Wat is een gebroken boekjaar en wat betekent het voor de deadline?

Het korte antwoord

Een boekjaar dat niet gelijkloopt met het kalenderjaar. De termijnen blijven dezelfde, maar ze worden geteld vanaf uw eigen balansdatum — niet vanaf 31 december.

Grondslag: art. 2:210 en 2:394 BW

Hoe herkent u een gebroken boekjaar?

Loopt uw boekjaar bijvoorbeeld van 1 juli tot en met 30 juni, dan maakt het bestuur de jaarrekening op binnen vijf maanden na 30 juni, en is de uiterste deponeringsdatum twaalf maanden na die balansdatum.

Een boekjaar kan bijvoorbeeld lopen van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025. De balansdatum is dan 30 juni 2025, terwijl de winst-en-verliesrekening de twaalf maanden daartussen omvat. Controleer de statuten, de inschrijving en de administratie voordat u een rapportageperiode kiest. Een kalenderjaarrapport over 2025 is geen vervanging voor die statutaire verslagperiode. Bij een eerste boekjaar kunnen afwijkende begin- en einddata spelen; dat is een afzonderlijke vraag van de vaste jaarlijkse cyclus. Beschrijf de periode op iedere versie van de jaarrekening ondubbelzinnig.

Hoe rekent u de jaarrekeningtermijnen uit?

Een gebroken boekjaar is geen uitzondering die u hoeft aan te vragen; het volgt uit de statuten. Wel moet u er in de administratie en in de aangifte consequent mee werken.

Bij het voorbeeld met einddatum 30 juni 2025 loopt voor een BV de gewone opmaaktermijn in beginsel tot eind november 2025. Verlenging wegens bijzondere omstandigheden kan de opmaaktermijn verschuiven, maar de absolute publicatiegrens ligt twaalf maanden na de balansdatum. Na vaststelling geldt bovendien de termijn van acht dagen. Reken daarom met meerdere datums, niet alleen met 30 juni 2026 als eindpunt. Wanneer alle aandeelhouders ook bestuurder zijn, kan ondertekening volgens de statuten tegelijk vaststelling betekenen; controleer dit voordat u de acht dagen telt.

Wat betekent de afwijkende periode voor uw cijfers?

Het eerste boekjaar kan langer of korter dan twaalf maanden zijn. Voor het eerste en tweede boekjaar bevat art. 2:398 lid 1 BW een bijzondere regel voor de toepassing van de groottecriteria; toets de feitelijke balansdatum van het eerste boekjaar.

Een gebroken boekjaar raakt ook de vergelijking: de eerdere resultatenkolom moet betrekking hebben op de werkelijke voorafgaande verslagperiode. Heeft het eerste boekjaar achttien maanden en het tweede twaalf maanden, dan zijn omzetten van € 1,8 miljoen en € 1,2 miljoen niet zonder toelichting rechtstreeks vergelijkbaar. Kijk naar de beginbalans, voorraden, afschrijvingen en rente over de gekozen data. Stem de aangifte vennootschapsbelasting op het statutaire boekjaar af volgens de Belastingdienst. Bewaar de berekening van de termijnen bij het dossier, zodat de volgende opsteller niet automatisch van 31 december uitgaat.

Voorbeeld van een volledige tijdlijn

Neem een BV met een statutaire verslagperiode van 1 april 2025 tot en met 31 maart 2026. De balansdatum is 31 maart 2026. Zonder verlenging maakt het bestuur de jaarrekening in beginsel uiterlijk vijf maanden daarna op, dus rond eind augustus 2026. Na vaststelling moet zij binnen acht dagen worden gedeponeerd. De absolute grens ligt op 31 maart 2027. Zet deze data in de agenda met verantwoordelijke personen en ruimte voor een controle of correcties. Een standaardherinnering op 31 december zou bij deze BV verkeerde prioriteiten geven, want die datum is geen balansdatum.

Controleer ook fiscale perioden en andere aangiften. De Belastingdienst geeft aan dat het boekjaar voor de vennootschapsbelasting overeenkomt met het statutaire boekjaar. Dat betekent niet dat alle praktische aangiftedata gelijk zijn aan de KvK-deponeringsdata. Maak twee aparte agenda's en gebruik in beide de juiste begin- en einddatum. Als de statuten worden gewijzigd, kan een overgangsjaar korter of langer zijn; behandel de vergelijkbaarheid van omzet en kosten expliciet. Bewaar het statutenbesluit bij de administratie en vermeld de daadwerkelijke periode in de jaarrekening. Zo blijft zichtbaar waarom het cijfer over een ander aantal maanden loopt.

Bronnen

• KvK: uiterste termijn deponeren
• Belastingdienst: belastbaar bedrag en boekjaar

Lees ook