Alternative à Caseware : quand Jaarrekening.io convient-il, et quand non ?
Caseware SAMENSTEL+ est un logiciel de composition pour les cabinets. Jaarrekening.io s'adresse aux dirigeants qui établissent eux-mêmes les comptes annuels néerlandais. Pour la plupart des cabinets, ce n'est pas un remplacement à l'identique.
Mis à jour : octobre 2026. Une alternative à Caseware n'a de sens que si vous avez besoin d'autre chose que ce que Caseware propose. Caseware SAMENSTEL+ est un logiciel de composition pour les cabinets comptables, avec dépôt SBR depuis le dossier (source : caseware.com, SAMENSTEL+). Jaarrekening.io s'adresse aux dirigeants et contrôleurs qui établissent eux-mêmes les comptes annuels, avec des projets de textes générés par l'IA. Pour un cabinet avec beaucoup de dossiers, Caseware reste en général le choix le plus logique.
Qu'est-ce que Caseware ?
Caseware International fabrique des logiciels pour experts-comptables. Le produit néerlandais de composition s'appelle SAMENSTEL+ et fonctionne dans Caseware Cloud. Selon la page du produit, vous y composez des comptes annuels « aussi détaillés ou concis que nécessaire » (source : caseware.com, SAMENSTEL+).
La page du produit cite quatre points clés : composition axée sur les risques, génération de comptes annuels SBR « prêts à être déposés auprès des parties demandeuses comme la Chambre de commerce », contrôle qualité avec des relecteurs et comptes annuels complets « pour toutes les formes juridiques et toutes les tailles » (source : caseware.com, SAMENSTEL+). La même page indique que SAMENSTEL+ est destiné aux « clients micro à moyens » (source : caseware.com, SAMENSTEL+).
Caseware figure sur la liste « Aanbieders KVK Groot » (fournisseurs KVK Grandes) de XBRL Nederland ; cette liste contient des informations fournies par les fournisseurs eux-mêmes (source : XBRL Nederland). Un prix ne figure pas sur la page du produit : vous prenez rendez-vous (source : caseware.com, SAMENSTEL+).
À qui Caseware est destiné
SAMENSTEL+ est conçu pour le travail de cabinet. La page du produit décrit la collaboration avec des collègues et des clients dans un seul dossier, l'ajout de relecteurs, l'appréciation des écarts et l'achèvement du processus « entièrement numérique » avec signature et piste d'audit (source : caseware.com, SAMENSTEL+).
Pour un entrepreneur avec une seule BV, un tel logiciel de cabinet est moins évident. Vous y êtes toutefois souvent confronté si votre expert-comptable l'utilise : vous recevez alors les comptes annuels issus du dossier du cabinet pour signature.
En quoi Jaarrekening.io fonctionne autrement que Caseware
Jaarrekening.io part de l'entité, pas du cabinet. Vous importez une balance générale en Excel ou CSV ou un fichier d'audit XAF. Lorsque des codes RGS accompagnent les données, l'affectation aux postes des comptes annuels en découle ; sinon l'IA fait une proposition que vous vérifiez. Le logiciel déduit la catégorie de taille de vos chiffres.
L'annexe et, là où il est obligatoire, le rapport de gestion apparaissent sous forme de projet modifiable ; les montants proviennent de règles de calcul fixes. Direction, contrôleur et expert-comptable travaillent dans un seul espace de travail avec des rôles, une approbation par section et une piste d'audit.
La plus grande différence tient au dépôt. Selon son propre site, Caseware génère des comptes annuels SBR et les dépose « directement » (source : caseware.com, SAMENSTEL+). Jaarrekening.io crée une version de publication, mais ce n'est pas un message de dépôt. Jaarrekening.io n'envoie rien à la KVK. Pour les entités micro et petites, vous pouvez saisir vous-même les données dans le portail KVK Zelf Deponeren. Le fichier XBRL d'une grande entité ne peut pas passer par ce portail : un intermédiaire, le plus souvent l'expert-comptable, le dépose avec un logiciel SBR. Jaarrekening.io produit un candidat à la validation XBRL pour chaque catégorie de taille, pour les exercices commençant de 2023 à 2026 inclus. Faites-le valider en externe avant le dépôt.
