Date de clôture du bilan (balansdatum)
La date de clôture du bilan est le dernier jour de l'exercice auquel l'actif, les capitaux propres et les engagements sont évalués.
Que signifie date de clôture du bilan ?
La date de clôture du bilan est le dernier jour de l'exercice auquel l'actif, les capitaux propres et les engagements sont évalués.
Le compte de résultat couvre toute la période ; le bilan montre un instant. Les événements postérieurs peuvent renseigner sur des circonstances qui existaient déjà à cette date.
Comment cela fonctionne-t-il ?
La date de clôture est le dernier jour de l'exercice. Si l'exercice suit l'année civile, c'est le 31 décembre. Les statuts peuvent désigner un autre exercice (art. 2:10a BW), et la date de clôture se décale alors en conséquence, par exemple au 30 juin.
Cette date est aussi le point de repère pour ce que vous apprenez ensuite. Un engagement né avant la fin de l'exercice et connu avant l'établissement des comptes annuels est encore pris en compte (art. 2:384, al. 2 BW). Un événement qui ne crée une situation nouvelle qu'après cette date ne modifie pas les chiffres ; s'il a des conséquences financières importantes, vous indiquez sa nature et une estimation de ses conséquences dans l'annexe (art. 2:380a BW ; RJk A4.112). Les délais légaux courent à partir du même jour : cinq mois pour l'établissement dans le cas d'une BV (société à responsabilité limitée néerlandaise) (art. 2:210, al. 1 BW) et douze mois pour le dépôt (art. 2:394, al. 3 BW).
Exemple
Une BV a pour date de clôture le 31 décembre 2025. Ce jour-là, une facture de € 9.000 est ouverte chez un client. Le 20 février 2026, le client est déclaré en faillite ; le curateur n'attend aucun versement. Les comptes annuels sont établis en avril. La faillite confirme que la créance était déjà irrécouvrable au 31 décembre ; la BV la déprécie donc à zéro dans le bilan 2025. Si l'entrepôt brûle le 3 mars 2026, avec € 40.000 de dommages non assurés, le bilan 2025 reste inchangé et l'annexe mentionne l'incendie et le montant.
Dans les comptes annuels
Date en haut du bilan et référence pour l'annexe.
Différence avec la date d'établissement
La date de clôture est le moment où la situation est mesurée. La date d'établissement est le jour où la direction signe les comptes annuels, des semaines ou des mois plus tard. Entre-temps, vous intégrez encore les informations sur la situation à la date de clôture. Après l'établissement, cela ne vaut que pour ce qui est indispensable à l'image fidèle, jusqu'à ce que l'assemblée générale examine les comptes annuels (art. 2:362, al. 6 BW).
Erreurs fréquentes
- Voir dans un paiement ultérieur la preuve que la dette n'existait pas
- Clôturer au 31 décembre un exercice décalé
Points d'attention
- Comptez les stocks et la caisse à la date de clôture ou autour de celle-ci et consignez le comptage. Un comptage en février est ramené à la date de clôture à l'aide des achats et ventes intermédiaires.
- Pour les factures autour du changement d'année, vérifiez si la livraison a eu lieu avant ou après la date de clôture ; cela détermine l'année à laquelle se rattachent chiffre d'affaires et charges.
- Pour la catégorie de taille, la situation à deux dates de clôture consécutives compte (art. 2:396, al. 1 BW) ; une année au-dessus du seuil ne change pas encore la catégorie.
Base légale et source
art. 2:362 BW
Questions fréquentes
La date de clôture peut-elle être un autre jour que le 31 décembre ?
Oui. Si les statuts désignent un autre exercice, son dernier jour est la date de clôture, par exemple le 31 mars ou le 30 septembre. Sans disposition statutaire, l'exercice est l'année civile (article 2:10a BW).
Un paiement en janvier compte-t-il encore pour le bilan de décembre ?
Le paiement lui-même non : à la date de clôture, la dette ou la créance était encore ouverte, et c'est ainsi qu'elle figure au bilan.
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