Het korte antwoord
Vaak wel: het zijn afzonderlijke dossiers. De prijs hangt af van de opdracht; groepswerk en onderlinge aansluitingen kunnen extra werk vragen.
Grondslag: art. 2:210, 2:406 en 2:407 BW
Waarom heeft elke BV eigen jaarwerk?
Een holding en werkmaatschappij zijn twee rechtspersonen met eigen financiële gegevens. Een adviseur kan daarom per BV een prijs hanteren of een groepsprijs afspreken. Er bestaat geen algemeen verplicht tarief. Vraag welke werkzaamheden per vennootschap worden uitgevoerd en welke werkzaamheden gezamenlijk in de offerte zijn opgenomen.
Ook een holding met weinig transacties kan meer vragen dan alleen het kopiëren van een banksaldo. Deelnemingen, onderlinge leningen, managementvergoedingen en dividendstromen moeten aansluiten op de werkmaatschappij. De waarde van een deelneming kan afhankelijk zijn van de cijfers van de dochter. Dat verklaart waarom een klein aantal bankmutaties niet altijd gelijkstaat aan een zeer eenvoudig jaarrekeningdossier. Geef bij de offerteaanvraag een structuurdiagram en de saldibalansen mee. Vermeld welke activiteiten en financieringen in iedere BV zitten, zodat de aanbieder de opdracht op echte informatie kan begroten.
Wanneer is consolidatie extra werk?
Controleer of consolidatie wordt meegenomen. Een geconsolideerde rapportage is iets anders dan twee afzonderlijke jaarrekeningen in één map. Art. 2:406 en 2:407 BW zijn relevant voor consolidatie en mogelijke vrijstellingen. Een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting betekent evenmin dat civielrechtelijk nog maar één BV bestaat. Laat dus niet alleen het aantal belastingaangiften bepalen hoeveel jaarrekeningwerk nodig is. Vraag per onderwerp of het van toepassing is en welke stukken u krijgt. Bij twijfel over groepsvrijstellingen is een inhoudelijke beoordeling beter dan uitgaan van de goedkoopste combinatie van rapporten.
U kunt kosten beheersbaar maken door onderlinge verhoudingen vooraf af te stemmen. Zet de vordering in de holding naast de schuld in de werkmaatschappij en verklaar verschillen in rente, betalingen en managementfees. Lever dezelfde balansdatum en definitieve versie aan. Als de ene boekhouding nog verandert terwijl de andere wordt afgerond, moet de adviseur aansluitingen opnieuw maken. Vraag welke voorbereiding het kantoor bruikbaar vindt voordat u zelf tijd besteedt aan een uitgebreid spreadsheet. Een overzicht dat aansluit op de bronadministraties is nuttiger dan een fraaie samenvatting zonder herleidbare bedragen.
Hoe vraagt u een groepsofferte aan?
Vergelijk offertes voor dezelfde groep en dezelfde diensten. Noteer per BV de jaarrekening, publicatie en fiscale werkzaamheden, plus eventuele consolidatie en groepsbespreking. Vraag of bedragen excl. btw zijn en hoe een nieuwe of opgeheven groepsmaatschappij wordt behandeld. Een groepsprijs kan praktisch zijn, maar moet voldoende transparant blijven om meerwerk te begrijpen. Laat ook vastleggen wie de afzonderlijke deponeringen bewaakt en welke ontvangstbewijzen u ontvangt. Zo kunt u beoordelen of u werkelijk dubbel betaalt voor dezelfde handeling of terecht betaalt voor verschillende dossiers die ieder hun eigen verplichtingen en aandachtspunten hebben.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Kan de holding de cijfers van de dochter kopiëren?
Nee. Elke BV heeft eigen activa, schulden, resultaat en besluiten.
Is een geconsolideerde rapportage hetzelfde als twee losse jaarrekeningen?
Nee. Onderlinge posten moeten onder meer worden geëlimineerd.
Welke voorbereiding bespaart uitzoekwerk?
Stem vorderingen, schulden en rente tussen de groepsmaatschappijen vooraf af.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →