Jaarrekening maken vanuit Informer

Het korte antwoord

Informer heeft geen module die de jaarrekening opstelt of deponeert. Volgens Informer downloadt u een auditfile en leest u die in rapportagesoftware in, of u genereert de overzichten en schrijft daar zelf een toelichting bij. Elk overzicht heeft de knoppen Download Excel en Download PDF; een RGS Brugstaat maakt u via Overzichten > Brugstaat.

Bijgewerkt op 26 oktober 2026

Kerngegevens

Wat Informer zelf biedt voor de jaarrekening

Informer beschrijft in de eigen wiki twee wegen. De eerste: ‘In Informer's boekhoudprogramma kan je accountant of boekhouder (of jijzelf) een auditfile downloaden. Deze kun je bij veel rapportagesoftware inlezen.’ Vanuit zulke software kan de jaarrekening volgens Informer via SBR worden gedeponeerd. De tweede: ‘de benodigde overzichten genereren en hier vervolgens een toelichting op schrijven’.

Een onderdeel dat zelf een balans volgens de wettelijke modellen, een toelichting of een publicatieversie maakt, noemt Informer niet. Het pakket is dus de bron van de cijfers, niet het eindstation.

Overzichten en auditfile downloaden uit Informer

Balans en resultaat naar Excel

De helpdesk van Informer legt uit dat exporteren in alle overzichtsschermen hetzelfde werkt. Rechtsboven staan twee knoppen: Download PDF en Download Excel. De Excel-knop levert de gegevens die op het scherm staan als XLS-bestand. Dat geldt voor alle overzichten onder het menu Overzichten.

1. Open het menu Overzichten en kies het overzicht met de saldi per rekening.
2. Stel de periode in op het hele boekjaar, bijvoorbeeld 1 januari tot en met 31 december 2025.
3. Klik rechtsboven op Download Excel.
4. Herhaal dit voor het voorgaande boekjaar, voor de vergelijkende cijfers.

Hoe het overzicht in uw versie precies heet, hebben wij niet in een helpartikel teruggevonden; de namen in het menu kunnen per abonnement verschillen. Controleer daarom de inhoud: één regel per rekening, met nummer, omschrijving en saldo. De handleiding saldibalans laat zien waar u op let.

Auditfile

Volgens de wiki downloadt u in Informer een auditfile die ‘als een .XAF bestand’ wordt opgeslagen. Een menupad of versienummer geeft dat artikel niet. Vraag de helpdesk van Informer via de chat waar de knop in uw omgeving staat en welke versie het bestand heeft.

RGS matchen in Informer

Informer koppelt het rekeningschema in twee klikken aan RGS. Kies Instellingen > Grootboekrekeningen en daarna Standaard RGS matchen > Match. Het standaardschema van RGS is dan gematcht met uw rekeningen. Een brugstaat exporteert u via Overzichten > Brugstaat.

Informer waarschuwt zelf voor de grens van die automatiek: rekeningen die een ondernemer zelf heeft toegevoegd, worden niet direct herkend, en ‘een klein deel van de grootboekrekeningen’ moet u zelf nalopen en invullen. Doe dat vóór de export. Hoe RGS-codes naar jaarrekeningposten leiden, staat in RGS-mapping.

Controles vóór de export uit Informer

• Facturen in het juiste jaar. Informer wijst erop dat een inkoopfactuur meetelt in het boekjaar van de factuurdatum, niet van de betaaldatum.
• Bank en kas. Vergelijk de saldi in de administratie met de werkelijke saldi en zoek verschillen uit.
• Categorieën. Loop na of facturen aan de juiste rekeningen zijn gekoppeld.
• Blokkeren. Sluit het jaar af via Instellingen → Boekhouding: selecteer de periode en blokkeer haar. Daarna kan er niet meer in worden geboekt.

Rekenvoorbeeld: waar belandt het resultaat?

Bij de jaarafsluiting verplaatst Informer het resultaat naar de kapitaalrekening. Voor een eenmanszaak is dat logisch; bij een BV hoort het bij de reserves. Neem een BV met € 1.000 gestort kapitaal, € 46.200 overige reserves en € 18.900 winst over 2025. Na de afsluiting moet het eigen vermogen € 66.100 zijn. Met € 77.700 aan schulden komt het balanstotaal op € 143.800. Ziet u de € 18.900 terug op een privérekening, dan is de rekening voor de resultaatverwerking verkeerd ingesteld.

Van Informer-export naar jaarrekening

Wat u met de export moet doen, hangt af van de rechtsvorm en de omvang. Voor een BV geldt Titel 9: opstellen, laten vaststellen en binnen acht dagen daarna deponeren art. 2:394 lid 1 BW.

Informer en Jaarrekening.io

Jaarrekening.io leest het XLS-bestand van de knop Download Excel in, net als xlsx- en csv-bestanden, en herkent kolommen met debet en credit of één saldokolom met een D/C-aanduiding. Een XAF-auditfile in versie 3.1 of 3.2 kan ook; alleen uit dat bestand neemt de app RGS-codes over. Zonder codes doet de AI een voorstel voor de toewijzing, dat u controleert. Een directe koppeling met Informer is in voorbereiding en nog niet vrijgegeven. Zie ook koppelen aan uw boekhoudpakket.

Wanneer een adviseur de betere route is

Informer zegt het zelf: laat de afsluiting nakijken. Dat geldt des te meer bij de eerste jaarrekening van een BV, bij een rekening-courant met de directeur of bij leningen binnen een groep. Voor een eenmanszaak is een Titel 9-jaarrekening niet aan de orde; daar zijn de overzichten uit Informer genoeg, en daarvoor is ook de boekhouding van Jaarrekening.io bedoeld.

Bronnen

• Informer wiki: Wat is een Jaarrekening? — auditfile voor rapportagesoftware, overzichten met toelichting, deponeren
• Informer wiki: Wat is een Auditfile? — download als .XAF-bestand
• Informer helpdesk: How do I export data? — knoppen Download PDF en Download Excel (XLS)
• Informer blog: RGS Brugstaat — Standaard RGS matchen en Overzichten > Brugstaat
• Informer wiki: Wat is een Jaarafsluiting? — controles, blokkeren via Instellingen → Boekhouding
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening — wie het portaal kan gebruiken en hoe u inlogt
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — deponeren binnen acht dagen na vaststelling, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar

Lees ook