SBR en XBRL: zo werkt digitaal deponeren van de jaarrekening

Het korte antwoord

SBR (Standard Business Reporting) is de Nederlandse standaard voor het digitaal uitwisselen van bedrijfsrapportages. XBRL is de taal waarin de cijfers worden vastgelegd, de Nederlandse Taxonomie het woordenboek. Een jaarrekening deponeert u bij de KvK met SBR-software of in het portaal Zelf Deponeren Jaarrekening. Sinds boekjaar 2025 geldt de digitale plicht voor alle grootteklassen.

Bijgewerkt op 25 oktober 2026

Kerngegevens

Vier begrippen uit elkaar

SBR en XBRL zijn dus geen synoniemen. XBRL is de taal, SBR het stelsel dat die taal gebruikt. Hetzelfde stelsel dient ook voor rapportages aan andere overheden; voor kredietrapportages aan banken bestaat een eigen lijn. De korte definities staan bij SBR, XBRL, Nederlandse Taxonomie en Digipoort.

Waarom digitaal deponeren verplicht is

De jaarrekening wordt openbaar door deponering bij het handelsregister, op de wijze die bij of krachtens art. 19a Handelsregisterwet 2007 is voorgeschreven (art. 2:394 lid 1 BW). Het Besluit elektronische deponering handelsregister werkt dat uit. Micro- en kleine rechtspersonen deponeren langs elektronische weg via SBR vanaf het boekjaar dat op of na 1 januari 2016 begint, middelgrote vanaf 1 januari 2017 en de overige vanaf 1 januari 2025.

Hetzelfde besluit draagt de KvK op een online service zelf deponeren jaarrekening beschikbaar te stellen. Daardoor bestaan er twee routes die allebei aan de wet voldoen. Beursgenoteerde uitgevende instellingen vallen buiten deze regeling; zij leveren aan bij de AFM.

Route 1: SBR-software

Bij deze route maakt software een XBRL-bestand van de jaarrekening en verzendt dat via Digipoort naar de KvK. Bij binnenkomst vinden automatische controles plaats. Is alles in orde, dan volgt per e-mail een bevestiging van ontvangst via Digipoort; kan de KvK het bestand niet verwerken, dan krijgt u een foutmelding en biedt u het na herstel opnieuw aan.

Om te kunnen verzenden is naast de software een PKIoverheidcertificaat nodig; de KvK noemt dat met name voor middelgrote en grote rechtspersonen. Vraag uw softwareleverancier hoe dat in het pakket is geregeld. Wie veel jaarrekeningen deponeert, zoals een accountants- of administratiekantoor, werkt volgens de KvK sneller met deze route. Waar u bij de keuze van een pakket op let, staat bij XBRL- en SBR-software.

Route 2: het portaal Zelf Deponeren Jaarrekening

In het portaal van de KvK kunnen micro- en kleine ondernemingen de jaarrekening opstellen en deponeren. Middelgrote en grote ondernemingen kunnen er de al vastgestelde bestanden uploaden. Inloggen kan met eHerkenning op minimaal niveau EH2, met een e-mailadres en wachtwoord waaraan een machtiging is gekoppeld, of met de toegangscode van de rechtspersoon. Middelgroot en groot kunnen alleen met e-mailadres en wachtwoord deponeren.

Na verzending krijgt u een bevestiging per e-mail met een pdf-weergave, en is de jaarrekening zichtbaar in het handelsregister. Het portaal is een invul- en verzendhulp voor de publicatiestukken; het maakt geen interne jaarrekening uit uw boekhouding. De schermen en de volgorde van handelen staan in de handleiding deponeren bij de KvK.

De routes per grootteklasse

iXBRL is een variant waarin de jaarrekening als opgemaakte pagina leesbaar blijft voor mensen, terwijl de cijfers voor computers zijn gelabeld. Grote rechtspersonen mogen kiezen; voor een duurzaamheidsrapportage is iXBRL het voorgeschreven formaat.

Rekenvoorbeeld: van balanspost naar XBRL-feit

Een micro-BV heeft per 31 december 2025 een balanstotaal van € 310.000 en een eigen vermogen van € 140.000. In een XBRL-bestand wordt elk bedrag een feit met vier kenmerken.

De ontvanger hoeft niets over te typen of te interpreteren: het bestand zegt zelf dat 310000 het totaal van de activa is. Daar staat tegenover dat het bestand aan de taxonomie en aan de regels van de KvK moet voldoen. De cijfers zelf moeten sluiten: tegenover € 310.000 aan activa staan hier € 140.000 eigen vermogen, € 10.000 voorzieningen en € 160.000 schulden. Ontbreekt een verplicht gegeven of gebruikt het bestand een begrip uit een verkeerde taxonomieversie, dan volgt een foutmelding en is er niet gedeponeerd.

Welke taxonomieversie bij welk jaar

Volgens de KvK Business Rules NT21 (§1.2) bepaalt het jaar waarin het boekjaar begint de versie, niet het jaar waarin het eindigt of wordt gedeponeerd. Een eerdere versie die het handelsregister nog aanneemt, mag ook. NT21 is sinds oktober 2026 definitief, maar wordt pas vanaf 1 januari 2027 aangenomen: een verkort boekjaar dat in 2026 begint en eerder wordt gedeponeerd, gaat daarom in NT20. Vraag bij SBR-software aan de leverancier welke versie voor uw boekjaar wordt gebruikt.

Veelgemaakte fouten

• Een verkeerd KvK-nummer. De jaarrekening staat dan niet bij uw rechtspersoon, en het andere bedrijf kan niet meer deponeren.
• Een foutmelding laten liggen. Zolang het bestand is geweigerd, loopt de termijn door; zie een XBRL-validatiefout oplossen.
• Een vaststellingsdatum invullen bij een niet-vastgestelde jaarrekening. Via SBR laat u dat veld dan leeg.
• Een opgeheven rechtspersoon via het portaal willen deponeren. Voor micro en klein kan dat volgens de KvK alleen nog via SBR.
• Persoonsgegevens meesturen. De KvK vraagt terughoudendheid met bijvoorbeeld handgeschreven handtekeningen: alles wat u deponeert, is openbaar.
• Speciale tekens. Niet elk pakket verwerkt ze; de KvK noemt dit als oorzaak van foutmeldingen.

XBRL in Jaarrekening.io

Jaarrekening.io maakt voor elke grootteklasse een XBRL-bestand, voor boekjaren die in 2023 tot en met 2026 beginnen, volgens de tabel hierboven. Dat bestand is een validatiekandidaat: de app voert geen officiële validatie tegen de taxonomie en de regels van de KvK uit. Laat het vóór gebruik controleren met SBR-software of door uw accountant. Bij middelgroot en groot zit de controleverklaring niet in het bestand; die gaat als afzonderlijk bestand mee. Voor een grote rechtspersoon bevat het bestand de volledige enkelvoudige jaarrekening in het groot-model van de KvK. Omdat een XBRL-bestand voor groot nog niet via het portaal kan, dient uw accountant het in met SBR-software, met de controleverklaring in hetzelfde formaat. Een iXBRL-bestand of een geconsolideerde jaarrekening in XBRL maakt de app niet, en naar de KvK verzendt zij in geen geval iets.

Bronnen

• Art. 2:394 BW: openbaarmaking door deponering bij het handelsregister (wetten.overheid.nl)
• Handelsregisterwet 2007, art. 19a: elektronische deponering (wetten.overheid.nl)
• Besluit elektronische deponering handelsregister: verplichting per grootteklasse en de online service van de KvK (wetten.overheid.nl)
• KVK: Deponeren met SBR
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening
• KVK: Een XBRL-jaarrekening opstellen en deponeren
• KVK: Jaarrekening deponeren bedrijfsklasse groot
• KVK: Uiterste datum deponeren jaarrekening
• SBR: Wat is Standard Business Reporting?
• SBR: domein Handelsregister (XBRL en iXBRL)
• SBR: KVK stopt met ondersteuning van NT14 en NT15 (N-2-beleid)
• SBR: Kamer van Koophandel Business Rules NT20 (versietabel per verslagjaar)
• Nederlandse Taxonomie NT20: begrippenlijst jenv-bw2-data (nltaxonomie.nl)

Lees ook