Jaarrekening NV: opstellen, deponeren en kosten

Het korte antwoord

Het bestuur van een NV maakt de jaarrekening binnen vijf maanden op, de algemene vergadering stelt haar vast en de NV deponeert haar bij KVK, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar. Een beursgenoteerde NV heeft in beginsel vier maanden, past in de geconsolideerde jaarrekening IFRS toe, kent geen groottevrijstellingen en zendt haar stukken aan de AFM.

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Kerngegevens

Twee soorten NV, twee regimes

De NV valt onder Titel 9 (art. 2:360 lid 1 BW). Eén vraag bepaalt het regime: zijn aandelen of obligaties toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt? Dan is de NV een organisatie van openbaar belang en vervallen de vrijstellingen voor micro, klein en middelgroot (art. 2:398 lid 7 BW).

Jaarrekening NV opstellen

Het bestuur maakt de jaarrekening op en legt haar ter inzage voor de aandeelhouders; bestuurders en commissarissen ondertekenen (art. 2:101 lid 1 en 2 BW). De algemene vergadering stelt vast. Anders dan bij de BV geldt ondertekening door aandeelhouders die ook bestuurder zijn niet als vaststelling: er is altijd een besluit nodig.

1. Stel vast of de NV een organisatie van openbaar belang is.
2. Bepaal anders de grootteklasse op twee opeenvolgende balansdata, met de groepsmaatschappijen erbij.
3. Werk het eigen vermogen uit. Uitkeren kan alleen voor zover het eigen vermogen groter is dan het gestorte en opgevraagde kapitaal plus de wettelijke en statutaire reserves (art. 2:105 lid 2 BW).
4. Neem de opgaven op die alleen de NV raken, zoals de bezoldiging per bestuurder bij een niet-beursgenoteerde NV zonder besloten karakter (art. 2:383b BW); kleine NV's zijn daarvan vrijgesteld.
5. Laat de accountant controleren waar dat verplicht is; de algemene vergadering verleent de opdracht (art. 2:393 lid 2 BW).

Onderdelen van de NV-jaarrekening en een voorbeeld

Een kleine NV stelt dezelfde stukken op als een kleine BV. Is de NV middelgroot of groot, dan komen het bestuursverslag, de overige gegevens met de controleverklaring en vaak een geconsolideerde jaarrekening erbij.

Voorbeeld: een familie-NV in de groothandel

Op beide balansdata zit de NV boven alle grenzen voor klein en onder die voor middelgroot. Zij is middelgroot: controleplicht, bestuursverslag en een winst-en-verliesrekening die in beperkte vorm openbaar wordt (art. 2:397 lid 3 en 5 BW). Voor boekjaar 2025 maakt het bestuur uiterlijk 31 mei 2026 op, met verlenging uiterlijk 31 oktober 2026.

Noteert dezelfde NV obligaties aan een gereglementeerde markt, dan vervalt de middelgrote status. Zij past het volledige regime toe, maakt in beginsel binnen vier maanden op en zendt haar stukken aan de AFM.

Deponeren: KVK of AFM

De niet-beursgenoteerde NV deponeert binnen acht dagen na de vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar (art. 2:394 lid 1 en 3 BW); voor boekjaar 2025 is dat 31 december 2026. Micro en klein kunnen het KVK-portaal gebruiken; zie de handleiding deponeren bij KVK. Middelgroot en groot deponeren digitaal via SBR-software of uploaden de vastgestelde stukken in het KVK-portaal. Voor groot is elektronisch deponeren verplicht vanaf boekjaar 2025, in XBRL of XHTML/iXBRL.

De beursgenoteerde NV voldoet aan de plicht door de vastgestelde jaarrekening, het bestuursverslag en de overige gegevens aan de AFM te zenden (art. 2:394 lid 8 BW).

Voldoet de NV aan de voorwaarden van het structuurregime, dan doet zij daarvan binnen twee maanden na de vaststelling opgaaf bij het Handelsregister (art. 2:153 lid 1 BW). Wie te laat deponeert, pleegt een economisch delict; voor NV-bestuurders geldt bij faillissement het bewijsvermoeden van art. 2:138 lid 2 BW.

Wat kost de jaarrekening van een NV?

De klasse en de controle bepalen de kosten. Voor de deponering rekent KVK niets.

Het controlehonorarium hangt af van omvang, aantal vestigingen en interne beheersing. Een dossier met aansluitingen en onderbouwingen maakt de controle beter te plannen.

Zelf opstellen of uitbesteden bij een NV

Zelf opstellen mag in elke klasse. De controle is verplicht vanaf middelgroot (art. 2:393 lid 1 BW) en bij een beursnotering altijd; de NV meldt dan vooraf aan de AFM welke accountant zij wil benoemen.

Extern advies is verstandig bij een kapitaalvermindering, inkoop van eigen aandelen, een eerste consolidatie of de overstap naar IFRS. Voor de kleine, niet-beursgenoteerde NV is de afweging dezelfde als bij de BV.

Veelgemaakte fouten bij de NV

• Rekenen op verlenging bij een beursgenoteerde NV, waar die niet bestaat.
• Vergeten dat een notering van alleen obligaties de NV al tot organisatie van openbaar belang maakt.
• De controleverklaring pas na de algemene vergadering ontvangen; zonder verklaring kan de vergadering in beginsel niet vaststellen (art. 2:393 lid 7 BW).
• De opgaaf voor het structuurregime overslaan.

Jaarrekening.io en de NV

De jaarrekeningroute van Jaarrekening.io volgt Titel 9 en is bedoeld voor de niet-beursgenoteerde NV. De app rekent met de opmaaktermijn van art. 2:101 BW en toont de uiterste deponeringsdatum per boekjaar. Geeft u aan dat de NV beursgenoteerd is, dan past zij het regime voor groot toe; een IFRS-jaarrekening of de rapportage aan de AFM maakt zij niet. Ook voor een grote NV maakt zij een XBRL-bestand als validatiekandidaat; de accountant dient het in met SBR-software, en een iXBRL-bestand maakt zij niet. De app dient niets in. Een account maakt u zelf aan.

Bronnen

• Art. 2:101 BW: opmaken, ondertekenen en vaststellen bij de NV; vier maanden bij een notering
• Art. 2:67 BW: minimumkapitaal van de NV
• Art. 2:105 BW: wanneer een NV mag uitkeren
• Art. 2:383b BW: bezoldigingsopgaven voor de NV
• Art. 2:362 BW: vrijwillige toepassing van IFRS
• Art. 2:398 BW: geen groottevrijstellingen voor organisaties van openbaar belang
• Art. 2:394 BW: deponeren; toezending aan de AFM bij een notering
• Art. 2:153 BW: opgaaf voor het structuurregime
• Art. 2:138 BW: aansprakelijkheid van NV-bestuurders bij faillissement
• Verordening (EG) 1606/2002, art. 4: IFRS voor beursgenoteerde ondernemingen (EUR-Lex)
• KVK: Deponeren met SBR (digitale plicht per bedrijfsklasse)
• KVK over de routes voor middelgroot: Zelf Deponeren portaal of SBR-software
• KVK over de formaten voor groot: XBRL of XHTML/iXBRL
• Wet op de economische delicten: te laat openbaar maken als economisch delict

Lees ook