Saldibalans template: ingevuld voorbeeld en vier controles
Alle grootboekrekeningen met hun eindsaldo, debet en credit in evenwicht: zo ziet een bruikbare saldibalans eruit en zo leidt u er balans en resultaat uit af.
Het korte antwoord
Een saldibalans is de lijst van alle grootboekrekeningen met hun eindsaldo na de laatste correctieboeking. Het totaal van de debetsaldi is gelijk aan dat van de creditsaldi. Het is geen wettelijk voorgeschreven stuk, wel de bron van elke jaarrekening. Hieronder staat een ingevuld voorbeeld met de controles.
Bijgewerkt op 26 oktober 2026
Kerngegevens
| Kolommen | Rekeningnummer, omschrijving, debet en credit; naar wens een RGS-code en het saldo van vorig jaar |
| Evenwicht | Totaal debet is gelijk aan totaal credit |
| Wettelijke basis | De administratieplicht van art. 2:10 lid 1 BW; de saldibalans zelf staat niet in de wet |
| Bewaren | Zeven jaar, als onderdeel van de administratie (art. 2:10 lid 3 BW) |
Het voorbeeld: Studio Wad B.V.
Studio Wad B.V. is een verzonnen ontwerpbureau met twee werknemers. De lijst toont de stand per 31 december 2025, nadat de afschrijving en de vennootschapsbelasting zijn geboekt. Het rekeningschema is dat van het bureau zelf; uw nummers mogen anders zijn.
Wij bieden de lijst niet als bestand aan. Neem de kolomkoppen over en vul ze met de export uit uw eigen boekhouding.
Model: saldibalans per 31 december 2025
| Rekening | Omschrijving | Debet (€) | Credit (€) | Soort |
|---|---|---|---|---|
| 0100 | Inventaris, aanschafwaarde | 24.000 | Balans | |
| 0190 | Inventaris, cumulatieve afschrijving | 9.600 | Balans | |
| 0500 | Aandelenkapitaal | 100 | Balans | |
| 0510 | Overige reserves | 32.060 | Balans | |
| 1100 | Bank | 38.450 | Balans | |
| 1300 | Debiteuren | 27.830 | Balans | |
| 1400 | Vooruitbetaalde kosten | 1.200 | Balans | |
| 1600 | Crediteuren | 8.470 | Balans | |
| 1700 | Af te dragen loonheffingen | 3.150 | Balans | |
| 1750 | Te betalen vennootschapsbelasting | 5.584 | Balans | |
| 1800 | Af te dragen btw | 6.310 | Balans | |
| 1900 | Nog te betalen kosten | 2.400 | Balans | |
| 4000 | Brutolonen | 96.000 | Resultaat | |
| 4010 | Sociale lasten en pensioen | 21.300 | Resultaat | |
| 4100 | Huisvestingskosten | 14.400 | Resultaat | |
| 4200 | Kantoor- en softwarekosten | 9.850 | Resultaat | |
| 4300 | Autokosten | 7.200 | Resultaat | |
| 4400 | Verkoopkosten | 5.640 | Resultaat | |
| 4500 | Algemene kosten | 6.900 | Resultaat | |
| 4900 | Afschrijvingskosten | 4.800 | Resultaat | |
| 7000 | Uitbesteed werk | 18.700 | Resultaat | |
| 8000 | Omzet diensten | 214.600 | Resultaat | |
| 9000 | Rente en bankkosten | 420 | Resultaat | |
| 9500 | Vennootschapsbelasting | 5.584 | Resultaat | |
| Totaal | 282.274 | 282.274 |
Kolom voor kolom
- Rekening en omschrijving: uw eigen rekeningschema. Een extra kolom met de RGS-code maakt het koppelen aan jaarrekeningposten eenvoudiger; zie het RGS-model.
- Debet en credit: het eindsaldo, niet de optelling van alle boekingen. Eén saldokolom met plus en min mag ook, zolang u het teken overal gelijk gebruikt.
- Soort: balansrekeningen lopen door naar het volgende jaar, resultaatrekeningen beginnen weer op nul.
- Vorig jaar: neem dezelfde lijst over het voorafgaande boekjaar op, want bij elke post van de jaarrekening hoort zoveel mogelijk het bedrag van dat jaar (art. 2:363 lid 5 BW).
