Comptes annuels d'une NV néerlandaise : établir, déposer et coûts

La réponse courte

La direction d'une NV établit les comptes annuels dans les cinq mois, l'assemblée générale les approuve et la NV les dépose auprès de la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) au plus tard douze mois après l'exercice. Une NV cotée dispose en principe de quatre mois, applique IFRS dans les comptes consolidés, ne connaît pas d'exemptions de taille et envoie ses documents à l'AFM (l'autorité néerlandaise des marchés financiers).

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Deux sortes de NV, deux régimes

La NV relève du titre 9 (art. 2:360, al. 1 BW). Une question détermine le régime : ses actions ou obligations sont-elles admises à la négociation sur un marché réglementé ? Alors la NV est une entité d'intérêt public et les exemptions pour micro, petite et moyenne tombent (art. 2:398, al. 7 BW).

Établir les comptes annuels d'une NV

La direction établit les comptes annuels et les met à disposition des actionnaires pour consultation ; dirigeants et commissaires signent (art. 2:101, al. 1 et 2 BW). L'assemblée générale approuve. Contrairement à la BV, la signature par des actionnaires qui sont aussi dirigeants ne vaut pas approbation : une décision est toujours nécessaire.

1. Établissez si la NV est une entité d'intérêt public.
2. Sinon, déterminez la catégorie de taille à deux dates de clôture consécutives, en incluant les sociétés du groupe.
3. Élaborez les capitaux propres. Une distribution n'est possible que dans la mesure où les capitaux propres dépassent le capital libéré et appelé plus les réserves légales et statutaires (art. 2:105, al. 2 BW).
4. Intégrez les informations qui ne concernent que la NV, comme la rémunération par dirigeant pour une NV non cotée sans caractère fermé (art. 2:383b BW) ; les petites NV en sont exemptées.
5. Faites auditer par l'expert-comptable là où c'est obligatoire ; l'assemblée générale donne le mandat (art. 2:393, al. 2 BW).

Composantes des comptes annuels d'une NV et un exemple

Une petite NV établit les mêmes documents qu'une petite BV. Si la NV est moyenne ou grande, s'ajoutent le rapport de gestion, les autres informations avec le rapport d'audit et souvent des comptes consolidés.

Exemple : une NV familiale dans le commerce de gros

Aux deux dates de clôture, la NV est au-dessus de toutes les limites de petite et en dessous de celles de moyenne. Elle est moyenne : obligation d'audit, rapport de gestion et un compte de résultat rendu public sous forme abrégée (art. 2:397, al. 3 et 5 BW). Pour l'exercice 2025, la direction établit au plus tard le 31 mai 2026, avec prorogation au plus tard le 31 octobre 2026.

Si la même NV cote des obligations sur un marché réglementé, le statut de moyenne tombe. Elle applique le régime complet, établit en principe dans les quatre mois et envoie ses documents à l'AFM.

Dépôt : KVK ou AFM

La NV non cotée dépose dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard douze mois après l'exercice (art. 2:394, al. 1 et 3 BW) ; pour l'exercice 2025, c'est le 31 décembre 2026. Micro et petite peuvent utiliser le portail de la KVK ; voir le guide du dépôt à la KVK. Moyenne et grande déposent numériquement via un logiciel SBR ou téléversent les documents approuvés dans le portail de la KVK. Pour grande, le dépôt électronique est obligatoire à partir de l'exercice 2025, en XBRL ou XHTML/iXBRL.

La NV cotée satisfait à l'obligation en envoyant à l'AFM les comptes annuels approuvés, le rapport de gestion et les autres informations (art. 2:394, al. 8 BW).

Si la NV remplit les conditions du régime structurel, elle en fait la déclaration au registre du commerce dans les deux mois suivant l'approbation (art. 2:153, al. 1 BW). Celui qui dépose en retard commet une infraction économique ; pour les dirigeants de NV, la présomption de preuve de l'art. 2:138, al. 2 BW s'applique en cas de faillite.

Combien coûtent les comptes annuels d'une NV ?

La catégorie et l'audit déterminent les coûts. Pour le dépôt, la KVK ne facture rien.

Les honoraires d'audit dépendent de la taille, du nombre de sites et du contrôle interne. Un dossier avec des rapprochements et des justificatifs rend l'audit plus facile à planifier.

Établir soi-même ou externaliser pour une NV

Les établir soi-même est permis dans toutes les catégories. L'audit est obligatoire à partir de moyenne (art. 2:393, al. 1 BW) et toujours en cas de cotation ; la NV communique alors au préalable à l'AFM quel expert-comptable elle veut nommer.

Un conseil externe est judicieux pour une réduction de capital, un rachat d'actions propres, une première consolidation ou le passage à IFRS. Pour la petite NV non cotée, la réflexion est la même que pour la BV.

Erreurs fréquentes pour la NV

• Compter sur une prorogation pour une NV cotée, où elle n'existe pas.
• Oublier que la seule cotation d'obligations fait déjà de la NV une entité d'intérêt public.
• Recevoir le rapport d'audit seulement après l'assemblée générale ; sans rapport, l'assemblée ne peut en principe pas approuver (art. 2:393, al. 7 BW).
• Sauter la déclaration pour le régime structurel.

Jaarrekening.io et la NV

Le parcours des comptes annuels de Jaarrekening.io suit le titre 9 et est destiné à la NV non cotée. L'application calcule avec le délai d'établissement de l'art. 2:101 BW et affiche la date limite de dépôt par exercice. Si vous indiquez que la NV est cotée, elle applique le régime pour grande ; elle ne produit ni comptes annuels IFRS ni rapport à l'AFM. Pour une grande NV aussi, elle produit un fichier XBRL comme candidat à la validation ; l'expert-comptable le transmet avec un logiciel SBR, et elle ne produit pas de fichier iXBRL. L'application ne transmet rien. Un compte, vous le créez vous-même.

Sources

• Art. 2:101 BW : établir, signer et approuver pour la NV ; quatre mois en cas de cotation
• Art. 2:67 BW : capital minimum de la NV
• Art. 2:105 BW : quand une NV peut distribuer
• Art. 2:383b BW : informations sur les rémunérations pour la NV
• Art. 2:362 BW : application volontaire d'IFRS
• Art. 2:398 BW : pas d'exemptions de taille pour les entités d'intérêt public
• Art. 2:394 BW : dépôt ; envoi à l'AFM en cas de cotation
• Art. 2:153 BW : déclaration pour le régime structurel
• Art. 2:138 BW : responsabilité des dirigeants de NV en cas de faillite
• Règlement (CE) 1606/2002, art. 4 : IFRS pour les sociétés cotées (EUR-Lex)
• KVK : dépôt avec SBR (obligation numérique par catégorie d'entreprise)
• KVK sur les voies pour moyenne : portail Zelf Deponeren ou logiciel SBR
• KVK sur les formats pour grande : XBRL ou XHTML/iXBRL
• Wet op de economische delicten (loi sur les infractions économiques) : publication tardive comme infraction économique

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