Caseware et Jaarrekening.io côte à côte
| Caseware | Jaarrekening.io | |
|---|---|---|
| Public cible | Cabinets qui composent des comptes annuels pour des « clients micro à moyens » (source : caseware.com, SAMENSTEL+) | Dirigeants et contrôleurs d'entités relevant du titre 9 du livre 2 BW |
| Catégories de taille | « Clients micro à moyens » et « toutes les formes juridiques et toutes les tailles », les deux sur la page du produit (source : caseware.com, SAMENSTEL+) | Établissement du micro au grand ; le contrôle pour moyenne et grande reste à l'expert-comptable |
| Dépôt auprès de la KVK | Dépôt « direct » de comptes annuels SBR depuis le processus de composition (source : caseware.com, SAMENSTEL+) | N'envoie rien. Micro et petite : saisir soi-même les données dans le portail KVK. Candidat à la validation XBRL pour chaque catégorie de taille, exercices 2023–2026 ; grande : un intermédiaire dépose avec un logiciel SBR |
| Revue et signature | Relecteurs, outils de revue, signature numérique avec piste d'audit (source : caseware.com, SAMENSTEL+) | Rôles, approbation par section et piste d'audit ; signature par la direction en dehors de l'application |
| Import des chiffres | Non publié sur la page du produit | Balance générale (Excel, CSV) ou fichier d'audit XAF ; liaisons directes pas encore publiées |
| Prix | Non publié ; rendez-vous via le site (source : caseware.com, SAMENSTEL+) | Premiers comptes annuels de votre compte gratuits ; ensuite une fois par exercice : € 250 (micro), € 500 (petite), € 2.000 (moyenne) ou € 5.000 (grande), hors TVA, sans abonnement |
Si Caseware indique « non publié », nous n'avons pas trouvé cette information sur le site public du fournisseur le 5 octobre 2026. Dans ce cas, interrogez directement le fournisseur.
Quand Caseware est le meilleur choix
- Vous êtes un cabinet comptable ou de tenue de comptabilité avec de nombreuses missions de composition et voulez tout consigner dans un dossier de cabinet.
- Vous voulez envoyer des comptes annuels SBR à la KVK depuis le même logiciel (source : caseware.com, SAMENSTEL+).
- Vous avez besoin d'étapes de revue, de contrôle qualité et de signature numérique avec piste d'audit au niveau du cabinet (source : caseware.com, SAMENSTEL+).
- Votre cabinet travaille déjà avec Caseware et vos collaborateurs y sont formés. Changer coûte alors plus que cela ne rapporte.
Quand Jaarrekening.io peut être une alternative à Caseware
- Vous êtes dirigeant ou contrôleur d'une BV, d'une NV ou d'une coopérative et voulez établir vous-même les comptes annuels, sans logiciel de cabinet.
- Vous voulez que l'annexe et le rapport de gestion soient préparés sous forme de projet à partir de vos propres chiffres.
- Vous voulez payer par exercice plutôt que de prendre une licence.
- Vous voulez que votre expert-comptable relise dans le même espace de travail, pendant que vous faites vous-même l'établissement.
Combiner plutôt que choisir
Choisir n'est pas toujours un ou-ou. Un dirigeant peut préparer les comptes annuels dans Jaarrekening.io et inviter l'expert-comptable à relire. Si votre expert-comptable travaille avec Caseware, demandez quelle livraison il souhaite. Souvent, c'est une balance générale équilibrée ou un fichier d'audit XAF : les mêmes fichiers que vous importez dans Jaarrekening.io. Si vous voulez savoir ce qu'apporte un expert-comptable, lisez ce qu'est un rapport de compilation.
Comparer davantage
Outre Caseware, il existe d'autres voies vers des comptes annuels, du portail gratuit de la KVK à un service de comptabilité en ligne. Vous les trouvez par catégorie dans le guide d'achat meilleur logiciel de comptes annuels.
Sources
Les informations sur Caseware figurant sur cette page proviennent des sources ci-dessous, toutes consultées le 5 octobre 2026. Les informations produit et les prix ont pu changer depuis ; vérifiez la situation actuelle auprès du fournisseur lui-même.
- Caseware — SAMENSTEL+
- XBRL Nederland — Aanbieders KVK Groot (informations fournies par les fournisseurs eux-mêmes)
Les noms de marque cités sont la propriété de leurs titulaires. Jaarrekening.io n'est pas affilié à Caseware. Si vous constatez une inexactitude, signalez-la via contact; nous adapterons la page.
Questions fréquentes
Jaarrekening.io remplace-t-il Caseware ?
Pour un cabinet comptable, en général non. Caseware SAMENSTEL+ est conçu pour les missions de composition avec dossier, revue et dépôt SBR direct. Jaarrekening.io s'adresse aux dirigeants et contrôleurs qui établissent eux-mêmes les comptes annuels, et n'envoie rien lui-même à la KVK.
Combien coûte Caseware SAMENSTEL+ ?
Caseware ne publie pas de prix sur la page du produit. Vous prenez rendez-vous via le site pour un devis.
Puis-je déposer auprès de la KVK avec Caseware ?
Selon la page du produit, SAMENSTEL+ génère des comptes annuels SBR pendant la composition et vous les déposez directement, par exemple auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (KVK). Demandez à Caseware quelles catégories de taille cela couvre pour vos clients.
Mon expert-comptable peut-il collaborer si j'utilise Jaarrekening.io ?
Oui. Vous invitez votre expert-comptable par e-mail dans l'espace de travail, avec un rôle et une approbation par section. En cas d'obligation d'audit, l'expert-comptable contrôle le dossier que vous y préparez.
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