Bijgewerkt: oktober 2026. Een Caseware-alternatief is alleen zinvol als u iets anders nodig heeft dan Caseware biedt. Caseware SAMENSTEL+ is samenstelsoftware voor accountantskantoren, met SBR-deponering vanuit het dossier (bron: caseware.com, SAMENSTEL+). Jaarrekening.io richt zich op bestuurders en controllers die de jaarrekening zelf opstellen, met AI-concepten voor de teksten. Voor een kantoor met veel dossiers blijft Caseware meestal de logischere keuze.
Wat is Caseware?
Caseware International maakt software voor accountants. Het Nederlandse samenstelproduct heet SAMENSTEL+ en draait in Caseware Cloud. Volgens de productpagina stelt u daarmee jaarrekeningen samen ‘die precies zo uitgebreid of beknopt zijn als nodig’ (bron: caseware.com, SAMENSTEL+).
De productpagina noemt vier kernpunten: risicogericht samenstellen, SBR-jaarrekeningen genereren ‘klaar voor deponering bij uitvragende partijen zoals de Kamer van Koophandel’, kwaliteitsbewaking met reviewers en volledige jaarrekeningen ‘voor alle rechtsvormen en maten’ (bron: caseware.com, SAMENSTEL+). Op dezelfde pagina staat dat SAMENSTEL+ is bedoeld voor ‘micro tot middelgrote klanten’ (bron: caseware.com, SAMENSTEL+).
Caseware staat op de lijst ‘Aanbieders KVK Groot’ van XBRL Nederland; die lijst bevat informatie die de leveranciers zelf aanleveren (bron: XBRL Nederland). Een prijs staat niet op de productpagina: u maakt een afspraak (bron: caseware.com, SAMENSTEL+).
Voor wie Caseware bedoeld is
SAMENSTEL+ is ingericht op kantoorwerk. De productpagina beschrijft samenwerken met collega's en klanten in één dossier, reviewers toevoegen, afwijkingen beoordelen en het proces ‘volledig digitaal’ afronden met ondertekening en audittrail (bron: caseware.com, SAMENSTEL+).
Voor een ondernemer met één BV ligt zo'n kantoorpakket minder voor de hand. U komt er vaak wel mee in aanraking als uw accountant ermee werkt: u ontvangt dan de jaarrekening uit het kantoordossier ter ondertekening.
Hoe Jaarrekening.io anders werkt dan Caseware
Jaarrekening.io begint bij de rechtspersoon, niet bij het kantoor. U leest een saldibalans in Excel of CSV of een XAF-auditbestand in. Waar RGS-codes meekomen, volgt de toewijzing aan de jaarrekeningposten daaruit; anders doet de AI een voorstel dat u controleert. De grootteklasse leidt de software af uit uw cijfers.
Toelichting en, waar verplicht, bestuursverslag verschijnen als bewerkbaar concept; de bedragen komen uit vaste rekenregels. Bestuur, controller en accountant werken in één werkruimte met rollen, goedkeuring per sectie en een audit-trail.
Het grootste verschil zit in de deponering. Caseware genereert volgens de eigen website SBR-jaarrekeningen en deponeert ze ‘direct’ (bron: caseware.com, SAMENSTEL+). Jaarrekening.io maakt een publicatieversie, maar dat is geen deponeerbericht. Jaarrekening.io verzendt niets naar de KvK. Voor micro en klein kunt u de gegevens zelf in het KvK-portaal Zelf Deponeren invoeren. Voor klein en hoger levert de app geen compleet XBRL-deponeerbericht; gebruik daarvoor SBR-software of een intermediair. Alleen voor micro-rechtspersonen en boekjaren 2023–2025 maakt Jaarrekening.io een XBRL-validatiekandidaat. Laat die extern valideren vóór deponering.
Caseware en Jaarrekening.io naast elkaar
| Caseware | Jaarrekening.io | |
|---|---|---|
| Doelgroep | Kantoren die jaarrekeningen samenstellen voor ‘micro tot middelgrote klanten’ (bron: caseware.com, SAMENSTEL+) | Bestuurders en controllers van rechtspersonen onder Titel 9 BW2 |
| Grootteklassen | ‘Micro tot middelgrote klanten’ en ‘alle rechtsvormen en maten’, beide op de productpagina (bron: caseware.com, SAMENSTEL+) | Opstellen van micro tot groot; de controle bij middelgroot en groot blijft bij de accountant |
| Deponeren bij de KvK | SBR-jaarrekeningen ‘direct’ deponeren vanuit het samenstelproces (bron: caseware.com, SAMENSTEL+) | Verzendt niets. Micro en klein: gegevens zelf invoeren in het KvK-portaal. XBRL-validatiekandidaat alleen voor micro, boekjaren 2023–2025; voor klein en hoger SBR-software of een intermediair |
| Review en ondertekening | Reviewers, reviewtools, digitale ondertekening met audittrail (bron: caseware.com, SAMENSTEL+) | Rollen, goedkeuring per sectie en audit-trail; ondertekening door het bestuur buiten de app |
| Cijfers inlezen | Niet gepubliceerd op de productpagina | Saldibalans (Excel, CSV) of XAF-auditbestand; directe koppelingen nog niet vrijgegeven |
| Prijs | Niet gepubliceerd; afspraak via de website (bron: caseware.com, SAMENSTEL+) | Eenmalig per boekjaar: € 250 (micro), € 750 (klein), € 2.000 (middelgroot) of € 5.000 (groot), excl. btw, zonder abonnement |
Staat er bij Caseware “niet gepubliceerd”, dan vonden we dat gegeven op 5 oktober 2026 niet op de openbare website van de aanbieder. Vraag het in dat geval bij de aanbieder zelf na.
Wanneer Caseware de betere keuze is
- U bent een accountants- of administratiekantoor met veel samenstelopdrachten en wilt alles in één kantoordossier vastleggen.
- U wilt vanuit hetzelfde pakket SBR-jaarrekeningen naar de KvK verzenden (bron: caseware.com, SAMENSTEL+).
- U heeft reviewstappen, kwaliteitsbewaking en digitale ondertekening met audittrail op kantoorniveau nodig (bron: caseware.com, SAMENSTEL+).
- Uw kantoor werkt al met Caseware en uw medewerkers zijn erop ingewerkt. Een overstap kost dan meer dan hij oplevert.
Wanneer Jaarrekening.io een alternatief voor Caseware kan zijn
- U bent bestuurder of controller van een BV, NV of coöperatie en wilt de jaarrekening zelf opstellen, zonder kantoorpakket.
- U wilt dat toelichting en bestuursverslag als concept uit uw eigen cijfers worden voorbereid.
- U wilt per boekjaar betalen in plaats van een licentie af te nemen.
- U wilt dat uw accountant meekijkt in dezelfde werkruimte, terwijl u het opstelwerk zelf doet.
Combineren in plaats van kiezen
Kiezen is niet altijd of-of. Een bestuurder kan de jaarrekening in Jaarrekening.io voorbereiden en de accountant uitnodigen om mee te kijken. Werkt uw accountant met Caseware, vraag dan welke aanlevering hij wil. Vaak is dat een sluitende saldibalans of een XAF-auditbestand: dezelfde bestanden die u in Jaarrekening.io inleest. Wilt u weten wat een accountant toevoegt, lees dan wat een samenstellingsverklaring is.
Verder vergelijken
Naast Caseware zijn er meer routes naar een jaarrekening, van het gratis KvK-portaal tot een online boekhouddienst. U vindt ze per categorie in de koopgids beste jaarrekening software.
Bronnen
De gegevens over Caseware op deze pagina komen uit de onderstaande bronnen, alle geraadpleegd op 5 oktober 2026. Productinformatie en prijzen kunnen sindsdien zijn gewijzigd; controleer de actuele stand bij de aanbieder zelf.
- Caseware — SAMENSTEL+
- XBRL Nederland — Aanbieders KVK Groot (informatie aangeleverd door de leveranciers zelf)
Genoemde merknamen zijn eigendom van hun houders. Jaarrekening.io is niet verbonden aan Caseware. Ziet u een onjuistheid, meld het dan via contact; we passen de pagina aan.
Veelgestelde vragen
Is Jaarrekening.io een vervanger voor Caseware?
Voor een accountantskantoor meestal niet. Caseware SAMENSTEL+ is ingericht op samenstelopdrachten met dossier, review en directe SBR-deponering. Jaarrekening.io is bedoeld voor bestuurders en controllers die zelf opstellen, en verzendt zelf niets naar de KvK.
Wat kost Caseware SAMENSTEL+?
Caseware publiceert geen prijs op de productpagina. U maakt via de website een afspraak voor een offerte.
Kan ik met Caseware deponeren bij de KvK?
Volgens de productpagina genereert SAMENSTEL+ SBR-jaarrekeningen tijdens het samenstellen en deponeert u ze direct, bijvoorbeeld bij de Kamer van Koophandel. Vraag bij Caseware na welke grootteklassen dat voor uw klanten dekt.
Kan mijn accountant meewerken als ik Jaarrekening.io gebruik?
Ja. U nodigt uw accountant per e-mail uit in de werkruimte, met een rol en goedkeuring per sectie. Bij een controleplicht controleert de accountant het dossier dat u daar voorbereidt.
Lees ook
Zelf opstellen in plaats van uitbesteden?
Bekijk hoe Jaarrekening.io van saldibalans naar publicatieversie werkt, met uw accountant als meelezer.
Op de wachtlijst →