Het korte antwoord
Dat hangt af van uw licentie. Vraag of heropening, een nieuwe export en technische ondersteuning bij oude boekjaren zijn inbegrepen.
Grondslag: art. 2:362 lid 6 BW
Welke correctie wilt u uitvoeren?
Er bestaat geen algemene softwareprijs voor het corrigeren van een oud boekjaar. De leverancier kan rekenen per jaar, dossier, rapport of handeling. Controleer daarom de voorwaarden van uw eigen contract. Maak daarbij onderscheid tussen kosten voor toegang tot de software en kosten voor inhoudelijk advies over de correctie.
Beschrijf de wijziging voordat u een prijs vraagt. Gaat het om een typefout in de toelichting, een gewijzigde indeling of een fout in het resultaat? Is het rapport al vastgesteld of gedeponeerd? Deze vragen bepalen welke werkzaamheden nodig zijn. Een technisch opnieuw gegenereerde pdf is niet automatisch de juiste herstelroute voor een eerder gepubliceerde jaarrekening. De bestaande vraag over het corrigeren van een deponering behandelt die juridische kant. Hier gaat het om de kosten van het gereedschap waarmee u de wijziging uitvoert en de bestanden opnieuw kunt opleveren.
Welke softwarekosten kunt u navragen?
Vraag de leverancier of de oude taxonomie en rapportagemodellen nog worden ondersteund. Het huidige abonnement kan alleen actuele boekjaren omvatten, terwijl voor oudere uitvoer aparte toegang nodig is. Laat ook bevestigen of een herexport telt als een tweede jaarrekening. Bij overstappen kan de nieuwe leverancier een migratievergoeding vragen; de vorige leverancier kan een archieflicentie aanbieden. Dat zijn mogelijkheden om in offertes na te gaan, geen vaststaande marktregels. Vergelijk de volledige benodigde handeling en vraag naar bedragen excl. btw, zodat verschillende prijsopgaven op dezelfde basis staan.
Bewaar eerst de oorspronkelijke versie voordat u een dossier heropent. Leg vast welke bedragen veranderen en waarom. Art. 2:362 lid 6 BW is relevant wanneer een vastgestelde jaarrekening ernstig tekortschiet in het vereiste inzicht; een softwareaanpassing alleen handelt die situatie niet af. Vraag bij een wezenlijke fout inhoudelijke ondersteuning en bespreek daarna welke uitvoer nodig is. Het kan efficiënter zijn dat uw oorspronkelijke adviseur het bestaande dossier herstelt dan dat u uitsluitend voor één correctie een nieuw pakket inricht. Maak daarbij wel duidelijke afspraken over oplevering en toegang tot de documenten.
Wanneer vraagt herstel ook juridisch advies?
Voor toekomstige jaren kunt u dit risico al bij aankoop beperken. Neem in uw vergelijking op hoe lang oude dossiers te openen zijn, wat correcties kosten en of u een volledig bewerkbaar archief kunt exporteren. Een pdf bewaart de presentatie maar maakt herberekening niet vanzelf mogelijk. Houd daarom ook brongegevens, mappings en correctiestaten beschikbaar. Bij een vast tarief per jaarrekening vraagt u expliciet wat het begrip 'afgerond' betekent. Met deze afspraken voorkomt u dat een kleine tekstwijziging onverwacht een volledige nieuwe licentie vereist. De uitkomst blijft afhankelijk van de contractvoorwaarden en de feitelijk benodigde herstelwerkzaamheden.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is een nieuwe pdf altijd een nieuwe licentie?
Dat volgt uit de overeengekomen prijsstructuur; vraag hoe herexport wordt berekend.
Moet u de oorspronkelijke versie bewaren?
Ja. Daarmee blijft zichtbaar welke cijfers eerder zijn vastgesteld of gepubliceerd.
Kan software alleen een ernstige fout herstellen?
Nee. Bij een wezenlijke fout moet ook de juiste besluitvorming en openbaarmaking worden beoordeeld.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →