Bilanzstichtag
Der Bilanzstichtag ist der letzte Tag des Geschäftsjahres, an dem Vermögen, Eigenkapital und Verpflichtungen bewertet werden.
Was bedeutet Bilanzstichtag?
Der Bilanzstichtag ist der letzte Tag des Geschäftsjahres, an dem Vermögen, Eigenkapital und Verpflichtungen bewertet werden.
Die GuV umfasst den gesamten Zeitraum; die Bilanz zeigt einen Zeitpunkt. Ereignisse danach können Aufschluss über Umstände geben, die an diesem Stichtag schon bestanden.
Wie funktioniert es?
Der Bilanzstichtag ist der letzte Tag des Geschäftsjahres. Entspricht das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr, ist das der 31. Dezember. Die Satzung kann ein anderes Geschäftsjahr bestimmen (Art. 2:10a BW), und dann verschiebt sich der Bilanzstichtag mit, zum Beispiel auf den 30. Juni.
Der Stichtag ist auch der Maßstab für das, was Sie danach erfahren. Eine Verpflichtung, die vor Ende des Geschäftsjahres entstanden ist und vor der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt wird, berücksichtigen Sie noch (Art. 2:384 Abs. 2 BW). Ein Ereignis, das erst danach eine neue Lage schafft, ändert die Zahlen nicht; hat es wesentliche finanzielle Folgen, geben Sie im Anhang Art und eine Schätzung der Folgen an (Art. 2:380a BW; RJk A4.112). Die gesetzlichen Fristen laufen ab demselben Tag: fünf Monate für die Aufstellung bei einer BV (niederländische GmbH) (Art. 2:210 Abs. 1 BW) und zwölf Monate für die Hinterlegung (Art. 2:394 Abs. 3 BW).
Beispiel
Eine BV hat den 31. Dezember 2025 als Bilanzstichtag. An diesem Tag ist bei einem Kunden eine Rechnung über € 9.000 offen. Am 20. Februar 2026 geht der Kunde in Insolvenz; der Insolvenzverwalter erwartet keine Ausschüttung. Der Jahresabschluss wird im April aufgestellt. Die Insolvenz bestätigt, dass die Forderung am 31. Dezember schon nicht mehr einbringlich war, daher schreibt die BV sie in der Bilanz 2025 auf null ab. Brennt am 3. März 2026 das Lager ab, mit € 40.000 unversichertem Schaden, bleibt die Bilanz 2025 unverändert, und der Anhang meldet den Brand und den Betrag.
Im Jahresabschluss
Datum über der Bilanz und Bezugspunkt für den Anhang.
Unterschied zum Aufstellungsdatum
Der Bilanzstichtag ist der Zeitpunkt, zu dem der Bestand gemessen wird. Das Aufstellungsdatum ist der Tag, an dem die Geschäftsführung den Jahresabschluss unterzeichnet, Wochen oder Monate später. In der Zwischenzeit berücksichtigen Sie noch Informationen über die Lage am Bilanzstichtag. Nach der Aufstellung gilt das nur für das, was für den Einblick unverzichtbar ist, bis die Gesellschafterversammlung den Jahresabschluss behandelt (Art. 2:362 Abs. 6 BW).
Häufige Fehler
- Eine spätere Zahlung als Beweis sehen, dass die Verbindlichkeit nicht bestand
- Ein abweichendes Geschäftsjahr zum 31. Dezember abschließen
Worauf Sie achten sollten
- Zählen Sie Vorräte und Kasse am oder um den Bilanzstichtag und halten Sie die Zählung fest. Eine Zählung im Februar rechnen Sie mit den dazwischenliegenden Ein- und Verkäufen zurück.
- Prüfen Sie bei Rechnungen um den Jahreswechsel, ob die Lieferung vor oder nach dem Bilanzstichtag erfolgte; das bestimmt, in welches Jahr Umsatz und Kosten fallen.
- Für die Größenklasse zählt der Stand an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen (Art. 2:396 Abs. 1 BW); ein Jahr über der Grenze ändert die Klasse noch nicht.
Gesetzliche Grundlage und Quelle
Art. 2:362 BW
Häufige Fragen
Darf der Bilanzstichtag ein anderer Tag als der 31. Dezember sein?
Ja. Bestimmt die Satzung ein anderes Geschäftsjahr, ist dessen letzter Tag der Bilanzstichtag, zum Beispiel der 31. März oder der 30. September. Ohne satzungsmäßige Bestimmung ist das Geschäftsjahr das Kalenderjahr (Artikel 2:10a BW).
Zählt eine Zahlung im Januar noch für die Bilanz zum Dezember?
Die Zahlung selbst nicht: Am Bilanzstichtag war die Verbindlichkeit oder Forderung noch offen, und so erscheint sie in der Bilanz.
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