibalans’ en loop daarna de vijf controles op de export na.
RGS in e-Boekhouden.nl: eerst aanzetten
RGS staat niet vanzelf aan. De handleiding van e-Boekhouden.nl beschrijft drie stappen. Activeer de functie via Beheer > Inrichting > Instellingen > Functies Aan/Uit zetten > RGS - Referentie Grootboekschema en kies detailniveau 3 of 4. Koppel daarna elke rekening via Beheer > Inrichting > Grootboekrekeningen: klik op het potlood en typ in het veld RGS een deel van de code of de omschrijving.
De export met RGS-codes loopt via Beheer > Exporteren > Rapportagesoftware. De handleiding noemt daarbij één bestemming: ‘Op dit moment kunt u een export met RGS-codes maken voor: Fiscaal-Online.nl.’ Of de codes ook in de auditfile 3.2 staan, vermeldt e-Boekhouden.nl niet. Reken er dus op dat u de toewijzing aan jaarrekeningposten zelf controleert.
Controles vóór de export uit e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl heeft een eigen stappenplan voor het afsluiten van het boekjaar. De volgorde is voor de jaarrekening van belang.
- Banksaldo: vergelijk de balans per 31 december met het saldo op uw bankafschrift.
- Afschrijvingen: boek ze, of laat de module Vaste Activa dat doen.
- Voorraad: werk de waarde bij tot wat er op de balansdatum ligt.
- Exporteer nu de auditfile en de overzichten, vóórdat u het resultaat verwerkt.
- Verwerk het resultaat (‘saldo balans op 0 zetten’) en blokkeer het jaar via Beheer > Geavanceerd > Afgesloten periodes.
Rekenvoorbeeld: exporteren vóór of na het verwerken van het resultaat
Een BV heeft over 2025 € 318.200 aan opbrengsten en € 290.750 aan kosten. Het resultaat is € 27.450. Exporteert u op dat moment, dan staan beide bedragen in het bestand en volgt de winst uit de som. Boekt u de € 27.450 eerst naar de reserves en exporteert u daarna de standen per 31 december, dan staan de resultaatrekeningen op nul en ziet de ontvangende software een jaar zonder omzet. De balans sluit in beide gevallen; juist daarom valt de fout niet op.
Deponeren vanuit e-Boekhouden.nl: de route
Deponeren gaat digitaal. De KVK schrijft dat micro en klein dat sinds boekjaar 2016 via SBR doen, middelgroot sinds boekjaar 2017 en groot vanaf boekjaar 2025. Hebt u geen SBR-software, dan stelt u als micro- of kleine rechtspersoon de publicatiestukken op in het KVK-portaal Zelf Deponeren; middelgrote en grote rechtspersonen kunnen daar een al vastgestelde jaarrekening uploaden. U logt in met eHerkenning (minimaal EH2), met een toegangscode of met e-mailadres en wachtwoord plus een machtiging.
| Rechtsvorm in e-Boekhouden.nl | Jaarrekening volgens Titel 9? | Wat u met de export doet |
|---|---|---|
| BV of NV | Ja, met deponering art. 2:394 BW | Jaarrekening opstellen, laten vaststellen en deponeren |
| Stichting of vereniging | Alleen met een onderneming van voldoende omvang art. 2:360 lid 3 BW | Meestal een eigen financieel verslag voor bestuur en leden; deponeren alleen als de wet het vraagt |
| Eenmanszaak of vof | Nee | Balans en winst-en-verliesrekening gebruiken voor de aangifte inkomstenbelasting |
e-Boekhouden.nl en Jaarrekening.io
Jaarrekening.io leest de auditfile versie 3.2 uit e-Boekhouden.nl in, of een saldibalans in Excel of CSV. Het XAF-bestand wordt in uw browser gelezen; de app controleert of de boekingen sluiten en of de periode bij het boekjaar hoort. Staan er RGS-codes in het auditbestand, dan volgt de toewijzing daaruit; anders doet de AI een voorstel dat u nakijkt. De software verzendt niets naar de KVK: u deponeert zelf of via uw accountant. Een directe koppeling met e-Boekhouden.nl is in voorbereiding en nog niet vrijgegeven, zie koppelen aan uw boekhoudpakket.
Wanneer een andere route beter is
Voor een eenmanszaak of vof is een jaarrekening volgens Titel 9 niet nodig; daar volstaan de overzichten uit e-Boekhouden.nl. Laat u de aangifte door een kantoor doen dat Speedbooks of Visionplanner gebruikt, dan is de automatische koppeling van e-Boekhouden.nl met die pakketten de kortste weg. En valt uw rechtspersoon in de middelgrote klasse, dan is er controleplicht en hoort het dossier bij de accountant. Wilt u boekhouden en jaarrekening in één omgeving, dan kan dat met de boekhouding van Jaarrekening.io.
Bronnen
- e-Boekhouden.nl: Auditfile — menupad, indeling en versies 2.0 en 3.2
- e-Boekhouden.nl: Handleiding Referentie Grootboekschema (pdf) — activeren, koppelen en exporteren
- e-Boekhouden.nl: Jaarrekening — overzichten uitdraaien, samenvoegen en deponeren
- e-Boekhouden.nl: Afsluiten boekjaar — stappenplan en Afgesloten periodes
- e-Boekhouden.nl: Rapportagesoftware — exportbestanden en koppelingen
- e-Boekhouden.nl: Functies overzicht — export naar Excel en pdf, RGS
- KVK: Deponeren met SBR — digitale plicht per bedrijfsklasse en het PKIoverheidcertificaat
- KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening — wie het portaal kan gebruiken en hoe u inlogt
- Belastingdienst (ODB): uitfasering oude Auditfiles Financieel per 1 januari 2027 — alleen XAF 4.0
Veelgestelde vragen
Kan ik rechtstreeks vanuit e-Boekhouden.nl deponeren bij de KVK?
Nee. e-Boekhouden.nl levert de balans en de winst-en-verliesrekening en schrijft dat u die samenvoegt en daarna deponeert. Deponeren doet u met SBR-software of in het KVK-portaal Zelf Deponeren: micro en klein stellen daar de stukken op, middelgroot en groot uploaden er de vastgestelde jaarrekening.
Welke auditfile-versie kies ik in e-Boekhouden.nl?
Versie 3.2. Die bevat volgens e-Boekhouden.nl meer details en wordt breder ondersteund dan versie 2.0. Let op de toekomst: de Belastingdienst accepteert voor aanlevering vanaf 1 januari 2027 alleen nog XAF 4.0, dus vraag e-Boekhouden.nl wanneer die versie beschikbaar komt.
Moet ik bij de auditfile kiezen voor weken of maanden?
Voor de jaarrekening maakt het geen verschil: de saldi per rekening zijn gelijk. Kies de indeling die bij uw boekhouding past, meestal twaalf maanden.
Mijn boekjaar is geblokkeerd, maar ik moet nog iets corrigeren. Kan dat?
Ja. Volgens e-Boekhouden.nl kunt u een afgesloten periode altijd weer tijdelijk heropenen via Beheer > Geavanceerd > Afgesloten periodes. Exporteer na de correctie opnieuw, zodat de jaarrekening en de boekhouding gelijk blijven.
Heeft een vereniging in e-Boekhouden.nl een jaarrekening nodig?
Een financieel verslag voor de leden wel, een jaarrekening volgens Titel 9 meestal niet. Die plicht geldt alleen voor verenigingen en stichtingen die een onderneming drijven boven de omzetgrens van art. 2:360 lid 3 BW.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten