Art. 2:216 BW : distribuer depuis une BV néerlandaise avec le test du bilan et le test de distribution

La réponse courte

Une BV néerlandaise peut distribuer dans la mesure où ses capitaux propres dépassent les réserves légales et statutaires : le test du bilan de l'alinéa 1. La décision ne produit effet qu'après l'approbation de la direction, qui doit refuser si elle sait ou doit prévoir que la BV ne pourra plus payer ses dettes exigibles ensuite (alinéa 2). Qui l'ignore peut être tenu responsable (alinéa 3).

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Alinéa 1 : le test du bilan

1. L'assemblée générale est compétente pour affecter le bénéfice déterminé par l'approbation des comptes annuels et pour décider des distributions, dans la mesure où les capitaux propres dépassent les réserves qui doivent être maintenues en vertu de la loi ou des statuts. Les statuts peuvent limiter les compétences visées à la première phrase ou les attribuer à un autre organe.

L'assemblée générale décide du bénéfice et des autres distributions, comme une distribution prélevée sur les réserves ou un dividende intermédiaire. Elle ne peut le faire que pour la part des capitaux propres au-delà des réserves liées. Sont liées les réserves légales, par exemple pour les frais de développement inscrits à l'actif (art. 2:365, al. 2 BW), pour les bénéfices non distribués des participations (art. 2:389, al. 6 BW) et pour les réévaluations (art. 2:390 BW), ainsi que les réserves prescrites par les statuts. Le capital souscrit et la prime d'émission d'une BV ne sont pas protégés ; pour la NV, le capital libéré et appelé est en revanche protégé (art. 2:105, al. 2 BW).

Des comptes annuels approuvés ne sont pas requis pour une distribution, sauf si les statuts l'exigent. Le test porte sur la situation au moment de la distribution. Une holding détenant des participations évaluées à la valeur nette d'actif veille à la réserve légale pour participations : le bénéfice que la participation ne peut pas distribuer sans restriction reste lié. Selon RJ 240.228 et RJk B8.113a, une telle restriction peut aussi résulter du test de distribution de la participation elle-même.

Alinéa 2 : le test de distribution par la direction

2. Une décision tendant à une distribution est sans effet tant que la direction n'a pas donné son approbation. La direction ne refuse l'approbation que si elle sait ou doit raisonnablement prévoir que la société ne pourra plus continuer à payer ses dettes exigibles après la distribution.

La décision de l'assemblée ne produit effet que lorsque la direction l'approuve. La direction examine un seul point : la BV pourra-t-elle continuer à payer ses dettes exigibles après la distribution ? La loi ne précise aucune période. Un plan de trésorerie couvrant au moins l'année à venir est un point de départ défendable, en prêtant attention aux gros paiements qui tombent juste après, comme un remboursement ou un avis d'imposition. Consignez le plan et la décision ; ce sera plus tard la preuve que la direction a agi avec diligence.

Alinéas 3 et 4 : responsabilité des dirigeants et des bénéficiaires

3. Si la société ne peut plus continuer à payer ses dettes exigibles après une distribution, les dirigeants qui le savaient ou devaient raisonnablement le prévoir au moment de la distribution sont solidairement tenus envers la société du déficit causé par la distribution, avec les intérêts légaux à compter du jour de la distribution. L'article 248, alinéa 5, s'applique par analogie. N'est pas tenu le dirigeant qui prouve qu'il ne lui est pas imputable que la société ait procédé à la distribution et qu'il n'a pas négligé de prendre des mesures pour en écarter les conséquences. Celui qui a reçu la distribution alors qu'il savait ou devait raisonnablement prévoir que la société ne pourrait plus continuer à payer ses dettes exigibles après la distribution est tenu de réparer le déficit causé par la distribution, chacun au plus à hauteur du montant ou de la valeur de la distribution qu'il a reçue, avec les intérêts légaux à compter du jour de la distribution. Si les dirigeants ont acquitté la créance visée à la première phrase, la réparation visée à la quatrième phrase est faite aux dirigeants, proportionnellement à la part que chacun d'eux a acquittée. Pour une dette visée à la première ou à la quatrième phrase, le débiteur n'est pas autorisé à opposer la compensation.

