Vergelijken: welke route naar uw jaarrekening past bij u?
Er zijn drie routes naar een jaarrekening: zelf opstellen, software gebruiken of uitbesteden. Deze pagina's vergelijken de routes en de software, en zeggen ook wanneer een andere keuze beter past.
Het korte antwoord
Welke route past, hangt af van drie dingen: of uw rechtspersoon controleplichtig is, hoe ingewikkeld de cijfers zijn en hoeveel u zelf wilt doen. Micro- en kleine rechtspersonen mogen de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Middelgrote en grote rechtspersonen hebben altijd een accountant nodig voor de controle; software bereidt dan het dossier voor.
Bijgewerkt op 26 oktober 2026
Eerst de route, dan het hulpmiddel
De eerste vraag is niet welke software, maar wie het werk doet en wie ervoor tekent. Het bestuur maakt de jaarrekening op en blijft verantwoordelijk, ook als een boekhouder of accountant haar samenstelt. Een accountantsverklaring is alleen wettelijk verplicht bij controleplicht (art. 2:393 BW); voor micro en klein is zij een keuze, bijvoorbeeld omdat de bank erom vraagt.
| Uw situatie | Lees eerst |
|---|---|
| U twijfelt tussen zelf doen en uitbesteden | Jaarrekening zelf maken of uitbesteden? |
| U wilt weten wat software wel en niet overneemt van een accountant | Software of accountant |
| U heeft een boekhouder en vraagt zich af of software daarnaast nodig is | Boekhouder of software |
| U maakt de jaarrekening nu in een spreadsheet | Jaarrekening in Excel of met software? |
| De kosten zijn doorslaggevend | Wat kost een jaarrekening? en gratis jaarrekening maken |
Software kiezen
Jaarrekeningsoftware valt in een paar soorten uiteen: kantoorsoftware voor accountants- en administratiekantoren, de jaarwerkmodule van een boekhoudpakket, het portaal van de KvK voor micro en klein, en losse programma's die met een export uit elk pakket werken. De koopgids zet die soorten naast elkaar, met criteria en zonder ranglijst. Wat software moet kunnen en wat het kost, staat uitgewerkt op de pagina over jaarrekeningsoftware.
Vergelijkt u met een bepaald product, dan vindt u hieronder per product wat de leverancier er zelf over zegt, met bron en datum, en wanneer dat product de betere keuze is.
- Caseware-alternatief: samenstelsoftware voor kantoren tegenover een prijs per jaarrekening.
- Visionplanner, nu Nmbrs Reporting: wat er na de overgang naar Nmbrs is veranderd.
- Nextens Jaarrekening: kantoorsoftware voor micro en klein.
- Exact Online Jaarrekening: de jaarrekeningmodule voor kantoren naast de boekhouding in Exact.
- Speedbooks: rapportagesoftware op uw boekhouding, in abonnementsvorm.
Waar u bij elke vergelijking op let
- Wie dient in. Deponeren kan via SBR-software of via het portaal Zelf Deponeren Jaarrekening van de KvK. Niet elk programma dient zelf in; vraag welke route het ondersteunt en voor welke grootteklasse.
- Waar de bedragen vandaan komen. Bedragen horen uit vaste rekenregels te komen en in de toelichting gekoppeld te blijven aan de balans. Een taalmodel dat zelf rekent, is niet reproduceerbaar.
- Wat u publiceert. De publicatieversie is beperkter dan de jaarrekening die u opmaakt; wat erin moet, volgt uit uw grootteklasse.
- Het prijsmodel. Een abonnement per maand, een licentie per kantoor of een bedrag per jaarrekening: reken het om naar het aantal jaarrekeningen dat u per jaar maakt.
- De datum van de vergelijking. Producten veranderen van naam, eigenaar en prijs. Elke productpagina hier noemt de datum waarop de bronnen zijn geraadpleegd.
Voor accountants- en administratiekantoren staat de afweging apart uitgewerkt onder jaarwerk software voor kantoren.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is software een vervanging voor een accountant?
Alleen voor het opstelwerk. Bij controleplicht blijft een accountant wettelijk nodig voor de controleverklaring, en een samenstellingsverklaring kan alleen een accountant afgeven. Voor micro en klein zonder controleplicht mag het bestuur de jaarrekening zelf opstellen en deponeren.
Waarom staat er geen ranglijst van beste software?
Omdat de beste keuze afhangt van wie u bent: een kantoor met honderd dossiers zoekt iets anders dan een DGA met één BV. De koopgids vergelijkt daarom soorten software aan de hand van criteria, en zegt per soort voor wie die past.
Hoe actueel zijn de productvergelijkingen?
Elke productpagina noemt de datum waarop de bronnen zijn geraadpleegd en verwijst naar de pagina van de leverancier zelf. Controleer prijzen en functies altijd daar voordat u beslist.
Kan ik de jaarrekening ook zonder software deponeren?
Ja, een micro- of kleine rechtspersoon kan de jaarrekening opstellen en deponeren in het portaal Zelf Deponeren Jaarrekening van de KvK. Middelgrote en grote rechtspersonen leveren een bestand aan dat met andere software is gemaakt.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten