Balance générale (saldibalans)
Une balance générale présente tous les comptes du grand livre avec leurs soldes débiteurs et créditeurs à un moment donné. C’est un document de travail pour établir le bilan et le compte de résultat.
Que signifie balance générale (saldibalans) ?
Une balance générale présente tous les comptes du grand livre avec leurs soldes débiteurs et créditeurs à un moment donné. C’est un document de travail pour établir le bilan et le compte de résultat.
Les côtés débit et crédit doivent être égaux après des écritures correctes. La liste contient des comptes, pas les postes de présentation définitifs. Contrôlez donc d’abord les comptes d’attente, puis l’affectation au bilan et au compte de résultat.
Comment cela fonctionne-t-il ?
La balance générale aligne un montant par compte du grand livre : le solde, débit ou crédit. Les comptes de bilan et les comptes de résultat y sont encore mélangés. Le total débit est égal au total crédit ; l’écart entre les seuls comptes de résultat est le bénéfice ou la perte.
Aucun article de loi ne prescrit la balance générale. Elle découle de l’obligation de tenir une comptabilité prévue à l’ art. 2:10, al. 1 BW et constitue le point de départ du bilan et de l’état des produits et charges que la direction doit établir chaque année selon l’alinéa 2. De la balance générale aux comptes annuels, il y a trois étapes : les écritures de fin d’exercice, le classement de chaque compte dans un poste du titre 9 et le contrôle de l’évaluation.
Exemple
Une BV présente ces soldes au 31 décembre. Débit : matériel 20 000 €, clients 15 000 €, banque 8 000 € et charges 95 000 € ; soit 138 000 €. Crédit : capital social 1 000 €, réserves 14 000 €, emprunt 8 000 €, fournisseurs 5 000 € et chiffre d’affaires 110 000 € ; soit 138 000 €. Les comptes de résultat donnent 110 000 − 95 000 = 15 000 € de bénéfice. Le bilan totalise 43 000 € d’actif contre 28 000 € de capital, réserves et dettes ; l’écart de 15 000 € est ce même bénéfice. La part de l’emprunt remboursée dans l’année ne figure pas dans la balance générale.
Dans les comptes annuels
Comptabilité source ; pas une composante autonome des comptes annuels publiés.
Différence avec le bilan
Le bilan fait partie des comptes annuels et ne montre que les actifs, les capitaux propres et les dettes à la date de clôture, regroupés en postes légaux. La balance générale est un document de travail qui contient aussi le chiffre d’affaires et les charges, au niveau des comptes. Dix comptes bancaires de la balance générale deviennent une seule ligne de trésorerie ; un compte bancaire à solde créditeur passe dans les dettes.
Erreurs courantes
- Prendre une balance générale équilibrée pour des comptes annuels contrôlés
- Publier directement des montants bruts sans affectation
Points d’attention
- Vérifiez que les comptes d’attente et les postes à régulariser sont à zéro avant de classer.
- Comparez les soldes d’ouverture avec les comptes annuels approuvés de l’exercice précédent ; un écart signifie que des écritures ont encore été passées dans l’ancien exercice après la clôture.
- Une micro-entité se contente des postes principaux de l’ art. 2:395a, al. 4 et 5 BW ; les entités moyennes et grandes rattachent chaque compte à un poste des art. 2:364 à 2:377 inclus. L’export lui-même est décrit dans exporter et contrôler une balance générale.
Base légale et sources
art. 2:10, al. 1 BW
Questions fréquentes
Une balance générale suffit-elle pour établir des comptes annuels ?
Pour les chiffres, oui, à condition que les écritures de fin d’exercice y figurent. Pour l’annexe, il faut davantage : les échéances des dettes, les sûretés, l’effectif et les principes comptables choisis ne figurent pas dans une balance générale.
Quelle est la différence avec une balance à colonnes (kolommenbalans) ?
La kolommenbalans est la feuille de travail plus large : balance d’essai, balance générale et, en plus, les colonnes du compte de résultat et du bilan. La balance générale en est une composante.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
Commencer gratuitement