Dois-je payer séparément holding et société d'exploitation ?
Souvent oui : ce sont des dossiers distincts. Le prix dépend de la mission ; travail de groupe et rapprochements entre sociétés peuvent coûter plus.
La réponse courte
Souvent oui : ce sont des dossiers distincts. Le prix dépend de la mission ; travail de groupe et rapprochements entre sociétés peuvent coûter plus.
Base légale: art. 2:210, 2:406 et 2:407 BW
Pourquoi chaque BV a-t-elle ses propres travaux de clôture ?
Une holding et une société d'exploitation sont deux personnes morales avec leurs propres données financières. Un conseiller peut donc appliquer un prix par BV ou convenir d'un prix de groupe. Il n'existe pas de tarif obligatoire général. Demandez quels travaux sont effectués par société et lesquels sont inclus conjointement dans le devis.
Même une holding avec peu de transactions peut exiger plus que de copier un solde bancaire. Participations, prêts intragroupe, rémunérations de gestion et flux de dividendes doivent concorder avec la société d'exploitation. La valeur d'une participation peut dépendre des chiffres de la filiale. Cela explique pourquoi un petit nombre de mouvements bancaires ne signifie pas toujours un dossier de comptes annuels très simple. Joignez à la demande de devis un schéma de structure et les balances générales. Indiquez quelles activités et quels financements se trouvent dans chaque BV, afin que le prestataire puisse budgétiser la mission sur des informations réelles.
Quand la consolidation représente-t-elle un travail supplémentaire ?
Vérifiez si la consolidation est incluse. Un reporting consolidé est autre chose que deux comptes annuels distincts dans un même dossier. Les art. 2:406 et 2:407 BW sont pertinents pour la consolidation et les exemptions possibles. Une intégration fiscale (fiscale eenheid) pour l'impôt sur les sociétés ne signifie pas non plus qu'il ne subsiste en droit civil qu'une seule BV. Ne laissez donc pas seulement le nombre de déclarations fiscales déterminer le travail de comptes annuels nécessaire. Demandez pour chaque sujet s'il s'applique et quels documents vous obtenez. En cas de doute sur les exemptions de groupe, une appréciation de fond vaut mieux que de supposer la combinaison de rapports la moins chère.
Vous pouvez maîtriser les coûts en rapprochant à l'avance les positions intragroupe. Placez la créance de la holding en regard de la dette de la société d'exploitation et expliquez les différences d'intérêts, de paiements et de management fees. Fournissez la même date de bilan et la version définitive. Si une comptabilité évolue encore pendant que l'autre est finalisée, le conseiller doit refaire les rapprochements. Demandez quelle préparation le cabinet juge utile avant de consacrer du temps à un tableur détaillé. Un état qui concorde avec les comptabilités sources est plus utile qu'un joli résumé sans montants traçables.
Comment demander un devis de groupe ?
Comparez des devis pour le même groupe et les mêmes services. Notez par BV les travaux de comptes annuels, de publication et de fiscalité, ainsi que l'éventuelle consolidation et la réunion de groupe. Demandez si les montants sont hors TVA et comment une société du groupe nouvelle ou dissoute est traitée. Un prix de groupe peut être pratique, mais doit rester assez transparent pour comprendre le travail supplémentaire. Faites aussi consigner qui surveille les dépôts séparés et quels accusés de réception vous recevez. Vous pourrez ainsi juger si vous payez réellement deux fois la même action ou si vous payez à raison pour des dossiers différents qui ont chacun leurs obligations et points d'attention.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Chez Jaarrekening.io, holding et société d'exploitation sont deux comptes annuels dans le même compte. Vous payez par personne morale et par exercice, selon la catégorie de taille : si les deux sont micro, cela fait 2 × € 250 hors TVA. S'ils sont dans le même compte, l'une des deux est gratuite la première année, car les premiers comptes annuels d'un compte ne coûtent rien.
Sources
Questions fréquentes
La holding peut-elle copier les chiffres de la filiale ?
Non. Chaque BV a ses propres actifs, dettes, résultat et décisions.
Un reporting consolidé est-il la même chose que deux comptes annuels distincts ?
Non. Les postes intragroupe doivent notamment être éliminés.
Quelle préparation évite du travail de recherche ?
Rapprochez à l'avance créances, dettes et intérêts entre les sociétés du groupe.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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