4. Pour l'application de l'alinéa 3, est assimilé à un dirigeant celui qui a déterminé ou codéterminé la politique de la société comme s'il était dirigeant. La créance ne peut pas être exercée contre l'administrateur nommé par le juge.

La responsabilité existe envers la BV ; en cas de faillite, le curateur exerce la créance. Elle est limitée au déficit causé par la distribution, donc jamais supérieure au montant distribué, plus les intérêts légaux. Un dirigeant n'y échappe que s'il prouve que la distribution ne lui est pas imputable et qu'il a tenté d'en prévenir les conséquences. L'actionnaire qui savait ou devait raisonnablement prévoir que la BV ne pourrait plus payer ses dettes rembourse aussi, jusqu'au montant reçu. Celui qui, sans nomination formelle, dirige en fait la société est traité comme un dirigeant (alinéa 4).

Alinéas 5 à 11 : règles de calcul et marge laissée aux statuts

5. Pour le calcul de chaque distribution, les actions que la société détient dans son propre capital ne comptent pas, sauf disposition contraire des statuts.

6. Pour le calcul du montant à distribuer sur chaque action, seul entre en considération le montant des versements obligatoires sur la valeur nominale des actions. Il peut être dérogé à la phrase précédente dans les statuts ou, chaque fois, avec l'accord de tous les actionnaires.

7. Les statuts peuvent prévoir que les actions d'une certaine catégorie ou désignation ne donnent aucun droit, ou seulement un droit limité, au partage du bénéfice ou des réserves de la société.

8. Pour une disposition statutaire visée à l'alinéa 6 ou à l'alinéa 7, l'accord de tous les titulaires d'actions dont les droits sont affectés par la modification des statuts est requis.

9. Les statuts peuvent prévoir que la créance d'un actionnaire ne se prescrit pas par cinq ans, mais seulement après un délai plus long. Une telle disposition s'applique par analogie à la créance du titulaire d'un certificat d'action contre l'actionnaire.

10. Les statuts peuvent prévoir que le bénéfice auquel ont droit les titulaires d'actions d'une certaine catégorie est mis en réserve en tout ou en partie à leur profit.

11. L'alinéa 3 ne s'applique pas aux distributions sous forme d'actions du capital de la société ou aux inscriptions au crédit d'actions non entièrement libérées.

Les actions propres ne participent pas (alinéa 5). La répartition suit le montant nominal obligatoirement libéré, sauf si les statuts ou tous les actionnaires en décident autrement (alinéa 6). Les statuts peuvent admettre des actions sans droit ou avec un droit limité aux bénéfices (alinéa 7) et mettre en réserve le bénéfice par catégorie d'actions (alinéa 10). Un dividende en actions ou une inscription au crédit d'actions non entièrement libérées ne fait sortir aucun argent de la BV ; l'alinéa 3 ne s'y applique donc pas (alinéa 11).

Comment la catégorie de taille touche le test du bilan

L'article 2:216 s'applique de la même manière à toute BV. Ce qui diffère, c'est la part des capitaux propres visible au bilan, et donc ce que vous devez suivre en plus des comptes annuels. Seuils pour les exercices à compter du 1er janvier 2024 :

Exercices 2025, 2026 et 2027 et la directive sur les capitaux propres

Le texte de l'article 2:216 est identique pour ces exercices ; aucune modification n'est annoncée. Ce qui change, c'est RJ 240 : le Conseil néerlandais de l'information financière (Raad voor de Jaarverslaggeving, RJ) a révisé le chapitre sur les capitaux propres pour les exercices commençant le 1er janvier 2027 ou après. Pour 2025 et 2026, la version précédente s'applique. Les réserves légales elles-mêmes découlent de la loi et ne changent donc pas.

Cas pratique : une entreprise technique veut distribuer € 300.000

Brouwer Techniek BV a, au 31 décembre 2025, des capitaux propres de € 540.000 :

Test du bilan. Au 31 décembre 2025, la marge est de € 540.000 − € 85.000 = € 455.000. Les chiffres au 30 juin 2026 montrent € 40.000 de bénéfice supplémentaire et aucune nouvelle réserve liée, donc au moment de la distribution la marge est de € 495.000. Une distribution de € 300.000 est possible.

Test de distribution. La direction établit un plan à partir du 1er juillet 2026, avec € 380.000 en banque :

Le point le plus bas est de € 310.000, fin septembre 2026. Après € 300.000 de dividende, il n'en reste que € 10.000, alors qu'un gros client avec € 60.000 d'impayés est connu comme mauvais payeur. La direction maintient une réserve de € 80.000 et refuse l'approbation pour € 300.000. L'assemblée décide alors € 230.000 ; le point le plus bas devient € 80.000 et la direction approuve.

Si la direction avait malgré tout approuvé les € 300.000 et que la BV n'avait plus pu payer ses dettes au troisième trimestre, les dirigeants auraient été solidairement responsables envers la BV du déficit causé par la distribution, au maximum € 300.000 plus intérêts. Un actionnaire connaissant le plan aurait dû rembourser sa part.

Où les distributions tournent mal

• Ne regarder que le bilan. Le test du bilan est la première étape ; sans test de distribution ni approbation de la direction, la décision est sans effet.
• Ne pas constituer la réserve légale pour frais de développement inscrits à l'actif ou pour participations, ce qui fait paraître la marge trop élevée.
• Une micro-BV qui ne voit dans son bilan qu'une ligne de capitaux propres et oublie donc les réserves liées.
• Ne pas consigner de plan, ou n'utiliser que la situation à la date du bilan alors que la distribution a lieu des mois plus tard.
• Croire que le capital de la BV est protégé, ou au contraire qu'une BV sans protection du capital peut distribuer sans limite.
• Inscrire au bilan, comme dette à la date du bilan, un dividende décidé après cette date ; voir dividende après la date du bilan et RJ 160.

Autres points à considérer lors d'une distribution

• Article 2:373 BW: la classification des capitaux propres et les réserves légales.
• Article 2:389 BW et article 2:390 BW: la réserve pour participations et la réserve de réévaluation.
• Article 2:210 BW: l'approbation qui détermine le bénéfice ; article 2:248 BW: responsabilité en cas de faillite.
• RJ 240 et les notions de test du bilan et de test de distribution.
• Quel dividende puis-je distribuer ? et que sont les réserves légales ?

Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io

Sur la page Bilan & compte de résultat, Jaarrekening.io affiche le test du bilan pour une NV, et pour une BV avec des réserves légales ou statutaires : les capitaux propres, les réserves légales et statutaires et la marge restante, avec un avertissement si la réserve pour frais inscrits à l'actif est trop faible. Le test de distribution de l'alinéa 2 n'est pas calculé par les comptes annuels ; c'est une appréciation de la direction. Dans le module Impôts, bientôt disponible, une feuille de travail Test de distribution du dividende suivra, avec des projets pour la décision, l'approbation de la direction et la note de dividende.

Sources

• Art. 2:216 BW : distributions par la BV, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
• Art. 2:105 BW : distributions par la NV (al. 2), texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
• Art. 2:373 BW : capitaux propres et réserves légales, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
• Art. 2:365 BW : réserve pour frais inscrits à l'actif (al. 2), texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl, en néerlandais)
• Directives pour l'information financière annuelle (rjnet.nl, en néerlandais)

À lire aussi