Van saldibalans naar balans en resultaat
| Afleiding | Berekening | Uitkomst (€) |
|---|---|---|
| Resultaat uit de resultaatrekeningen | Omzet 214.600 min kosten 185.210 min belasting 5.584 | 23.806 |
| Resultaat uit de balansrekeningen | Debet 91.480 min credit 67.674 | 23.806 |
| Activa | Inventaris 14.400, debiteuren 27.830, vooruitbetaald 1.200 en bank 38.450 | 81.880 |
| Eigen vermogen | Kapitaal 100, reserves 32.060 en resultaat 23.806 | 55.966 |
| Schulden | 8.470 plus 3.150 plus 5.584 plus 6.310 plus 2.400 | 25.914 |
| Passiva | 55.966 plus 25.914 | 81.880 |
De inventaris staat netto op de balans: 24.000 aanschafwaarde min 9.600 afschrijving. Dat de twee resultaatregels gelijk zijn, volgt uit het evenwicht van de lijst.
Vier controles vóór u verder gaat
- Totaal debet min totaal credit is nul. In een spreadsheet is dat één cel met twee SOM-formules.
- Het saldo van de balansrekeningen is gelijk aan het saldo van de resultaatrekeningen.
- De beginstand van elke balansrekening is de eindstand van vorig jaar, en de winst van vorig jaar is naar de reserves geboekt.
- Tussenrekeningen en vraagposten staan op nul, de bank is gelijk aan het afschrift en de btw aan de laatste aangifte.
Voor de saldibalans maakt de grootteklasse niet uit: micro en groot leveren dezelfde lijst aan. Het verschil ontstaat pas bij wat u eruit afleidt.
Proefbalans, saldibalans en kolommenbalans
Een proefbalans toont per rekening het totaal van alle debet- en creditboekingen. In de saldibalans staat per rekening alleen het verschil tussen die twee. Een kolommenbalans zet beide naast elkaar en verdeelt de saldi daarna over balans en resultaat. Voor de jaarrekening hebt u de saldi nodig.
Fouten bij het exporteren
- Exporteren vóór de laatste memoriaalboekingen. Elke boeking daarna betekent opnieuw exporteren en opnieuw aansluiten.
- Een periode kiezen in plaats van de stand tot en met de balansdatum; de balansrekeningen missen dan hun beginstand.
- Subtotalen en kopregels in de lijst laten staan, zodat bedragen dubbel tellen.
- Een debiteur met een creditsaldo in het debiteurentotaal laten wegvallen. Op de balans hoort dat bedrag bij de schulden.
- De winst van vorig jaar op een resultaatrekening laten staan.
De saldibalans inlezen in Jaarrekening.io
Jaarrekening.io leest een saldibalans in Excel of CSV in, herkent de kolommen en controleert de saldi. Een XAF-auditfile kan ook. Directe koppelingen met boekhoudpakketten zijn nog niet vrijgegeven. Wie zijn boekhouding in Jaarrekening.io voert, zet de saldi rechtstreeks over naar het boekjaar; een export is dan niet nodig. Registreren gaat via Gratis starten.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Mag ik de saldibalans uit mijn boekhoudpakket gebruiken?
Ja, dat is de bedoeling. Uw pakket kan haar doorgaans exporteren naar Excel of CSV, of een XAF-auditfile leveren. Controleer wel of alle correctieboekingen van het jaar erin zitten en of de export de stand tot en met de balansdatum geeft.
Waarin verschilt een proefbalans van een saldibalans?
De proefbalans telt per rekening alle debetboekingen en alle creditboekingen afzonderlijk op. De saldibalans laat per rekening alleen het verschil zien. Sommige pakketten drukken beide in één overzicht af onder de naam proef- en saldibalans.
Hoort de vennootschapsbelasting al in de saldibalans te staan?
Ja, als u de definitieve cijfers wilt. De belastinglast is meestal de laatste boeking van het jaar. Staat zij er nog niet in, dan toont de lijst het resultaat vóór belastingen en klopt de schuld aan de Belastingdienst niet.
Welke lijst gebruik ik voor de vergelijkende cijfers?
De saldibalans waarop de vastgestelde jaarrekening van vorig jaar is gebaseerd. Is er daarna nog in het oude jaar geboekt, dan sluiten de vergelijkende cijfers niet meer aan op wat is vastgesteld.
Mijn saldibalans is niet in evenwicht. Wat nu?
In een boekhoudpakket kan dat eigenlijk niet; het verschil ontstaat dan bijna altijd bij het exporteren of bewerken. Kijk of er een rekening is weggefilterd, of een subtotaal is meegeteld of dat een bedrag als tekst is ingelezen.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten