Wat zijn SBR en XBRL?

Het korte antwoord

SBR is de Nederlandse standaard voor digitale rapportages en XBRL een gegevensformaat. Bij de KvK kunt u ook het portaal Zelf Deponeren Jaarrekening gebruiken.

Grondslag: art. 2:394 BW

Wat betekent XBRL in een jaarrekening?

XBRL is een gestructureerd XML-formaat waarin elk bedrag is voorzien van een concept uit een taxonomie, plus context en eenheid. Daardoor is het machineleesbaar, in tegenstelling tot een pdf.

In een XBRL-rapport krijgt een bedrag een herkenbare betekenis, verslagperiode en eenheid. Het getal 25.000 is op zichzelf onduidelijk; als het als 'handelsdebiteuren', in euro's en op 31 december 2025 is gemarkeerd, kan software het gericht verwerken. De gegevens zitten in een technisch bestand dat voor lezers meestal via een weergave wordt bekeken. Vergelijk daarom de leesbare presentatie met de definitieve jaarrekening. Een bestand dat technisch geopend kan worden, hoeft inhoudelijk nog niet goed te zijn; verkeerde taxonomie-elementen kunnen bedragen in de verkeerde rubriek plaatsen.

Welke afspraken vallen onder SBR?

SBR is het Nederlandse afsprakenstelsel daaromheen: de Nederlandse Taxonomie legt vast welke concepten er zijn en welke onderdelen bij welke grootteklasse horen.

SBR staat voor Standard Business Reporting: het Nederlandse stelsel voor digitale zakelijke rapportages. Bij de jaarrekening spelen onder meer de Nederlandse Taxonomie en de eisen van het Handelsregister een rol. De taxonomie en indieningsregels kunnen per boekjaar verschillen. Gebruik dus niet blind een XBRL-bestand van vorig jaar als sjabloon voor een nieuw verslagjaar. Een kleine BV met € 75.000 eigen vermogen moet niet alleen het juiste bedrag, maar ook de juiste balansdatum en grootteklasse in het bericht hebben. Validatie controleert structuur en regels, terwijl het bestuur de feitelijke inhoud beoordeelt.

Hoe kiest u een geldige deponeringsroute?

Bij aanlevering met SBR-software moet het bericht aan de toepasselijke taxonomie en indieningsregels voldoen. In het KvK-portaal kunt u, voor zover uw grootteklasse en boekjaar worden ondersteund, gegevens invoeren; de mogelijkheden voor upload en ondertekening verschillen per route.

Micro en klein kunnen de gegevens via Zelf Deponeren Jaarrekening invoeren of een toegestane SBR-route gebruiken. De KvK maakt dan de digitale verwerking mogelijk; u hoeft niet zelf XML te programmeren. Voor middelgroot en groot gelden andere stukken en aanlevermogelijkheden. Controleer de regels voor het betrokken boekjaar, waaronder eventuele accountantsverklaring en digitale handtekening. Bewaar naast het verzonden bestand ook een leesbare versie en het ontvangstbewijs. Daarmee kunt u achteraf verklaren welke cijfers u heeft aangeboden als een technisch bestand in het Handelsregister wordt opgevraagd.

Welke fouten ontdekt u vóór digitale verzending?

Controleer in de leesbare weergave ten minste KvK-nummer, rechtsvorm, boekjaar en grootteklasse. Een XBRL-bericht voor 2024 dat per ongeluk de context van 2025 gebruikt, kan technisch bedragen bevatten maar een verkeerde periode rapporteren. Vergelijk daarnaast de belangrijkste balansposten met de vastgestelde jaarrekening. Een getekend banksaldo van min € 8.000 hoort niet als positief banktegoed te verschijnen als het feitelijk een schuld is. Laat de validator technische fouten tonen en beoordeel vervolgens de inhoudelijke uitkomst. Een geslaagde technische validatie is een stap in het proces, geen inhoudelijk oordeel van de KvK.

Bewaar van de definitieve indiening het bronbestand, de controleweergave en de ontvangstbevestiging. Leg vast met welke taxonomieversie het bericht is opgesteld, vooral wanneer u later een correctie over een oud boekjaar moet beoordelen. Gebruik bij Zelf Deponeren Jaarrekening de actuele handleiding van de KvK; de invoervelden en mogelijkheden kunnen per klasse verschillen. Voor een middelgrote vennootschap kunnen een controleverklaring en digitale handtekening van de accountant deel van de aanlevering zijn. Plan die onderdelen voordat u de jaarrekening vaststelt, zodat een ontbrekend technisch bestand de publicatietermijn niet in gevaar brengt.

Bronnen

• KvK: XBRL-jaarrekening opstellen en deponeren
• KvK: veelgestelde vragen over deponeren

Lees ook