Wat betekent balansdatum?
Balansdatum is de laatste dag van het boekjaar waarop activa, eigen vermogen en verplichtingen worden gemeten.
De W&V bestrijkt de hele periode; de balans toont één moment. Gebeurtenissen erna kunnen informatie geven over omstandigheden die op deze datum al bestonden.
Hoe werkt het?
De balansdatum is de laatste dag van het boekjaar. Volgt het boekjaar het kalenderjaar, dan is dat 31 december. De statuten kunnen een ander boekjaar aanwijzen (art. 2:10a BW), en dan verschuift de balansdatum mee, bijvoorbeeld naar 30 juni.
De datum is ook het ijkpunt voor wat u na afloop te weten komt. Een verplichting die vóór het einde van het boekjaar is ontstaan en vóór het opmaken van de jaarrekening bekend wordt, neemt u alsnog op (art. 2:384 lid 2 BW). Een gebeurtenis die pas daarna een nieuwe situatie schept, verandert de cijfers niet maar wordt toegelicht (RJ 160). De wettelijke termijnen tellen vanaf dezelfde dag: vijf maanden voor het opmaken bij een BV (art. 2:210 lid 1 BW) en twaalf maanden voor het deponeren (art. 2:394 lid 3 BW).
Voorbeeld
Een BV heeft 31 december 2025 als balansdatum. Op die dag staat een factuur van € 9.000 open bij een klant. Op 20 februari 2026 gaat de klant failliet; de curator verwacht geen uitkering. De jaarrekening wordt in april opgemaakt. Het faillissement bevestigt dat de vordering op 31 december al niet meer inbaar was, dus de BV waardeert haar in de balans van 2025 af tot nihil. Brandt op 3 maart 2026 het magazijn af, met € 40.000 onverzekerde schade, dan blijft de balans van 2025 ongewijzigd en meldt de toelichting de brand en het bedrag.
In de jaarrekening
Datum boven balans en referentie voor toelichting.
Verschil met de datum van opmaken
De balansdatum is het moment waarop de stand wordt gemeten. De datum van opmaken is de dag waarop het bestuur de jaarrekening ondertekent, weken of maanden later. In de tussentijd verwerkt u nog informatie over de toestand op de balansdatum. Na het opmaken geldt dat alleen voor wat onontbeerlijk is voor het inzicht, tot de algemene vergadering de jaarrekening behandelt (art. 2:362 lid 6 BW).
Veelgemaakte fouten
- Latere betaling als bewijs dat schuld niet bestond zien
- Gebroken boekjaar op 31 december afsluiten
Waar let u op?
- Tel de voorraad en de kas op of rond de balansdatum en leg de telling vast. Een telling in februari rekent u met de tussenliggende in- en verkopen terug.
- Controleer bij facturen rond de jaarwisseling of de levering vóór of na de balansdatum plaatsvond; dat bepaalt in welk jaar omzet en kosten vallen.
- Voor de grootteklasse telt de stand op twee opeenvolgende balansdata (art. 2:396 lid 1 BW); één jaar boven de grens verandert de klasse nog niet.
Wettelijke basis en bron
art. 2:362 BW
Veelgestelde vragen
Mag de balansdatum een andere dag zijn dan 31 december?
Ja. Wijzen de statuten een ander boekjaar aan, dan is de laatste dag daarvan de balansdatum, bijvoorbeeld 31 maart of 30 september. Zonder statutaire bepaling is het boekjaar het kalenderjaar (artikel 2:10a BW).
Telt een betaling in januari nog mee voor de balans van december?
De betaling zelf niet: op de balansdatum stond de schuld of vordering nog open en zo komt zij op de balans.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →